在组织培训活动时,合理分组是提高效率和参与度的关键。云分组小程序提供了一个简单而有效的解决方案,帮助组织者快速、公平地将参与者分配到不同的小组中。以下是使用云分组小程序进行培训分组的详细步骤:
一、创建分组
1. 打开云分组小程序。
2. 进入“我的分组”菜单。
3. 选择“创建的分组”标签。
4. 点击“新建分组”按钮。
5. 选择分组类型:“男女比例平均分组”。
6. 输入分组主题。
7. 填写所需“组数”。
8. 点击“生成分组”,完成分组创建。
二、分组特点
- 分组创建后,初始小组数据为0,等待成员加入。
- 系统自动平均分配成员,确保每个小组男女比例均衡。
- 若人数无法完全平均,组间最多相差一人。
三、邀请成员加入
1. 扫码加入:成员扫描二维码加入分组。
2. 点击链接加入:通过点击分享的链接加入分组。
3. 口令加入:扫描二维码并输入口令(支持随机口令和固定口令)加入分组。
四、成员操作
1. 扫描二维码。
2. 填写个人信息(一次性填写,后续自动记录)。
3. 点击“确定”完成加入。
4. 加入后,可查看自己的组别。
5. 下拉刷新查看组内成员列表。
6. 点击成员姓名,查看详细资料。
五、管理端功能
1. 查看小组列表并修改组名。
2. 一键导出分组名单。
3. 管理小组成员:
- 换组
- 修改成员信息
- 添加身份标识
- 删除组员
4. 查看成员详细信息。
六、操作提示
- 小程序内所有蓝色文字均可点击。
- 点击操作标识即可修改信息。
通过云分组小程序,组织者可以轻松地管理培训分组,确保每个小组的成员构成合理,同时为参与者提供便捷的加入方式。这种自动化的分组工具不仅节省了时间,还提高了培训活动的组织效率。无论是大型会议还是小型研讨会,云分组小程序都是组织者不可或缺的助手,让团队管理变得更加高效和有序。