新常态下汽车采购数字化是趋势

随着互联网的发展、智能技术的兴起和市场竞争态势的变革，汽车制造企业不断融合新技术，打造新产品；同时，融合线上线下的营销和服务方式，创新运营模式，提升业务效率。

汽车制造企业的采购范围更广、需求更多、供应商越来越多元；消费者更加注重个性化、智能化、互联网化，汽车企业需要采购业务提高效率，快速响应消费者需求。

>>>汽车制造企业采购管理痛点：

• 新能源汽车发展趋势下，需要快速寻找到合适、专业的供应商；

• 需要建立供应商考评标准，建立全过程的供应商风险管控机制；

• 生产物料需要与生产计划同步，需要将物料与研发、生产关联；

• 用户需求多元化，非生产性物资采购需要提升效率，快速响应。

……

泛微京桥通全程数字化采购管理系统协助汽车制造行业构建全程数字化采购平台，整合采购、资金、合同以及各类信息流程，有效缩短采购周期时间，降低成本和提高质量；

实现汽车制造企业多种物料采购的统一管理，从采购申请、采购寻源、采购合同签订，再到采购订单、采购入库的流程化、数据化，在采购各环节建立业务控制点，保障采购活动有序开展。

 

（汽车行业采购管理架构图）

申请-寻源-合同-订单-入库

汽车制造行业采购全过程管理

1、统一主数据

供应商、项目、物料等信息统一管理

1）供应商管理

从供应商准入、交易、考评、奖惩、淘汰、更新等方面提供完善的供应商准入机制和评估体系，跟踪供应商的合同履行情况和生产经营情况。

①供应商引入

汽车制造企业所需要的原材料以及零配件种类多，和越来越多的汽车智能服务商成为关系密切的合作伙伴，企业的供应商种类、数量越来越多。为了确保质量安全，需要对供应商进行严格筛选和考核。

为了提升供应商引入效率，汽车企业可以通过统一发送邀请邮件或外部网站自助注册的方式，快速将供应商引入，并且能自助维护供应商信息、自动进行供应商数字身份认证，自动识别供应商资质风险。

采购人员也可以通过企业微信添加供应商，将供应商联系方式及时同步到OA的供应商管理库，通过企业微信就能随时查看供应商信息。

②供应商信息管理

供应商申请流程审批完成后自动进入供应商库，并自动按照规则生成供应商编码。

供应商各类信息统一维护查看，并且可对供应商的证件证照统一管理，统一归档存证，所有使用记录可查可追溯。

通过与第三方征信平台打通，将供应商的征信实时进行反馈，当供应商出现法律诉讼、信息变更、经营异常等情况时，系统可及时提醒采购人员，及早做出相应的对策。

 

（供应商风险管理）

根据品类建立同行业考核模板，便于横向对比，结合供应商的交货质量、物料价格、交期时长、及时率等表现，进行绩效评分，生成供应商绩效考核台账。

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2）关联研发项目

针对汽车企业项目类型的采购，通过构建统一的项目信息主数据入口，让采购关联项目，便于后续统计。

3）物料数据管理

汽车企业各类采购数据汇总、整合在一个平台上，例如样件、模具、零部件等，方便随时调用信息，提升数据查询效率。

2、采购申请

统一汇总，集中采购

各个业务部门发起采购申请流程，通过流程确认是否招标、采购主体、成本中心、采购类型、采购预算、采购清单等内容。

采购部门和财务部门在线进行审核，审核需求部门项目资金与申购物资的合理性；采购部门能够便捷收集各业务部门的采购需求，按照物料类型进行合并和拆分，统一汇总和集中采购。

 

（采购需求单）

3、寻源管理

多种方式，合规透明，降低成本

根据汽车制造企业的不同业务场景，企业通过采取不同寻源策略，实现采购线上化管控；包括公开招投标、询报价、单一来源、竞争性磋商、竞争性谈判等。

 

