项目管理中，项目进度延迟是项目经理常常面临的挑战之一。它不仅影响项目的按时完成，还可能对项目的整体质量、成本控制及客户满意度产生负面影响。
更为严重的是，当管理者对项目进度的实际情况一无所知，即出现“无法掌控”的局面时，整个项目将陷入巨大的不确定性中。
为了有效应对项目进度延迟和增强管理可控性，我们可以先做好这三点：
- 进度记录制度
建立详尽的进度记录制度是确保项目透明度和可追溯性的基石。
采用项目管理软件如进度猫，能够实现对项目进度的实时跟踪与记录。使用进度猫，在甘特图对项目进行分解，设置任务时间，里程碑，前置任务，并将任务分配给项目成员。
在项目执行过程中，我们可以通过直观的任务列表和进度条查看项目进度，还能生成详尽的进度报告，帮助管理者迅速掌握项目动态。
项目成员完成任务甘特图还会更新进度信息，保障了数据的准确性和时效性，为决策提供有力支持。
- 沟通制度
建立多层次的沟通制度，包括定时的周会、晨会以及邮件、即时通讯工具等日常沟通方式，是确保信息流通顺畅的关键。
通过这些渠道，项目成员可以及时分享进展、讨论问题、反馈意见，形成积极向上的工作氛围。管理者应鼓励开放、坦诚的沟通氛围，让团队成员敢于提出问题、挑战假设，共同推动项目向前发展。
- 风险管理制度
在项目计划阶段，还应建立风险管理制度。这包括识别潜在风险、评估风险影响、制定应对措施等。通过定期检查里程碑的达成情况，及时发现并纠正偏差，防止风险演化为危机。同时，对于高风险领域，应加强监控和预警，确保项目在可控范围内运行。
项目进度管理的建议：
- 分工明确
明确的人员分工是确保项目顺利进行的前提。在使用进度猫制定计划时，将任务分配给项目次新成员，并明确每个成员的角色、职责和期望成果，确保每个任务都有明确的责任人和完成标准。这有助于减少责任不清、推诿扯皮的现象，提高团队的整体执行效率。
- 强化团队协作
团队协作是项目进度管理的核心。通过加强团队成员之间的沟通与协作，可以形成合力，共同应对项目中的挑战。管理者应鼓励团队成员相互支持、相互学习，形成良好的工作关系。
- 灵活调整计划
项目计划是项目管理的重要依据，但并非一成不变。在实际执行过程中，可能会遇到各种不可预见的情况和变化。因此，管理者应具备灵活调整计划的能力，根据实际情况及时作出调整。这包括调整任务优先级、重新分配资源、优化工作流程等。通过灵活调整计划，可以确保项目始终沿着正确的方向前进。
- 持续监控与反馈
项目进度管理是一个持续的过程，需要管理者保持高度的警惕性和敏感性。通过持续监控项目进度、质量、成本等方面的表现，及时发现并解决问题。
