PPT分享：某集团公司供应链-销售与运营计划SOP

news2024/9/22 17:21:45

今天笔者给大家带来的是“供应链中的S&OP”，在分享PPT之前，咱们先了解下什么是“S&OP”。PPT下载链接见文末~

供应链中的S&OP，全称为Sales and Operations Planning，即销售与运营计划，是一种跨职能的决策制定流程，旨在整合销售、市场、生产、采购、财务等多个部门的信息和资源，以平衡需求和供应，实现企业的战略目标。以下是对供应链S&OP的详细阐述：

1、定义：S&OP是一个跨职能的流程，通过与内部业务部门合作，根据销售预测、实际需求、产能预测和组织的业务目标，评估预期的需求、库存、供应和客户交货时间。它是从战略到执行的转换器，上连战略业务计划，下接各种执行层计划。

2、起源与发展：S&OP起源于欧美企业，已有近30年的历史。1988年，Oliver Wight公司首次提出S&OP流程，并将其定义为围绕公司目标开展的一系列制度化的沟通、修正和更新活动。

1、整合与协调：S&OP帮助企业整合所有的业务计划（销售、市场营销、生产、库存和财务等），以实现目标绩效。它提供一个平台，使各部门能够协同工作，共同制定和执行计划。

2、平衡需求与供应：S&OP通过平衡需求和供应，确保企业资源的合理分配和有效利用。它有助于减少库存积压和缺货风险，提高客户满意度。

3、支持战略决策：S&OP作为连接战略层和执行层的桥梁，为企业高层管理者提供决策支持。通过定期回顾和更新计划，确保企业战略目标的实现。

4、提高运营效率：S&OP通过优化供应链的各个环节，提高整体运营效率。它有助于减少浪费、降低成本，并增强企业的竞争力。

1、准备阶段

数据收集：收集供应链执行层面的数据，包括销售数据、库存数据、生产数据等。这些数据来源于销售部门、仓储部门、生产部门以及财务部门等；清理和整理数据，确保数据的准确性和完整性。这是制定有效计划的基础。
绩效回顾：对当前的销售绩效进行分析和统计，包括实际销售情况、生产和未完成订单情况、库存水平（包含呆滞库存、原材料库存、半成品库存和成品库存）等；分析财务指标，如销售额、利润率、库存周转率等，以评估企业的整体运营状况。

销售预测：基于历史销售数据和市场需求趋势，制定销售预测。这可能涉及使用定量技术（如客观历史数据统计和分析）和动因技术（如政策导向、新增市场机会）相结合的方法；销售预测需要充分考虑各种因素，包括市场变化、竞争态势、客户需求等，以确保预测的准确性。
需求计划会议：召开需求计划会议，讨论销售预测结果，并根据实际情况进行调整。会议参与者包括销售、市场、生产、采购和财务等部门的相关人员；在会议上，各部门分享各自的信息和观点，共同制定需求计划，确保计划符合企业的整体战略目标。

备料备货计划：根据需求计划，制定备料备货计划。这包括确定原材料采购计划、生产计划、库存计划等；供应链部门需要与生产部门、采购部门等紧密合作，确保供应计划的可行性和有效性。
供应计划审核：对供应计划进行审核，确保计划符合企业的资源约束条件（如产能限制、原材料供应限制等）；根据审核结果对供应计划进行调整和优化，以确保计划的顺利执行。

预备会议：在正式领导层会议之前召开预备会议，讨论和解决数据整理、计划制定过程中遇到的问题和分歧；预备会议有助于确保正式会议的高效进行，避免在会议上浪费过多时间讨论细节问题。
领导层会议：召开领导层会议，对需求与供应计划进行审议和决策。会议参与者包括企业高层管理者以及各职能部门的负责人；在会议上，管理层根据讨论结果调整供应链策略和资源分配方案，并制定具体的行动计划。

计划执行：根据领导层会议的决策结果执行计划。各部门按照分工协作的原则执行各自的任务，确保计划的顺利推进。
监控与调整：对计划执行过程进行监控，及时发现问题并采取相应措施进行调整。这包括监控库存水平、生产进度、采购进度等关键指标；根据监控结果对计划进行必要的调整和优化，以确保计划的顺利执行和企业的整体运营目标得以实现。

月度回顾：每月召开S&OP会议，回顾上个月的运营情况，分析得失并总结经验教训；对上次会议制定的行动计划完成情况进行回顾和评估，并根据实际情况调整后续计划。
持续优化：S&OP是一个持续改进的过程。企业应定期回顾和评估S&OP的实施效果，并根据实际情况进行调整和优化。通过不断优化S&OP流程，提高企业的运营效率和竞争力。

通过以上流程的实施，供应链S&OP能够帮助企业实现需求和供应的动态平衡，提高企业的运营效率和客户满意度，进而增强企业的竞争力。

四、关键要素与注意事项

1、跨职能团队：S&OP需要供应链各职能部门以及企业其他相关部门的参与。建立跨职能团队，确保各部门之间的有效沟通和协作。

2、数据准确性：数据的准确性是S&OP成功实施的关键。建立数据收集、整理和分析的标准流程和方法，确保数据的真实性和可靠性。

3、高层支持：S&OP需要高层管理者的支持和推动。高层管理者应积极参与S&OP会议和决策过程，为S&OP的实施提供必要的资源和支持。

4、持续优化：S&OP是一个持续改进的过程。企业应定期回顾和评估S&OP的实施效果，并根据实际情况进行调整和优化。