金蝶云星空与致远 OA 的集成:实现高效流程审批

news2024/9/21 4:32:04

在当今数字化转型中,企业对于信息化系统的集成需求日益增长。金蝶云星空作为一款强大的企业资源管理系统,致远 OA 作为优秀的协同办公平台,两者的对接集成能够为企业带来更高效、更流畅的业务流程和审批体验。

一、集成的背景与意义

随着企业业务的不断发展,各个系统之间的信息孤岛问题逐渐凸显。金蝶云星空承载着企业的核心业务数据和流程,而致远 OA 则在协同办公和流程审批方面具有优势。将两者进行对接集成,可以实现数据的无缝流转,避免重复录入,提高工作效率,增强企业的管理水平。

例如,在采购业务中,采购申请在金蝶云星空发起后,能够自动流转到致远 OA 进行审批,审批结果又能及时反馈到金蝶云星空,实现业务的全程自动化处理。

二、流程审批的集成实现

  1. 流程设计与映射
    首先,需要对金蝶云星空和致远 OA 中的流程进行梳理和分析,找出两者之间的关联点和差异。然后,通过定制化的开发和配置,将金蝶云星空中的业务流程映射到致远 OA 的审批流程中,确保流程的一致性和连贯性。

比如,采购申请单的审批流程,在金蝶云星空中定义了各级审批节点和条件,在致远 OA 中进行相应的配置,使得采购申请能够按照预设的流程进行审批。

配置查询审批流程接口:

配置写入金蝶云星空审批接口:

启动方案:

  1. 数据交互与同步
    在流程审批过程中,涉及到大量的数据交互。金蝶云星空的业务数据,如订单信息、客户信息等,需要实时传递到致远 OA 中,供审批人员查看和决策。同时,致远 OA 的审批结果、意见等数据也要及时同步回金蝶云星空,以推动业务的继续进行。

以费用报销流程为例,员工在金蝶云星空提交报销申请,包括报销明细、发票等信息,这些数据会同步到致远 OA 中。审批通过后,报销金额等数据会更新到金蝶云星空的财务模块。

那么,具体的对接实现步骤是怎样的呢?
以下是金蝶云星空和致远 OA 集成的详细实现步骤:

一、前期准备

  1. 明确集成需求

    • 确定需要集成的业务流程,如采购审批、销售订单审批、费用报销审批等。
    • 明确数据交互的范围和要求,包括字段、格式、频率等。
  2. 评估系统环境

    • 检查金蝶云星空和致远 OA 的版本兼容性。
    • 确认服务器硬件配置和网络环境是否满足集成要求(如内网使用须开放外网部署或者是部署在内网使用)。
  3. 组建集成团队

    • 包括金蝶云星空和致远 OA 的信息化人员、业务人员和项目管理人员,把需求清单做出来。
    • 找一家专门做集成的供应商,确认完流程之后能够更专业更快成本更低的实现对接。

二、技术方案设计

  1. 确定集成方式

    • 常见的集成方式有接口对接、中间件集成、数据同步工具等,推荐使用–轻易云集成平台进行对接。
    • 根据企业实际情况和需求选择合适的集成方式。
  2. 设计数据流程

    • 绘制详细的数据流向图,包括从金蝶云星空发起的业务数据如何传输到致远 OA,以及致远 OA 的审批结果如何回传至金蝶云星空。
    • 数据流向图不需要太明细,确认到单据级别的就可以。具体的实施交给专业的实施团队进行
  3. 制定接口规范

    • 定义数据交互的接口格式、参数、调用方式等。

三、接口开发与配置

  1. 在金蝶云星空端使用现有接口调用

    • 根据金蝶云星空设计的接口规范,在金蝶云星空的开发平台进行接口的编写和调试。
    • 例如,新增用于推送采购申请数据的接口。
  2. 在致远 OA 端配置接口

    • 在致远 OA 的流程引擎中配置接收金蝶云星空数据的接口。
    • 设置数据映射和转换规则,确保数据能够正确解析和处理。

四、流程对接与映射

  1. 梳理金蝶云星空和致远 OA 的流程

    • 对双方系统中的相关业务流程进行详细分析。
  2. 建立流程映射关系

    • 确定金蝶云星空的业务流程节点与致远 OA 审批流程节点的对应关系。
    • 比如,将金蝶云星空中的采购申请提交节点对应到致远 OA 的采购申请审批流程的起始节点。
  3. 配置流程跳转和条件判断

    • 根据业务规则,在致远 OA 中设置审批流程的跳转条件和分支逻辑。

五、数据同步与测试

  1. 进行数据同步测试

    • 模拟业务操作,在金蝶云星空发起业务流程,验证数据是否准确无误地传输到致远 OA。
  2. 开展审批测试

    • 在致远 OA 中进行审批操作,检查审批结果和意见能否正确回传到金蝶云星空。
  3. 进行异常情况测试

    • 模拟网络中断、数据错误等异常情况,检验系统的容错和恢复能力。

六、上线部署与优化

  1. 正式上线集成系统

    • 在生产环境中部署集成方案。
  2. 监控与优化

    • 持续监控集成系统的运行情况,收集性能数据和用户反馈。
    • 根据实际运行情况对集成方案进行优化和调整。

例如,在费用报销集成中,员工在金蝶云星空填写报销单并提交,接口将报销数据发送至致远 OA,各级领导在致远 OA 中进行审批,审批通过后,结果回传至金蝶云星空,财务人员在金蝶云星空进行后续的财务处理。

通过以上严谨的实现步骤,可以有效地完成金蝶云星空和致远 OA 的集成,实现企业业务流程的高效协同和管理。

七、集成后的优势与价值

  1. 提高审批效率
    通过集成,消除了系统之间的切换和数据传递的繁琐过程,审批人员可以在一个平台上处理来自金蝶云星空的业务审批,大大缩短了审批周期。

  2. 增强数据准确性
    避免了数据在不同系统之间的重复录入和传递过程中的错误,确保了数据的一致性和准确性。

  3. 优化企业管理
    实现了业务流程的标准化和规范化,加强了企业的内部控制和风险管理。

  4. 提升用户体验
    员工不再需要在多个系统之间来回操作,提高了工作的便利性和满意度。

总之,金蝶云星空与致远 OA 的集成,特别是在流程审批方面的深度融合,为企业打造了一个高效、协同的数字化工作平台,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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