本文将盘点主流的plm项目管理系统,为企业选型提供参考 。
高效的plm项目管理系统是确保工程顺利进行、按时交付以及控制成本的关键,据美国建筑行业研究院的研究数据表明,实施高效项目管理的建筑企业,能够将项目成本降低 5%-10%。我一个亲戚的建筑公司,在引入先进的plm项目管理系统后,单条流程平均处理时间减少7天,业务员对接效率提升70%,财务审核时间提高90%。
可面对众多的plm项目管理系统,企业往往难以抉择,经常会遇到下列问题:
- 业态种类多
- 数据口径不统一
- 业务发展快
- 管理需求大
- 权限流程要求高
究竟哪个平台才能真正满足行业的特殊项目管理需求?下面我就带大家一起来盘点分析市面上的plm项目管理系统。看完这篇内容,你将了解不同plm项目管理系统的功能、适用范围、优缺点等特性,做出更明智的选择。
推荐理由:它是一款灵活易用的低代码平台,能够快速满足行业多样化的项目管理需求。
系统适合什么团队:各类规模的企业,尤其适合对定制化需求高、希望快速搭建系统的企业。
延续规划,积累数据:按照标准统一业务数据、功能定义和通用格式,破除数据壁垒。以 ETL、帆软 Report 等工具打造统一的数据共享应用服务平台,实现数据的采集、清洗、存储和调度。
客户管理:快速收集外部客户信息,实现规范管理和信息共享。通过数字化记录和保存客户资料,按条件筛选精准查找,设置查看权限,确保数据安全。
项目管理:分立项和创建两个阶段,实现项目全过程闭环管理。规范项目名称,减少重复工作,提高效率。按主要节点编制计划、资金专款专用、流程单独核算、进度实时汇报。
流程管理:用于签订合同、准入考核、发票登记申请等实际审核审批工作。通过表单进行线上填写,远程电子化审批,数据实时更新同步,智能辅助审批,提高审批效率。
财务管理:建立线上资金台帐,关联具体合同,每一笔收付款清清楚楚。财务会签获得实时数据辅助,提高审核时间和准确率,减少财务人员工作负担。
报表体系:建设各种仪表盘和报表,系统自动生成报表,满足不同需求。大部分常规报表实现自动化,个性化报表开发时间大幅缩短。
劳务管理:搭建劳务实名制系统,对接考勤设备,优化考勤管理。补全实际场景,调整考勤率计算逻辑和工量核算逻辑,与 E 签宝对接实现电子签收。建立工人信息库,为产业工人库和小班组管理积淀基础数据。
具体收费情况:根据企业需求和使用规模灵活定价。
如何助力项目管理:通过低代码平台的灵活性和快速定制能力,为建筑企业提供全面的项目管理解决方案。提高项目管理效率,降低成本,实现数据统一归集、优化、运用和展现,为企业的发展赋能。
优点与缺点:优点是灵活易用、定制化能力强、部署快捷、成本相对较低;缺点是在复杂业务场景下,可能需要一定的学习和配置。
官网链接:https://s.fanruan.com/nswaj
二、Microsoft Project
推荐理由:功能强大且广泛应用的项目管理软件,提供全面的项目规划、进度跟踪和资源管理功能。
系统适合什么团队:中大型企业,对项目管理规范化要求高的团队。
核心功能:甘特图制作、任务分配、资源调配、进度监控等。可以清晰地展示项目进度和资源使用情况。
具体收费情况:根据不同版本和授权方式收费,价格较高。
如何助力项目管理:帮助项目经理进行详细的项目规划和资源分配,确保项目按时完成。
优点与缺点:优点是功能全面、与其他 Microsoft 产品集成性好;缺点是价格较高,学习曲线较陡。
官网链接:products.office.com
三、Basecamp
推荐理由:简洁易用的项目管理工具,注重团队沟通和协作。
系统适合什么团队:小型团队和创意型团队。
核心功能:任务管理、文件共享、讨论区、日程安排等。方便团队成员之间的沟通和协作。
具体收费情况:有不同的定价计划,价格相对较为亲民。
如何助力项目管理:提高团队协作效率,确保项目信息的及时共享。
优点与缺点:优点是简单易用、注重沟通协作;缺点是功能相对较基础,不适合大型复杂项目。
官网链接:basecamp.com
四、Asana
推荐理由:功能丰富的项目管理平台,支持多种项目类型和团队规模。
系统适合什么团队:各类企业和团队,尤其是注重任务管理和协作的团队。
核心功能:任务分配、进度跟踪、团队协作、项目报表等。可以灵活地管理项目任务和团队成员。
具体收费情况:根据团队规模和功能需求收费,价格适中。
如何助力项目管理:提高项目的执行效率和团队协作能力。
优点与缺点:优点是功能强大、易于使用;缺点是在某些复杂项目管理方面可能不够深入。
官网链接:asana.com
五、Trello
推荐理由:以看板为核心的项目管理工具,直观简洁。
系统适合什么团队:小型团队和敏捷开发团队。
核心功能:看板管理、任务卡片、标签分类、团队协作等。适合快速迭代的项目管理。
具体收费情况:有免费版和付费版,付费版价格相对较低。
如何助力项目管理:提供可视化的项目管理方式,方便团队成员了解项目进度。
优点与缺点:优点是简单直观、易于上手;缺点是功能相对较简单,不适合大型复杂项目。
官网链接:trello.com
六、JIRA
推荐理由:广泛应用于软件开发项目的管理工具,也适用于其他项目类型。
系统适合什么团队:软件开发团队、IT 项目团队等。
核心功能:问题跟踪、敏捷项目管理、工作流定制、报表生成等。可以灵活地适应不同的项目管理需求。
