本文将介绍以下10款工具:PingCode、Worktile、百宝云、华为云项目管理、Yonyou NC、云效、红圈通、Asana、7pace Timetracker、Toggl Track。
管理项目工时时,面对繁杂的数据和紧迫的截止日期,很多人都会感到压力倍增。选择一款合适的项目工时管理软件,通过精准的时间跟踪、自动化的报告生成以及智能化的资源分配管理,可以轻松掌握项目进度,不再为琐碎的细节所困扰。本文将分享10款经过精挑细选的项目工时管理软件,帮助你快速找到最适合你团队的工具。
一、10款好用的项目工时管理软件
1.PingCode
PingCode 是一款专门为开发团队打造的项目管理系统,具备非常成熟的工时管理模块,小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用,续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。它能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求,特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队,同时为中小团队提供25人以下免费版本;
PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能,帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告,实时监控项目进度,确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成,实现全面的时间和资源管理
除了工时管理,PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理,打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环,真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言,特点是简单易用,更适合国内用户。除此以外,它打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;25人以下免费;
【官网:https://sc.pingcode.com/ych57】
2.Worktile
Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具,但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。
在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计,能够帮助企业管理者获知工时数据,以便协调资源,控制成本。除了工时管理,Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体,能够满足中小企业的多种管理工具诉求,从而降低成本。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。
对于大多数企业来说,Worktile 能够满足大多数项目管理的需求,自定义能力极强,用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用,操作简单,价格也相对经济,为团队节约了大量成本。
【官网:https://sc.pingcode.com/ydp3k】
3.百宝云
百宝云是一款由长沙百数科技有限公司开发的低代码一站式企业协同平台,凭借其强大的功能和灵活的扩展性,在国内市场中占据了重要地位。百宝云支持多行业、多场景的应用开发,已经帮助超过10万家企业实现了数字化办公,提升了企业的工作效率和协同能力。
百宝云的主要功能包括在线表单、流程引擎、数据报表和团队协作等模块。用户可以通过简单的拖拽操作,轻松创建各种应用程序,满足不同业务场景的需求。此外,百宝云还支持Python脚本和Web API接口,用户可以根据企业的实际需求进行无限的功能扩展,真正实现个性化的业务流程管理。
百宝云的优势在于其易用性和高度的灵活性。平台采用低代码开发模式,大大降低了应用开发的门槛,使得没有编程基础的用户也能快速上手。同时,百宝云的扩展性和集成能力强,用户可以根据企业的发展需求,不断增加新功能,确保系统始终适应业务的变化。
