Task10-Excel看板

news2024/11/24 6:37:02

文章目录

  • 一 分析思路
  • 二 实现过程
    • 1 确定周数
    • 2 销售基础整理
    • 3 周销售数据变化趋势
    • 4 周销售渠道整理
    • 5 看板绘制

一 分析思路


二 实现过程

1 确定周数

  • 确定日期所在的周数用:【WEEKNUM函数】
    • WEEKNUM(serial_num,return_type)
    • 参数Seria_num 必须。代表要确定它位于一年中的几周的特定日期
    • 参数Return_type 可选。为一数字,它确定星期计算从哪一天开始,其默认值为1
      在这里插入图片描述
  • 确定日期是第几周可以用:【WEEKDAY函数】
    • WEEKDAY(serial_number,return_type)
    • serial_number 是要返回星期数的日期
    • return_type为确定返回值类型的数字,数字1 或省略则1 至7 代表星期天到星期六,数字2 则1 至7 代表星期一到星期天,数字3则0至6代表星期一到星期日
      在这里插入图片描述
    • 如果想显示星期几,则=TEXT(WEEKDAY(A1),"aaaa");如果想将中文直接转换成英文=TEXT(WEEKDAY(A1),"dddd")

请添加图片描述

2 销售基础整理

  • 分析思路:确定动态数据的变量为周数,并确定需要计算的指标,本周开始日期、介绍日期、销售额、订单数、上周销售额、上周订单数、销售额变化、订单数变化

【1】根据周数确定起始日期
方法1:简单方法xlookup函数

  • 在C3单元格输入公式=XLOOKUP(C2,数据源!H1:H50001,数据源!B1:B50001)
    请添加图片描述
  • 在C4单元格输入公式=XLOOKUP(C2,数据源!H1:H50001,数据源!B1:B50001,0,0,-1)
    请添加图片描述
    方法2:lookup和VLOOKUP函数
  • 首先把【数据源】里的【周数】一列,移到首列
  • 在C3单元格输入公式=VLOOKUP(C2,数据源!A:C,3,0)
  • 在C4单元格输入公式=LOOKUP(1,0/(数据源!A2:A50001='计算过程-参考'!C2),数据源!C1:C50001)(LOOKUP函数默认为升序,所以默认就会返回最后一个结果为0的值)

【2】根据起始日期计算销售额和订单数

  • sumifs函数(销售额)
    • sumifs(要求和的区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
    • 在C5单元格中输入=SUMIFS(数据源!$G:$G,数据源!$C:$C,">="&$C$3,数据源!$C:$C,"<="&$C$4)
    • 注意逻辑运算符“>=”、“<=”和单元格引用之间需要用&连接
      请添加图片描述
  • countifs函数(订单数)
    • countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
    • 在C6单元格中=COUNTIFS(数据源!C:C,">="&C3,数据源!C:C,"<="&C4)
      请添加图片描述

【3】根据起始日期计算上周销售额和订单数

  • 上周开始和结束日期,可以使用本周开始结束日期-7,在E3单元格中输入=C3-7,在E4单元格中输入=C4-7
  • 上周销售额,可以使用SUMIFS函数获得 ,在E5单元格中输入=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,">="&$E$3,数据源!$B:$B,"<="&$E$4)
  • 上周的订单数,可以使用COUNTIFS函数获得 ,在E6单元格中输入=COUNTIFS(数据源!$B:$B,">="&$E$3,数据源!$B:$B,"<="&$E$4)
    请添加图片描述
    【4】销售额与订单数与上周的对比
  • Text函数(和上周进行比较)
    • TEXT(文本内容,转换成的格式)
    • 相比上周销售额变化,可以使用百分比计算,在C7单元格中输入=TEXT(((C5-E5)/E5)*100,"0.00")&"%"
    • 相比上周订单数变化,在C8单元格中输入=TEXT(((C6-E6)/E6)*100,"0.00")&"%"
      请添加图片描述
  • 突出显示:设置条件格式新建规则
    • 选择C6单元格并设置条件格式,判断C5单元格与E5单元格值的大小,如果C5>=E5,那么C6单元值为红,否则为绿色

3 周销售数据变化趋势

  • 思路:对于每周的每天数据需要做一个统计,并对每周数据的下单金额与下单数进行整理

【1】统计每天下单金额和下单数

  • B13-B19单元格输入星期数
  • 在C13单元格中输入公式,并向下填充公式=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4,数据源!$I:$I,"="&'计算过程'!B13)
  • 在C13单元格中输入公式,并向下填充公式=COUNTIFS(数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4,数据源!$I:$I,"="&'计算过程'!B13)
    请添加图片描述
    【2】数据可视化
    请添加图片描述

4 周销售渠道整理

  • 思路:对于每周的数据需要做一个统计,并对每周数据的渠道分布进行整理
    【1】统计每周不同渠道的销售金额和订单数
  • G3-G6单元格分别输入产品的电商渠道京东、拼多多、淘宝
  • 在H3单元格中输入SUMIFS函数求不同渠道的销售金额,并进行向下填充SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$E:$E,G3,数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4)
  • 在I3单元格中输入COUNTIF函数求不同渠道的下单数,并进行向下填充=COUNTIFS(数据源!$E:$E,G3,数据源!$B:$B,">="&$C$3,数据源!$B:$B,"<="&$C$4)
    请添加图片描述
    【2】对数据进行可视化展示,将图片进行简单的美化,就可以得到下单金额饼状图与下单数的柱状图
    请添加图片描述

5 看板绘制

  • 有条件单元格式,因此不能直接引用,需要将其转化成链接图片的形式,具体操作为**【粘贴选择链接的图片】**
    请添加图片描述
  • 对于本周的周数,需要设置按钮方便调节
    • 1.选择开发工具
    • 2.选择插入,选择数值调节按钮
    • 3.选择设置控件格式
    • 4.设置控件的对应参数
      请添加图片描述
      大体成形请添加图片描述
      最终效果
      请添加图片描述

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