具体收费情况:根据用户数量和功能需求收费,价格较高。
如何助力项目管理:帮助团队有效地管理项目中的问题和任务,提高项目质量。
优点与缺点:优点是功能强大、可定制性高;缺点是学习曲线较陡,价格较高。
官网链接:www.atlassian.com/software/jira
七、Wrike
推荐理由:功能全面的项目管理软件,支持团队协作和远程工作。
系统适合什么团队:各类企业和团队,尤其是分布式团队。
核心功能:任务管理、项目计划、团队协作、报表分析等。提供丰富的项目管理功能和协作工具。
具体收费情况:根据团队规模和功能需求收费,价格适中。
如何助力项目管理:提高团队的协作效率和项目管理的透明度。
优点与缺点:优点是功能丰富、支持远程工作;缺点是在某些方面可能过于复杂。
官网链接:www.wrike.com
八、Smartsheet
推荐理由:以电子表格为基础的项目管理工具,易于使用和定制。
系统适合什么团队:各类企业和团队,尤其是需要灵活定制的团队。
核心功能:任务管理、项目计划、报表生成、协作工具等。可以通过电子表格的形式进行项目管理。
具体收费情况:根据用户数量和功能需求收费,价格适中。
如何助力项目管理:提供直观的项目管理方式,方便用户进行数据输入和分析。
优点与缺点:优点是易于使用、可定制性强;缺点是在大型项目管理方面可能不够强大。
官网链接:www.smartsheet.com
九、Zoho Projects
推荐理由:功能全面的项目管理软件,提供多种项目管理模板和工具。
系统适合什么团队:各类企业和团队,尤其是对项目模板需求高的团队。
核心功能:任务管理、项目计划、团队协作、报表分析等。提供丰富的项目管理功能和模板。
具体收费情况:根据团队规模和功能需求收费,价格适中。
如何助力项目管理:提供便捷的项目管理方式和丰富的模板,提高项目管理效率。
优点与缺点:优点是功能全面、模板丰富;缺点是在某些方面可能不够突出。
官网链接:www.zoho.com/projects
十、Teamwork
推荐理由:专注于团队协作的项目管理软件,功能实用。
系统适合什么团队:各类企业和团队,尤其是注重团队协作的团队。
核心功能:任务管理、项目计划、团队协作、时间跟踪等。方便团队成员之间的协作和时间管理。
具体收费情况:根据团队规模和功能需求收费,价格适中。
如何助力项目管理:提高团队的协作效率和时间管理能力。
优点与缺点:优点是专注团队协作、功能实用;缺点是在大型项目管理方面可能不够强大。
官网链接:www.teamwork.com
十一、Clarizen
推荐理由:企业级的项目管理软件,提供全面的项目管理和协作功能。
系统适合什么团队:中大型企业,对项目管理规范化和协作要求高的团队。
核心功能:项目计划、进度管理、资源管理、团队协作等。可以满足企业级项目管理的需求。
具体收费情况:根据企业规模和功能需求定制收费,价格较高。
如何助力项目管理:为企业提供全面的项目管理解决方案,提高项目管理效率和团队协作能力。
优点与缺点:优点是功能强大、适用于企业级项目管理;缺点是价格较高,实施复杂。
官网链接:www.clarizen.com
Q&A
问题一:建筑企业如何确保项目管理平台的数据准确性?
数据录入规范:建立明确的数据录入标准和流程,确保员工在输入数据时准确无误。例如,对于项目进度数据,规定具体的填写格式和时间节点。
数据验证机制:平台应具备数据验证功能,对输入的数据进行自动校验。如检查数据的格式是否正确、数值是否在合理范围内等。
定期数据审核:安排专人定期对平台中的数据进行审核,发现错误及时纠正。可以制定审核计划,按周或月进行审核。
员工培训:加强员工对数据准确性重要性的认识,提供数据录入和管理的培训,提高员工的操作技能和责任心。
与实际业务核对:定期将平台中的数据与实际业务进行核对,确保数据的一致性。例如,核对项目进度与实际施工情况是否相符。
问题二:项目管理平台如何适应建筑企业快速变化的业务需求?
低代码特性:选择具有低代码开发特性的平台,如简道云。这样可以让企业在不依赖专业开发人员的情况下,快速对平台进行定制和调整,以适应业务变化。
灵活的配置选项:平台应提供丰富的配置选项,允许企业根据业务需求进行个性化设置。例如,调整工作流程、表单字段等。
快速迭代升级:关注平台供应商的更新频率和服务承诺。一个好的平台会不断进行迭代升级,及时响应市场和用户的需求变化。
与外部系统集成:确保平台能够与企业现有的其他系统进行集成,实现数据的无缝对接。这样在业务变化时,可以通过调整集成方式来满足新的需求。
建立反馈机制:企业内部建立对项目管理平台的反馈机制,员工可以及时提出需求和问题,以便平台进行改进和优化。
问题三:建筑企业如何保障项目管理平台的权限安全?
角色权限划分:根据员工的岗位和职责,明确划分不同的角色权限。例如,项目经理、工程师、财务人员等具有不同的访问和操作权限。
数据加密:平台应采用先进的数据加密技术,确保数据在传输和存储过程中的安全。特别是对于敏感信息,如财务数据、合同文件等。
访问控制:设置严格的访问控制机制,只有经过授权的用户才能登录和使用平台。可以采用多因素认证等方式提高安全性。
日志记录:平台应记录用户的操作日志,以便在出现安全问题时进行追溯和审计。
定期安全评估:定期对平台进行安全评估,发现潜在的安全风险并及时采取措施进行修复。可以聘请专业的安全机构进行评估。