工作域名邮箱都有哪些常见功能呢？一、消息流 ；二、邮件委托给同事代为处理；三、附件查看器 ；四、在邮箱里直接和同事音频/视频通话等八大功能。

一、消息流 - 邮箱里的社交渠道

Zoho Mail等专业工作邮箱平台引入了消息流功能，这一功能让团队能够围绕电子邮件进行协作和社交媒体式的互动。当需要讨论邮件中的内容时，团队成员可以直接在邮件下方@提及他人，这样被提及的人会在自己的消息流模块中看到这条消息以及相关的评论。这种方式提高了团队的工作效率，减少了邮件往返次数，避免了内部邮件的混乱，促进了更加开放和高效的沟通。

二、邮件委托给同事代为处理

通过Zoho Mail，用户可以将特定类型的邮件归类到专门的文件夹中，并将这些文件夹以读写权限共享给其他团队成员。例如，可以创建一个“亚马逊询盘”文件夹，并授权给业务员，这样业务员就可以用自己的邮箱查看这些询盘，并以原发件人的身份回复客户。这样一来，不仅可以减轻主要负责人的工作负担，还可以确保所有相关方都能跟踪到邮件往来的情况。

三、附件查看器 -- 集中查看收到的所有附件

附件查看器功能允许用户统一查看所有接收到的附件，无论是通过电子邮件发送的，还是通过消息流共享的，甚至是添加到任务或笔记中的附件。用户还可以根据附件类型、所在子文件夹、是个人邮件还是群组邮件等多种方式进行筛选，使得查找特定附件变得更加简单快捷。

四、在邮箱里直接和同事音频/视频通话

对于需要立即决策的重要邮件，或者难以用文字表达的内容，Zoho Mail提供了音频和视频通话功能。用户可以直接发起通话，并在通话过程中共享屏幕，以加快决策过程，减少误解的可能性。

五、邮件定时发送与邮件提醒

Zoho Mail域名邮箱允许用户安排电子邮件在特定时间自动发送，这对于需要考虑时区差异或希望在特殊时刻发送邮件的情况非常有用。此外，用户还可以设置邮件提醒，确保重要邮件得到及时回复。这些提醒可以设置给对方，也可以设置给自己，以便及时跟进。

六、邮件召回与邮件延迟发送

在Zoho Mail中，用户可以召回已经发送出去但尚未被接收方打开的邮件，或者设置邮件延迟发送。延迟发送功能允许用户指定一个未来的时间点，邮件将在那时自动发送。这为用户提供了额外的时间来检查邮件内容，避免了因疏忽而导致的问题。

七、离线阅读邮件

Zoho Mail支持离线模式，即使在没有网络连接的情况下，用户仍然可以访问已缓存的邮件，包括阅读、撰写和回复邮件。这些操作将保存在本地，并在网络恢复时同步到服务器。

八、加密邮件/安全邮件

对于需要高度安全性的邮件，Zoho Mail提供了加密选项。用户可以限制邮件的访问权限，防止接收方下载、转发或复制邮件内容。此外，还可以设置一次性验证码，确保只有合法接收者才能查看邮件内容。