（多种寻源方式）

招投标管理

供应商可以在线进行报名，缴纳投标保证金，上传投标文件，例如技术方案、商务文件与报价信息。支持在线投标报价，允许供应商多轮报价。

通过比价流程，可以查询详细的比价信息，系统自动根据多家供应商提供的报价，汇总在一个页面，进行价格、质量、售后等多维度的信息呈现；便于采购评审更好的决策。

通过系统发起评审流程，邀请内部或外部专家进行打分；根据评分规则，可以自定义评分规则库和评分标准，系统按照权重自动汇总打分；最终选择中标的供应商，确定中标。

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4、采购合同

审批规范化，制度落地

在采购过程中，汽车制造企业可快速实现从合同起草、审批、签署、履约、归档全程数字化管理。

1）合同起草

汽车制造企业在泛微合同管理平台上，将采购合同中的范本合同，通过套用模板，快速生成符合规范的合同文本，提高起草效率，减少后续审核工作量；针对非范本合同，则通过流程经过法务审核通过后方可继续执行。

2）合同审批

汽车制造企业可以通过电子化流程，预设合同审批规则，让合同审批过程规范、制度落地。审批过程中的企业商务要求、财务要求等，智能助手直接校验提醒。

 

（合同在线审批）

例如，财务部需要审核项目款支付形式及节点合理性；对项目执行进行抽检和监测，并作项目结案评价等；

业务部门需要负责起草合同中技术条款、付款周期节点以及技术协议的签订；

采购部门在合同拟稿后，提请相关部门、法务、领导等进行审批，形成最终可执行的合同文本，记录合同的签订日期、相对方、合同金额、期限等内容并形成合同档案。

3）预算关联

将采购合同执行过程跟预算业务打通，根据项目预算的情况进行实时的管控，做到事前的控制，避免事后超预算或者成本不可控等风险。

【点击查看详情】：泛微采购合同管理方案

5、采购订单

深度协同，提升效能

基于采购申请、寻源结果等规则自动创建订单，一键式转单。实施准确传递交期、进度、质量要求、技术要求等关键信息，支持执行采购协议，按配合比例快速下单。

1）三单匹配

订单的实际执行情况跟合同关联，通过合同可以查看到该订单的结算数量，收到供应商的发票付款的时候，可以对照结算单的金额跟发票金额是否一致，实现三单匹配。

通过流程明确供应商付款过程和相关部门职责，提高供应商付款业务的规范性、时效性，规范付款计划安排并改善资金预测。

 

（采购付款管理）

2）框架协议合同

有些合同如批量/开发零部件合同签的是框架协议，没有总价，只有结算规则及支付方式。

此类合同需要根据实际的执行订单来支付，根据跟供应商的结算单量或者确认量来支付，合同可对应多个采购订单，进行额度扣减释放。

 

（框架合同管理）

3）送收货协同

作为送货单/验收的依据，业务需求部门在提起验收流程时，勾选对应的采购订单，自动带出采购物资物料的名称、数量、单价等。

6、采购验收

确保质量，督促整改

满足合同约定的验收条件后，需要在采购合同验收期内组织对交付成果进行验收。

确保采购物料经过质检标准；对于不合格的物料，进行费用责任明确及记录和供应商的在线确认。

 

（质量管理）

7、采购商城

解放采购生产力，让采购灵活

针对汽车制造企业内部各部门的零星采购，可以通过自建商城，类电商化的方式进行采购需求的申请和审批，也可与外部电商平台进行集成，提升采购体验。

总结

汽车制造企业借力泛微京桥通，打通采购业务全流程，实现汽车制造企业多种物料采购的统一管理：

推进企业内控合规，采购业务数据完整、清晰；采购权责清晰；采购流程规范、合理、阳光透明。

采购业务高效协同，与供应商内外实时协同，企业内部采购、项目、财务、法务等多部门协同。

降低采购成本，释放更多资金流，提升资金利用率。