大型管理系统用传统的手工操作方式进行信息管理容易出现数据丢失，统计错误等问题，而且劳动强度高，速度慢，耗费人力，物力。使用计算机可以高效、准确地完成以上工作。因此，用计算机的高速度和自动化来替代手工操作，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差成为了举办者的最佳选择。运用计算机对管理系统的数据进行处理，提高管理的效率，通过使用计算机进行信息管理，使得管理人员和使用者都能更好、更快的对网站进行相应的了解和熟悉。信息化的管理成为以后网络和信息化发展的必然趋势，人们能通过网络和计算机信息化的管理对各种信息更好的管理和使用。信息管理系统在各个行业和各项事物中都有着普遍的应用，并且促进了管理工作的提升。通过计算机技术，整个系统显得更加及时、公开、透明，不仅管理人员能够及时了解网站信息和管理信息，用户也能更方便的通过网站了解网站信息等。正是对计算机的利用 ，使得系统更能统一化、现代化和规范化，从而极大地提高了管理的效率。

        根据最新调查得知，在没有互联网的时代，人们关注信息或管理信息都是人工完成，有时候很简单的问题都需要花很长时间来完成。信息化的不成熟，导致很多管理工作处于传统的管理模式，手工记录，各方面管理工作均不完善，效率极低，这样给用户和管理者带来了很多不便，为了解决这一现状开发一个信息管理系统势在必行。早在很多年前，欧美发达国家便开始利用计算机来开发了许多管理系统，来提高管理效率。与国外信息化进程相比，我国的信息化进程发展速度缓慢。随着我国近年来信息化发展的快速进步，越来越多的企业、学校和个人都建立了自己的信息管理系统。随着人们对计算机信息的认知，人们开始利用计算机平台开发各种软件，来适应社会发展需求，各种信息化管理系统也应运而生。信息化管理网站的产生使管理效率更高，使其更加规范化，科学化和信息化，满足用户以及管理者的需求。

        1、调研资料准备：随着时代的发展, 实验室管理方法和手段也在不断更新进步, 云计算、智慧实验室、物联网等技术的发展对实验中心的建设管理工作提出了更高的要求。现阶段, 实验中心的发展和管理水平处于瓶颈期, 亟待进一步提升。全球通信网络已经基本满足了人与人随时随地沟通的需求, 而物与物、物与人的通信及上层应用的基本发展需求正涌现出来, 虽然物联网技术发展存在一些困难, 但是物联网技术的发展是大势所趋, 智慧校园、的发展已经进入实质性建设阶段。

        2、设计目的：借助物联网技术、信息化管理等手段，开展智慧实验平台建设，将智能门禁、仪器预约、安全监控等功能集于一体，提高管理人员的工作效率。

        3、要求：结合实验中心发展现状和物联网技术现阶段产品及发展方向, 对中心资源管理平台进行了功能设计。

        4、思路：实验中心的计算机、信息屏、照明、门窗等均可结合传感器、芯片、数据服务器实现智能化监视和控制。管理平台功能设计，包括资源模块、功能模块、智能控制管理。资源层主要是中心现有资源的分类整理, 包括硬件、场地、信息资源;功能模块层是管理平台应具备的基本八大功能; 再加上资源智能控制以实现智慧实验中心。从用户层面展示平台的功能和操作技术手段，根据设计思路, 平台可实现设备统一管理和远程监控、中心信息智能发布和实时查询预约、实验室内所有设备根据环境自动智能控制、安全自动报警提示等功能。

        5、预期成果：管理员可进行远程控制、即时控制、智能授权门禁卡权限和设备电源开关状态以及无纸化办公。借助物联网技术、信息化管理等手段，开展智慧实验平台建设，将智能门禁、仪器预约、安全监控等功能集于一体，实现教学科研、日常开放等管理的流程化、规范化与信息化；实现资源统筹配置，提高科研设备共享效率，增加科研产出；改善师生科研条件，提升管理服务水平；完善安全监管体系，助力实验室安全建设。