百宝云特别适合中小型企业、初创公司以及那些需要快速上线数字化解决方案的团队使用。它的低代码特性和高度定制化能力,使其成为这些企业进行数字化转型的理想选择,帮助他们以低成本、高效率的方式实现业务的数字化管理。
【官网:https://www.baibaoyun.com】
4.华为云项目管理
华为云项目管理是华为云推出的一款专业项目管理工具,依托华为强大的技术背景和市场影响力,在国内外企业中享有广泛的知名度和信任度。作为华为云生态的一部分,该工具专为企业提供全面的项目管理解决方案,帮助团队提升协作效率,实现项目的高效交付。
华为云项目管理具备项目计划、任务分配、进度跟踪、资源管理、工时管理和风险控制等多项功能。它支持甘特图、看板等多种视图,满足不同类型项目的管理需求,并且可以无缝集成华为云的其他产品和服务,提供一站式的项目管理体验。
华为云项目管理的优势在于其强大的云计算支持和数据安全保障。凭借华为云的技术底蕴,用户可以随时随地进行项目管理,同时确保数据的高可用性和安全性。此外,系统的高扩展性和定制化能力,使其能够适应各种规模和复杂度的项目需求。
华为云项目管理适用于各类企业,特别是需要复杂项目管理的大中型企业和需要跨地域协作的团队。无论是IT项目、研发项目,还是企业内部的运营管理,华为云项目管理都能提供全面的支持和保障。
【官网:https://support.huaweicloud.com】
5.Yonyou NC
Yonyou NC 是由用友网络科技股份有限公司开发的一款企业管理软件,用友作为中国领先的企业管理软件供应商,在市场上享有很高的声誉和广泛的用户基础。Yonyou NC 作为其核心产品之一,专注于为大型企业提供全面的数字化转型解决方案,在国内外市场中都占据了重要地位。
Yonyou NC 的主要功能涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、项目管理和工时管理等多个领域。通过整合企业资源,Yonyou NC 能够帮助企业实现高效的信息流通与资源配置,从而提高整体运营效率。
Yonyou NC 的优势在于其强大的定制化能力和模块化设计,能够根据企业的具体需求进行调整和扩展。此外,Yonyou NC 还具备高度的安全性和稳定性,适合各类复杂业务场景。其多行业适用性使得系统能够满足不同行业和规模企业的管理需求。
Yonyou NC 适用于需要全面管理和高度定制化的中大型企业,特别是那些在财务、人力资源和供应链管理等方面有较高要求的组织。系统的灵活性和强大功能,使其在企业数字化转型中发挥了重要作用。
【官网:https://www.yonyou.com】
6.云效
云效是阿里巴巴推出的一站式DevOps平台,专注于为企业提供从需求管理到开发、测试及运维的全过程管理工具。作为阿里云旗下的重要产品,云效在中国市场占据了领先地位,尤其在支持敏捷开发和持续集成的环境中广泛应用。阿里巴巴凭借其在技术领域的深厚积累,确保了云效在市场中的竞争力和影响力。
云效的主要功能包括代码管理、持续集成与部署(CI/CD)、自动化测试管理、任务和缺陷跟踪、项目协作等。通过这些功能,云效帮助企业实现从代码开发到产品交付的全流程管理,使项目管理更加高效和透明。此外,云效还支持需求管理、发布管理和质量管理等功能,满足企业不同阶段的研发需求。
云效的优势在于其强大的集成能力和企业级的研发支持。它与阿里云服务深度集成,为企业提供安全稳定的云端开发环境。同时,云效的高度自动化功能帮助企业快速响应市场变化,提升产品迭代速度。通过丰富的工具和灵活的配置选项,云效能够满足各种规模企业的个性化需求。
云效适用于从初创企业到大型企业的广泛用户群体,特别是那些需要在敏捷开发环境中实现持续交付的公司。对于希望通过数字化转型提升研发效率的企业来说,云效是一个理想的选择。
【官网:https://www.aliyun.com/product/yunxiao】
7.红圈通
红圈通是一款专注于企业级销售管理和办公自动化的SaaS产品,由国内知名的企业级软件供应商红圈软件开发。作为行业领先的销售自动化和客户管理解决方案提供商,红圈通已在市场上占据了重要地位,帮助众多企业实现了数字化转型和销售流程优化。
红圈通的主要功能包括客户管理、工时管理、销售自动化、考勤管理、审批流程、日志记录、日程安排和数据分析等。通过这些功能,企业可以全面管理客户关系,优化销售流程,并通过工时管理功能准确记录和跟踪员工的工作时间和项目进度。
