已经考虑引入ERP系统却担心面临以下问题?ERP系统流程僵化难以调整?流程与实际业务脱节?培训不到位、技术支持不及时导致难以实现全员使用、共创?市面上的ERP系统众多不知道如何选择?
今天就根据2024最新市场动态,帮大家盘点分析国内外ERP软件系统,我将从各ERP系统的功能、适用范围、优缺点等角度深入展开,文末还有ERP选型的常见问题及解答,不要错过!
一、ERP管理系统盘点
1.ERP管理系统
- 官网链接:http://s.fanruan.com/cl4aa
- 推荐理由:能够快速响应业务变化,上手简单,业务人员易于掌握,非常适合快速变化的业务情况。
- 适用企业类型:适用于各种规模和行业的企业,尤其对于业务流程需要不断调整和优化的企业
- 核心功能介绍
- 9大业务模块:技术管理、客户管理、销售管理、计划管理、生产管理、委外管理、装配管理、采购管理、库存管理、财务管理
- 5大业务流:销售流、计划流、采购流、生产流、仓储流
- 具体收费情况:有不同套餐,可根据企业需求选择,具体可查看官网。
- 如何助力管理:可定制流程,提高办公效率,实现数据化管理。
- 优点与缺点:功能灵活强大易上手,但对于极复杂业务场景可能需深度定制。
2. SAP
- 推荐理由:为企业提供综合性解决方案,涵盖多个关键管理领域,集成性强,且能实现实时数据分析与标准化业务流程,支持跨国经营与高可扩展性,还有庞大社区和技术支持
- 适合团队:大型跨国企业和集团型企业。
- 核心功能:拥有近 50 年的 ERP 软件实践和创新经验,提供多种 ERP 软件,如 SAP Business One、SAP Business ByDesign、SAP S/4HANA 等,涵盖制造业、贸易、机械加工、零售、纺织等 25 个行业,能够为各规模企业提供个性化的行业整体解决方案,实现技术、流程和应用程序的智能化。
- 收费情况:价格较高,通常根据企业规模、功能需求和用户数量等因素综合定价。
- 助力行政管理:为企业提供全面、集成的管理平台,支持全球业务运营和复杂的业务流程管理,帮助管理层进行战略决策和业务优化。
- 优点:功能强大、全面,具有高度的可定制性和灵活性,在全球范围内拥有广泛的用户基础和良好的口碑,适合大型复杂企业的管理需求。
- 缺点:实施难度大,周期长,成本高,对企业的 IT 基础和人员素质要求较高。
- 官网:www.sap.com/
3.Oracle
- 推荐理由:具有高性能、高安全性、强大的扩展性、丰富的功能集以及企业级支持与稳定性,能满足企业大规模数据处理、实时分析等多样需求。
- 适合团队:对集成性要求较高的大型企业。
- 核心功能:主打管理软件产品是全面集成的电子商务套件之一,能够使企业经营的各个方面全面自动化。凭借 “世界领先的数据库供应商” 优势,建立起构架在自身数据之上的企业管理软件,其核心优势在于集成性和完整性,用户可获得所需的企业管理应用功能,且这些功能集成在一个技术体系中。
- 收费情况:价格较高,具体根据部署方式和功能模块等确定。
- 助力行政管理:实现企业内部各个业务环节的紧密集成和自动化管理,提高运营效率和数据准确性,为管理层提供全面的业务视图和决策支持。
- 优点:集成性强,功能丰富,数据处理能力强大,适用于复杂的企业架构和业务流程。
- 缺点:实施和维护成本高,对技术人员的要求高,系统复杂度可能导致使用和学习成本增加。
- 官网:www.oracle.com/
4.Intuit
- 推荐理由:专注为中小企业、个人和会计专业人士提供财务管理、税务管理等多领域解决方案,产品生态体系完整,在智能财税领域表现出色。
- 适合团队:中小企业,尤其是对财务软件有较高要求的企业。
- 核心功能:主要产品 QuickBooks 会计软件是同类产品的领导者,为企业提供集成的环境,具有高级的库存跟踪管理以及智能的定价功能和报告。
- 收费情况:有多种套餐可供选择,价格根据功能和用户数量而定。
- 助力行政管理:帮助企业高效管理财务和库存,提供准确的财务报表和分析,支持企业的日常运营决策。
- 优点:在财务软件方面功能强大,操作简单,价格相对较为合理,适合中小企业的财务管理需求。
