Docusign Maestro:智能自动化,实现无缝协作,让签约更简单!

news2024/11/13 9:32:26

作为 Docusign IAM 引擎的核心部分,Maestro 能够帮助你自动化、定制并连接你的协议工作流程。你可以完全按照自己的需求,定制每一个流程细节。无论是什么类型的协议,Maestro 都能减少繁琐的手动操作,让最终用户更快、更轻松地完成交易。
在你的企业中,从创建到续签,一份协议要经过多少繁琐的步骤?脱节的工作流程不仅会拖慢进度,降低收入,还会浪费大量资源。它还可能导致交易延误、成本增加、客户流失,甚至错失潜在的商机。

传统的协议管理方式往往过于复杂。每一步都可能成为瓶颈,尤其是在手动操作文档的过程中。随着流程的复杂化,问题也会随之增加,比如数据集成、身份验证等。

更重要的是,大多数企业的协议工作流程都是由各种零散的工具拼凑而成,缺乏专门为处理协议而设计的系统。这种“大杂烩”式的解决方案虽然能达成目的,但效率低下、错误频发,难以应对规模化的需求。

Docusign Maestro——实现签约流程自动化

Docusign Maestro 以令人惊讶的简单方式解决了上面的这些问题。它让任何团队都能轻松创建定制的工作流,将整个协议流程连接起来,而且无需编写代码。

作为 Docusign IAM 引擎的核心部分,Maestro 能够帮助你自动化、定制并连接你的协议工作流程。你可以完全按照自己的需求,定制每一个流程细节。无论是什么类型的协议,Maestro 都能减少繁琐的手动操作,让最终用户更快、更轻松地完成交易。

Maestro 的工作原理很简单:团队可以在 Docusign App Center 找到所需的应用程序,来扩展工作流程的功能。借助这些工具,你可以使用 Maestro 详细规划协议流程的每一个步骤:使用哪些工具、步骤的顺序、完成条件以及根据不同情况如何调整流程。Maestro 可以自动启动并管理整个流程,在各个环节之间无缝衔接。

1、让工作流程为你服务,无需编写代码

无论你的团队的工作方式如何,Maestro 都能让你灵活地将流程映射到模块化的数字工作流程中。你可以从我们的工作流程模板库中选择并定制,或者完全从头开始构建属于你的专属流程。以下是一些提升团队协议管理效率的方法:

  • 标准化并自动化协议流程

创建统一的端到端体验,确保所有协议都遵循相同的步骤。通过建立正式流程,团队可以更轻松地发现优化点,将耗时的手工工作自动化,从而加速业务进程,并建立一个易于管理的标准化协议库。

  • 定制工作流程,满足个性化需求

随着业务发展和协议需求的增长,你可以灵活调整工作流程,以应对新的挑战。Maestro 可以轻松创建现有流程的变体,或构建全新的流程。

  • 提升端到端协议可见性

通过清晰定义的流程,团队可以随时掌握每个协议的状态,了解处理进度,并及时采取下一步行动。这些数据可以帮助你提升效率、简化合规流程,增强协议安全性。

  • 无需编码,快速启动

Maestro 的无代码工作流程构建器让企业中的任何人都能轻松将 Docusign 与其他业务应用集成,无需等待工程团队。这意味着你可以更快、更低成本地扩展工作流程,减少延迟。

  • 提升客户忠诚度

简化的流程有助于提高潜在客户的签约率,提升现有客户的满意度,从而增强客户忠诚度。
在这里插入图片描述

2、无缝扩展工作流功能至你的整个技术栈

Docusign IAM 提供了一系列服务,旨在让各种协议工具协同工作。当协议涉及到其他关键业务系统中的数据时,Maestro 的价值就更加凸显。它可以自动处理许多重复性的协议任务。

Maestro 将提供连接第三方系统的能力,实现整个协议流程中数据的共享。例如,如果你使用 Salesforce,那么通过安装 Salesforce 应用程序,你可以直接在 Maestro 中使用签署后的协议数据自动更新 Salesforce 中的客户记录。

这只是 Docusign IAM 功能的一个示例。你还可以结合身份验证、Web 表单、电子签名以及众多合作伙伴应用程序,将类似的效率引入到你的协议工作流程中。

这些集成将为你提供统一的协议数据源和端到端的流程,让你的业务流程更加高效、安全、可靠。Maestro 可以快速提升企业的协议工作流程,让你摆脱繁琐的手动操作,直接进入业务的核心。

自动化、协同、创新——Maestro 助力企业创造更大的价值

Maestro 凭借智能自动化,大幅提升企业签约效率。通过自动化流程,减少人工干预,加速文件流转,确保合同签署准确无误。同时,强大的协作功能让团队成员高效协同,随时随地推进项目。

Maestro 不仅是高效的签约工具,更是企业数字化转型的有力助手。通过智能化、自动化,Maestro 降低成本、提升品牌形象,助力企业在市场竞争中脱颖而出,创造更多商业价值。

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