红圈通的优势在于其高度集成性和易用性。系统界面简洁,功能强大,支持多平台使用。无论是在办公室还是外勤工作,用户都可以方便地记录工时和管理任务。此外,红圈通还提供了强大的数据分析工具,帮助企业实时掌握销售和工时数据,优化资源配置。
红圈通特别适用于需要精细化销售管理和项目管理的企业,尤其是那些希望通过自动化工具提升工作效率和数据准确性的公司。无论是中小型企业还是大型企业,红圈通都能为其提供全面的解决方案。
【官网:https://www.hecom.cn】
8.Asana
Asana 是一家全球领先的项目管理软件公司,专注于帮助团队提升工作效率和项目管理质量。自2012年成立以来,Asana 已经在全球拥有数百万用户,涵盖从初创公司到大型企业的广泛客户群体。Asana 在市场上以其强大的功能和用户友好的界面著称,是项目管理领域的领导者之一。
Asana 的主要功能包括任务分配、项目时间跟踪、甘特图、看板、日历视图、团队协作和自动化工作流程。用户可以通过Asana轻松管理从简单任务到复杂项目的各个环节,还可以通过内置的时间跟踪功能,实时记录任务的完成时间,并生成详细的工时报告。
Asana 的优势在于其高度的灵活性和广泛的集成功能。用户可以根据团队需求定制工作流程,还可以与多种第三方工具(如Google Drive、Slack、Trello)无缝集成,从而增强团队协作和信息同步的效率。此外,Asana 的界面直观,易于使用,适合各种规模的团队。
Asana 适用于各种类型的用户场景,无论是小型团队管理日常任务,还是大型企业协调跨部门的复杂项目,Asana 都能提供强大的支持。特别是那些希望优化工作流程、提升团队效率的组织,Asana 是理想的选择。
【官网:https://asana.com】
9.7pace Timetracker
7pace Timetracker 是一款专为软件开发团队设计的专业工时管理解决方案,由德国公司7pace开发并在全球范围内推广。它深度集成于Azure DevOps环境中,被许多企业用于时间管理和项目进度跟踪,市场中占据了重要地位,并受到全球开发者的广泛信赖。
7pace Timetracker 的主要功能包括时间跟踪、工时报告生成、项目进度预测、自动化任务管理以及多维度数据分析。它能帮助团队精确记录每个工作项的工时,并通过数据分析为项目规划提供有力支持。软件还支持生成详细的报告,方便管理层进行项目审计和评估。
7pace Timetracker 的优势在于其与Azure DevOps的无缝集成,以及其高度的自动化和灵活性。通过深入集成,开发团队可以直接在熟悉的工作环境中进行工时管理,不需要切换工具或手动输入数据。同时,7pace Timetracker 提供了强大的报告功能和预测工具,帮助团队更好地管理时间和资源。
适用的用户场景主要集中在使用Azure DevOps进行软件开发的团队,尤其是那些需要精确工时管理和项目进度预测的大型开发团队。无论是小型团队还是跨国企业,7pace Timetracker 都能提供可靠的时间管理解决方案,帮助团队提升整体效率。
【官网:https://www.7pace.com】
10.Toggl Track
Toggl Track 是一款由Toggl公司推出的项目工时管理软件。Toggl公司在全球市场享有较高的知名度,尤其在自由职业者和中小型企业中,Toggl Track被广泛使用。凭借其直观的界面和强大的时间追踪功能,Toggl Track在工时管理软件领域占据了重要的市场地位。
Toggl Track的主要功能包括精准的时间跟踪、项目管理、团队协作、报表生成以及与其他生产力工具的集成。用户可以通过Toggl Track轻松记录每项任务的工时,管理多个项目,并生成详细的报告,以分析团队的生产力和效率。
Toggl Track的优势在于其简单易用的界面和多平台支持,用户可以在桌面、移动设备甚至浏览器中轻松访问和使用。它还支持离线模式和实时同步功能,确保数据的完整性和随时可用性。此外,Toggl Track提供了多种集成选项,使得它能够与其他常用工具无缝衔接,提高工作效率。
Toggl Track非常适合自由职业者、小型企业以及需要精确工时记录的团队使用。它特别适合那些注重时间管理和项目跟踪的小团队,帮助他们优化工作流程,提高项目管理的透明度和准确性。
【官网:https://toggl.com/track】
