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一、沟通要清晰,简洁,准确,透明
二、沟通要尽早,及时,适应
三、既要对事,也要对人
四、保持开放心态
五、亲自验证
从事多年测试工作,一项基本功必须练会,那就是“沟通”。
如何实现有效沟通,确保测试活动顺利进行、提高测试效率和质量的关键环节,还需要掌握以下沟通原则。
一、沟通要清晰,简洁,准确,透明
信息应该直接、明确且无歧义。
避免使用行业术语或缩写,除非你确定对方理解。
提供准确的错误描述,包括可复现的步骤、截图、日志等。
确保沟通的信息真实可靠。
公开分享测试进度和结果,保持团队对项目的全面了解。
与团队成员分享你的测试计划和策略。
二、沟通要尽早,及时,适应
预防分歧,尽早沟通能够帮助我们预防在测试过程中可能出现的分歧。通过提前明确测试目标、要求、期望的结果以及可能遇到的问题,可以确保测试团队和开发团队对测试任务有共同的理解和预期。
提高效率,尽早沟通还能帮助测试团队提前准备测试资源、制定测试计划,从而提高测试工作的效率。
沟通尽早对齐主要体现在目标对齐,思路对齐,方法对齐。
及时反馈测试结果和发现的问题,避免延迟。
对于紧急问题,立即通知相关人员。
根据不同的受众调整沟通方式(例如,开发人员、项目经理、客户)。
使用适当的工具和渠道进行沟通。
三、既要对事,也要对人
对事,在沟通中,要清晰地阐述测试任务的具体内容、要求、标准等,确保双方对测试任务有准确的理解。同时,要关注测试过程中的实际问题,及时提出并讨论解决方案。
对人,在沟通中,要注重与沟通对象的互动和反馈。要理解沟通对象的立场和需求,换位思考,以更加灵活和包容的态度进行沟通。同时,要尊重沟通对象的意见和建议,积极寻求共识和妥协。
四、保持开放心态
听取意见,在沟通过程中,要保持开放的心态,积极听取开发团队和其他相关人员的意见和建议。这有助于发现测试过程中可能存在的问题和漏洞,从而及时进行调整和改进。
整合方案,将好的意见和建议整合进测试方案中,以提高测试方案的科学性和可行性。同时,也要勇于承认自己的错误和不足,及时改正并优化测试工作。
五、亲自验证
验证结果,对于测试结果和反馈,要亲自进行验证和确认。不要轻信开发团队或测试团队的单方面说辞,而是要通过自己的验证来确保测试结果的准确性和可靠性。
负责到底,作为产品测试人员,要对测试结果和产品质量负责到底。在发现问题或漏洞时,要及时与开发团队和其他相关人员沟通并寻求解决方案,以确保产品能够按时、按质、按量地交付给用户。
沟通过程中,可以适当询问一下听众意见,加强互动,而不是听的人只管听,说的人只管说。
可以请被沟通方输出纪要,通过纪要来确认是否对齐。
请一位听众再复述一遍,让其他人来确认是否有偏差。
讨论时确保大家都在参与讨论,而不是只有少数人在讨论,其他人无所事事,心不在焉。
请被沟通对象就沟通内容输出提纲,对提纲做一轮快速确认或者评审,确认双方理解一致。
可以从正向和逆向的角度分别进行沟通,确认对同一事物的理解达成一致。
反复沟通也是一种技巧,不是一遍遍的重复,唠叨,而是试着从不同角度把任务描述得更加清楚。
如果任务比较复杂,还应该对任务进行拆分,拆分到可以执行的颗粒度,然后根据进展来沟通,逐渐深入,引导团队共同达到目标,让团队的小伙伴越做越清晰。