- 缺点:功能相对侧重于财务和库存管理,其他业务模块可能不够全面。
- 官网:www.intuit.com
5.Infor
- 适合团队:大型企业及特定行业企业。
- 核心功能:为企业提供特定于行业的快速应用软件产品和套件,具有丰富的用户体验和灵活的部署方式(包括云部署、内部部署或两者结合)。当前的产品包括 Infor CRM、Infor EAM、Infor Nexus 等,在全球拥有 70,000 多个客户 13。
- 收费情况:根据企业需求和部署模式收费。
- 助力行政管理:针对不同行业的特点提供专业的解决方案,帮助企业提高运营效率和管理水平,满足行业特定的业务需求。
- 优点:行业针对性强,产品功能丰富且灵活,能够快速适应企业的业务变化。
- 缺点:在中国市场的本地化服务和支持可能相对较弱,实施和维护需要一定的技术能力。
- 官网:www.infor.com
二、常见问题、案例及解答
问题一:缺乏对行业特性的深入理解
- 案例:某服装企业在选择 ERP 系统时,没有充分考虑到服装行业对于款式、颜色、尺码等多维度管理的特殊需求,选择了一款通用型的 ERP 系统。虽然该系统在财务、采购等常规模块上表现尚可,但在服装的库存管理、销售分析(例如按不同款式、颜色、尺码的销售统计和预测)方面功能薄弱,无法满足企业精细化管理的要求。这导致企业在库存控制上出现混乱,经常出现某些尺码缺货而另一些尺码积压的情况,影响了销售业绩和客户满意度。
- 解决方案:不同行业的业务流程、管理重点和难点差异很大,因此在 ERP 选型时,要深入了解所在行业的特性和需求。比如制造业可能更关注生产计划、物料管理和质量控制;零售业注重库存管理、销售渠道和促销活动的支持;医药行业对药品的批次管理、有效期管理等有严格要求。可以选择有行业针对性解决方案的 ERP 供应商,或者要求供应商展示其在本行业的成功案例和经验,确保所选 ERP 系统能够贴合行业特点,满足企业的特殊需求。
问题二:忽视系统的可扩展性和兼容性
- 案例:一家处于快速发展阶段的企业,初期选择了一款功能相对简单的 ERP 系统以满足当时的基本需求。随着企业规模不断扩大,业务范围逐渐拓展,新的业务需求不断涌现,如增加跨境电商业务、开展个性化定制生产等。然而,由于当初所选的 ERP 系统架构较为封闭,可扩展性不足,无法方便地添加新的功能模块或与新的业务系统进行集成。企业不得不面临重新选择和更换 ERP 系统的困境,这不仅耗费了大量的时间和成本,还对业务的连续性造成了影响。
- 解决方案:企业在选型时要充分考虑未来的发展规划,选择具有良好可扩展性和兼容性的 ERP 系统。例如,系统应支持灵活的二次开发,以便在需要时能够根据企业的特定需求进行功能扩展和定制;具备开放的接口,能够与企业可能后续引入的其他系统(如 CRM 系统、电子商务平台、物联网设备等)进行无缝对接和数据共享。在考察 ERP 系统时,可以询问供应商关于系统升级的策略和频率,以及对新技术、新业务模式的适应能力,确保所选系统能够伴随企业的成长而不断演进。
问题三:没有充分评估数据安全和隐私保护
- 案例:某企业在选择 ERP 系统时,主要关注了系统的功能和价格,而忽视了对数据安全和隐私保护方面的评估。在系统运行过程中,发生了数据泄露事件,企业的客户信息、订单数据等敏感信息被不法分子获取,给企业带来了严重的声誉损失和法律风险。经调查发现,所选的 ERP 系统在数据加密、访问控制、安全审计等方面存在漏洞,供应商也没有提供完善的数据安全保障措施和应急预案。
- 解决方案:数据是企业的重要资产,在 ERP 选型中,数据安全和隐私保护至关重要。要评估 ERP 系统的数据存储、传输和处理过程中的安全机制,如是否采用了先进的加密技术、是否有严格的用户权限管理和访问控制策略、是否具备完善的安全审计功能等。了解供应商的数据安全管理体系和相关资质认证,如是否符合国际或行业标准的安全认证(如 ISO 27001 等)。同时,要与供应商明确在数据安全和隐私保护方面的责任和义务,签订详细的保密协议,并确保供应商有应对数据安全突发事件的应急预案和能力,以保障企业数据的安全和隐私。