Word文档怎么批量加密保存

news2024/9/21 0:46:33

Word的文件批量设置密码是工作中比较常用的功能,它可以对文档进行保护,平时我们都是单个对文件进行加密,那么多个文件如何一键批量设置,下面通过一些方法,我们可以进行批量设置密码保存起来。

一、使用Word软件内置功能

虽然Word软件本身不直接提供批量加密保存的功能,但你可以通过编写宏或使用第三方插件来间接实现,这个需要我们懂一些脚本的编程能力,所以对于一些普通用户会比较难。不过,对于少量文档,可以逐一打开文档,使用Word内置的加密功能进行设置:

  1. 打开需要加密的Word文档。
  2. 点击菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在弹出的文件选项中,选择“信息”选项卡。
  4. 在信息选项卡中,找到“保护文档”功能,点击“用密码进行加密”。
  5. 在弹出的对话框中,输入你想要设置的密码,并在“确认密码”栏中再次输入以确认。
  6. 点击“确定”,Word会提示密码已设置成功。保存文档后,每次打开时都需要输入正确的密码才能访问。

二、使用第三方加密软件

有许多第三方加密软件支持Word文档的批量加密,例如 可易office文件密码批量加密 这个软件就是一款比较实用的软件。以下是使用这类软件的一般步骤:

  1. 下载并安装软件:从官方网站或可信赖的下载平台下载加密软件,并按照安装向导进行安装。

  2. 导入Word文档:打开加密软件,通过点击“添加文件”按钮或拖拽文件的方式,将需要加密的Word文档导入到软件中。支持批量添加文件。

  3. 设置密码:在软件界面中找到设置密码的区域,输入你想要为文档设置的密码。某些软件可能要求你再次确认密码。

  4. 执行加密:点击“开始加密”、“批量加密”或类似的按钮,软件将自动为所有导入的Word文档设置密码。加密完成后,软件通常会给出提示。

  5. 保存加密后的文档:加密完成后,你可以选择将加密后的文档保存到指定的文件夹中。

通过以上两个方法,我们都可以实现批量加密的功能,但是对于普通用户推荐使用第三方软件进行操作,有编程能力的专业用户可以利用自带的脚本编程功能进行批量加密。

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