工作久了,每个人都或多或少会有一些无力感和疲惫感。如果没有调整过来,久而久之,会感觉自己好像废掉了,做什么事情都打不起精神。
如果你是项目经理,工作中有这样一些迹象,比如总是拖延时间、丧失自己的判断,注意,这可能是你慢慢废掉的表现!
那么我们该如何摆脱这种无力感呢?
01、项目经理开始废掉的迹象
❌习惯拖延
不管是哪个岗位,有习惯拖延的毛病,都是非常致命的。
而项目经理染上拖延的毛病,往往是走向废掉的开端。
比如当项目出现一些小问题时,拖延的项目经理可能会觉得问题不大,先放一放再说。然而,这些小问题可能会逐渐积累,最终变成大问题。例如,在软件开发项目中,出现了一些代码错误,如果及时处理可能只需要几个小时,但由于项目经理的拖延,后续引发了一系列问题,处理起来更加耗时耗力。
❌随波逐流
作为项目经理,有自己的判断和决策能力是非常重要的!
如果项目经理开始随大流,总是被他人的意见左右,这也是废掉的一个重要迹象。
比如在讨论项目方案时,团队成员提出了一些不合理的建议,项目经理为了避免出现冲突,并没有对项目进行深入分析,就盲目采纳了这些建议,这可能会导致项目后续出现更多的问题。
再比如客户提出了一些不合理的要求,项目经理为了迎合客户而不顾项目的实际情况进行调整,这样做也可能会引发一系列连锁反应。
❌低层次逻辑闭环
什么是逻辑闭环?
简单来说,从一个想法开始,经过一系列合理思考、推理和行动,最后又能回到最初的那个想法,并且整个过程能够自洽,就可以说是形成了逻辑闭环。
但逻辑闭环也有低层次和高层次之分,低层次逻辑闭环的项目经理就很容易陷入思维陷阱,难以接受新的观念。
比如低层次逻辑闭环的项目经理可能会觉得自己已经掌握了足够的项目知识,不愿意学习新的项目管理方法。再比如,在和团队成员沟通时,低层次逻辑闭环的项目经理过于坚持自己的观点,不愿意听取他人的意见,最终导致“一言堂”的局面。
所以,低层次的逻辑闭环,对于项目经理来说,也是需要避免的!
那么如果出现了以上迹象,项目经理应该如何进行调整呢?
02、建议 进行有效的时间管理
如何进行时间管理,小P之前也分享了一些方法和技巧,今天再来汇总一些~
四象限规划时间
在学习高中数学时,我们了解过四象限相关的知识,而管理时间,也有四象限规划时间的方法。这四个象限分别是:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
比如对于项目经理来说,重要且紧急这一象限主要包含有关项目进度、质量等的内容。例如,项目出现严重延误,客户突然提出需求变更等,那么就需要项目经理暂停其他不太紧急的工作,集中所有资源处理重要且紧急的任务。
ABC控制法
ABC控制法和四象限规划时间有点相似,它是将待办事项分为A、B、C三类,A类代表最重要的,B类次要重要,C类相对不重要。
项目经理在处理事项时,尽量先完成A类事项,再处理B类事项,最后考虑C类事项。使用ABC控制法,可以让项目经理避免在C类事项上花费过多时间而忽略了A类事项。
思维突破:6顶帽子思考法
之前的很多文章中,小P已经解释过6顶思考帽的定义,这里就不再赘述了,今天主要讲讲戴不同帽子对项目经理进行思考的好处!
项目经理戴好白色帽子,可以更好地收集项目相关的数据,而不是盲目听从他人意见。项目经理戴好黑色帽子和黄色帽子,可以更理性地评估团队成员的建议可能存在的风险。
系统学习项目管理知识体系
俗话说,知识就是力量,对于项目经理来说,完善自己的项目管理知识体系也是非常重要的。
比如多熟悉主流的项目管理知识体系框架,如PMBOK(项目管理知识体系指南)。它包括项目整合管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理等十大知识领域,以及项目启动、规划、执行、监控和收尾五大过程组。
另外,考取PMP®证书,也是学习项目管理知识体系的方式之一。
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