二、项目工时管理软件有哪些常见的种类和区别
常见的种类主要包括时间跟踪型、全能型、和集成型。每种类型都有其独特的优势和适用场景。
时间跟踪型软件如Toggl Track,专注于记录每个任务所花费的时间。这类软件通常简单易用,适合需要精确记录工时的团队。时间跟踪型软件的优势在于专注于工时记录,界面简洁,不会因为多余的功能而干扰用户操作。
全能型软件如Jira,除了时间跟踪,还包括任务管理、项目规划、资源分配等功能。这类软件适合需要全面管理项目的团队,尤其是那些涉及多部门协作的大型项目。全能型软件的特点在于功能强大,可以满足从需求管理到最终交付的整个过程。
集成型软件如Asana,注重与其他工具的无缝对接,适合使用多种工具进行项目管理的团队。集成型软件可以将项目管理与团队日常使用的其他工具整合在一起,如Slack、Google Drive等,从而提高信息的流通性和工作效率。
三、小团队和大企业在选择项目工时管理软件时有何不同
小团队和大企业在选择项目工时管理软件时,需求和重点有所不同。
小团队通常资源有限,更倾向于选择简单易用、价格低廉的软件。这类团队可能不需要过多复杂的功能,重点在于操作的便捷性和成本效益。例如,Hubstaff这样的小型工具,界面直观,价格实惠,非常适合小型团队的日常管理。
大企业则需要功能齐全、支持多项目并行管理的软件。由于涉及到多个部门和大型项目的管理,大企业需要的软件必须具备强大的定制化和集成能力。例如,Jira不仅支持复杂项目的管理,还能与企业内部的其他工具无缝集成,确保信息流畅。
项目的复杂性也是影响选择的一个关键因素。对于项目简单的团队,基础工具可能已经足够。而对于那些管理多个复杂项目的大企业来说,选择具有强大分析能力和自动化功能的软件,如Wrike,能够极大地提升管理效率。
四、项目工时管理软件的发展趋势是什么
- 云端化:越来越多的软件开始向云端迁移,不仅方便跨地域的团队协作,还提升了数据的安全性和可访问性。
- 人工智能和数据分析的应用:随着AI技术的发展,越来越多的软件开始引入智能分析和预测功能。例如,Forecast通过分析历史数据,预测项目的进度和资源需求。这种智能化功能不仅提高了决策的准确性,还能帮助团队更好地规划未来的工作。
- 移动化和远程工作支持:随着远程工作成为常态,支持移动端操作的软件变得越来越重要。像Trello这样支持多平台同步的工具,可以让团队成员随时随地更新任务和工时,确保项目顺利进行。
总结
综上所述,选择合适的项目工时管理软件是提升团队效率和项目成功的关键。不同的团队有着不同的需求,因此在选型时需要充分考虑团队规模、项目复杂性以及特定的功能需求。本文中提到的多款工具各具特色,从基础功能到高级定制,应有尽有。希望这些推荐能帮助你找到最适合你团队的管理软件,从而实现更高效、更精准的项目管理。
常见问答(FAQS)
1. 项目工时管理软件的主要功能有哪些?
答案:项目工时管理软件的主要功能包括时间跟踪、任务分配、项目进度管理、资源管理、报告生成、费用管理等。这些功能能够帮助团队有效地记录工时、分配任务、监控项目进度,确保项目按时完成并且预算可控。
2. 如何选择适合我团队的项目工时管理软件?
答案:选择合适的软件需要考虑团队规模、项目复杂性、预算以及团队的具体需求。如果你的团队规模较小且项目较简单,选择一个易用且性价比高的软件可能更为适合。如果你的团队较大且项目复杂,则可能需要一个功能更全面、支持多项目并行管理的软件。
3. 免费的项目工时管理软件值得使用吗?
答案:有些免费的项目工时管理软件如ClickUp和Toggl Track,功能足够强大,适合中小型团队使用。不过,免费版本通常功能有限,无法满足大型团队或复杂项目的需求。如果团队对功能和支持要求较高,建议考虑付费版本或更全面的软件。
4. 项目工时管理软件与传统项目管理软件有什么区别?
答案:项目工时管理软件专注于时间管理和工时记录,而传统项目管理软件则涵盖更广泛的功能,如任务管理、资源分配、风险管理等。对于需要精确记录时间和工时的团队来说,项目工时管理软件可能更合适;而对于需要全面项目管理的团队,传统项目管理软件可能更能满足需求。
5. 项目工时管理软件如何提高团队效率?
答案:通过自动化工时记录、实时监控项目进度以及生成详细的工时报告,项目工时管理软件能够大大减少手动输入和管理时间,提高团队的工作效率。此外,这些软件还能够帮助管理者更好地分配资源、优化工作流程,从而进一步提升整体生产力。