Excel技巧（二）

news2024/11/13 12:05:42

函数

SUMIFS函数

用于计算其满足多个条件的全部参数的总量
语法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

COUNTIFS函数

计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数
语法：countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

VLOOKUP函数

用于在数据表中进行垂直查找的函数
语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, range_lookup)

IF函数

如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。
语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

RANK函数

求某一个数值在某一区域内的排名
语法：RANK(number,ref,[order])

Large函数

返回数据集中第k个最大值
语法：LARGE(array,k)

Array必需。需要确定第k个最大值的数组或数据区域。
如果数组为空，则 LARGE 返回 #NUM！
K必需。返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）。
如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点数，则 LARGE 返回 #NUM！

Small函数

返回数据集中的第k个最小值。
语法：SMALL(array,k)

Array必需。需要找到第k个最小值的数组或数值数据区域。
如果数组为空，SMALL 返回 #NUM！。
K 必需。要返回的数据在数组或数据区域里的位置（从小到大）。
如果 k ≤ 0 或 k 超过数据点数，SMALL 将返回 #NUM！。

如果 n 为数组中的数据点个数，则 SMALL(array,1) 等于最小值，SMALL(array,n) 等于最大值。

SUBTOTAL函数

返回列表或数据库中的分类汇总
语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num（包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数

值	相当于函数
1	AVERAGE 平均值
2	COUNT 非空值单元格计数
3	COUNTA 非空值单元格计数（包括字母）
4	MAX 最大值
5	MIN 最小值
6	PRODUCT 乘积
7	STDEV 标准偏差值（忽略逻辑值和文本）
8	STDEVP 标准偏差值
9	SUM求和
10	VAR 给定样本的方差（忽略逻辑值和文本）
11	VARP

筛选后自动排序：
在 A2 单元格输入以下公式：=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

IF函数{1,0}结构

作用：交换两列（或两行）数据

搭配VLOOKUP函数可以进行反向查找
公式：=VLOOKUP(LARGE($B$2:$B$13,G4),IF({1,0},$B$2:$B$13,$D$2:$D$13),2,0)

OFFSET函数

语法：OFFSET（reference,rows,cols,[height],[width]）

数组{ }

原文链接

excel中的运算返回值的结果有两种：1个数和1组数。
如果在公式中返回一组数时，就需要用数组运算。即在输入公式后按 ctrl+shift+enter三键自动添加大括号{}。当然也有例外，像sumproduct、lookup函数就可以直接执行数组运算，不需要添加大括号。

输入公式：=SUM(B2:B6*10)后，按 ctrl+shift+enter 三键自动添加大括号{}

根据姓名查找对应工资
原文链接

公式：=INDEX($G$2:$G$9,SMALL(IF($B$2:$F$9=B14,ROW($1:$8),99^9),1))，输入公式后按ctrl+shift+enter三键自动添加大括号{}

函数解析：
①通过IF函数，如果B2:F9单元格区域中的值，等于B14单元格的值，那么返回ROW（1:8）的行号，否则返回99^9

②使用SMALL函数，引用这个数列中最小的值，就是上图中的“3”了，它的意义就在于，我们要的对应“基本工资”在数据范围内的第3行

③INDEX函数：索引区域G2:G9单元格区域中的第3个值