EHS管理系统避坑指南!这几个关键点需要注意!

news2024/10/7 11:32:50

在企业管理中,环境、健康和安全(EHS)占据着举足轻重的地位,而EHS管理系统则是推动EHS管理走向高效与规范的核心工具。因此,选择一个与企业需求相契合的EHS管理系统,对于维护员工健康、保护环境安全以及提升整体管理水平具有不可或缺的重要性。本文将深入讨论EHS管理系统对企业有什么用?并针对怎么挑选适合的EHS管理系统为大家强调几个需要特别关注的关键点。

一、什么是EHS管理系统?

环境、健康和安全 (EHS) 是一个多学科领域,重点关注各种环境(包括工作场所、社区和公共空间)中人类健康和环境的保护。EHS系统的主要目标是识别和减轻潜在危险、预防事故,并促进安全健康的生活和工作环境。EHS系统建通过立起一种通过系统化的预防管理机制,彻底消除各种事故、环境和职业病隐患,以便最大限度地减少事故、环境污染和职业病的发生,从而改善企业安全、环境与健康业绩。

二、EHS管理系统对企业有什么用?

简道云作为零代码产品,最大的特征即是个性化搭建、修改应用,以适配不同行业、类型、规模企业的需求,下面我用个人比较熟悉的简道云EHS管理系统为大家详细展示EHS系统对企业的作用。

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  • 隐患排查任务一键下发

简道云EHS管理系统通过其高效的任务管理平台,使得隐患排查任务能够一键下发到指定的部门或员工。隐患排查计划制定后,隐患任务自动派发至对应负责人,负责人可在收到任务提醒后执行隐患排查工作。同时由系统自动追踪任务进度,确保每项任务都能得到及时、有效的执行。这种方式大大提高了隐患排查的效率和准确性,减少了人工操作的繁琐和错误。

  • 风险评估遵循LEC标准

LEC(Likelihood, Exposure, Consequence)是一种常用的风险评估方法,简道云EHS管理系统内置了LEC评估模块。对录入事故发生的可能性大小、暴露于危险环境的频繁程度以及发生事故产生的后果评估后,系统自动得出LEC值,确保风险评估按标准执行,降低出错率。通过该系统,用户可以轻松地对潜在风险进行量化评估,确保风险评估的科学性和准确性。评估结果可以作为制定预防措施和应急预案的重要依据,提高企业风险防控能力。

  • 事故事件标准化处理,在线留档不丢失

简道云EHS管理系统提供了事故事件标准化处理流程,确保事故事件得到及时、规范的处理。事故事件发生后,通过标准化作业流程进行调查确认,特殊事件特殊处理。登记的事故事件在线留档,实时追溯。系统自动记录事故事件的详细信息、处理过程和结果,实现在线留档,避免信息丢失或遗漏。这些留档信息可以作为企业安全管理的重要参考,帮助企业总结经验教训,提高安全管理水平。

  • 打印设备二维码,扫码点检更便捷

简道云EHS管理系统支持设备二维码的生成和打印功能,使得设备点检更加便捷。员工可以自定义设置打印模板,将设备二维码打印下来张贴在对应上设备上,点检人员直接扫码即可完成设备点检,工作高效快捷。通过扫描设备上的二维码,员工可以快速获取设备的详细信息、点检要求和维护记录等信息。这种方式提高了设备点检的效率和准确性,降低了人为错误的可能性。同时,也使得设备的维护和管理更加规范化和信息化。

  • 危废品统一管理,实时追溯

简道云EHS管理系统能够对危废品进行统一的登记、存储、转移和处置管理,确保危废品得到合规处理。在系统内内置最新《国家危险废物名录》,危废品出入库规范化管理,系统通过实时数据记录,能够追溯危废品的来源、去向和处理过程,确保每一步操作都符合相关法规和标准。这种管理方式不仅提高了危废品管理的效率,也有效降低了环境污染的风险。

  • 一人一档健康监护,定期健康体检

简道云EHS管理系统设立员工电子健康档案,一人一档,每年定期进行员工健康体检,录入员工体检结果以及处理办法。系统能够定期提醒员工进行健康体检,确保员工在良好的健康状态下工作。这种健康监护模式有助于企业及时发现并处理员工的健康问题,提高员工的整体健康水平。

  • 加强三级安全教育,定期开展安全培训

为加强员工安全意识,员工入职、转岗时都需实施三级安全教育(即厂级、车间级和班组级的安全教育),确保员工充分了解和遵守安全规章制度。并在日常工作中定期开展安全教育培训,确保员工掌握安全操作技能,减少安全事故发生的可能性,保障员工安全。

  • 安全绩效考核规范化,按标准评估

简道云EHS管理系统建立了一套规范化的安全绩效考核体系,能够按照既定标准对员工和部门的安全绩效进行评估。为不同职位的员工设定安全绩效考核标准,定期进行安全绩效评估,提升企业整体的安全管理素质。系统通过数据分析和报告生成,不仅可以帮助企业识别安全管理的薄弱环节,提出改进建议;还有助于激发员工和部门的安全管理积极性,提高整体安全管理水平。

  • 八大作业票管理,夯实安全基础

简道云EHS管理系统作业票模板内置八大特殊作业票管理(如动火作业、高处作业、受限空间作业等),实现申请、审批到签字验收的全流程管理,作业过程可控、可查,确保每项作业都符合安全规范。系统能够实时监控作业进度,对违章作业进行预警和纠正,确保作业过程的安全可控。这种管理方式有助于企业夯实安全基础,降低事故风险。

综上,简道云EHS管理系统可以通过提高合规性、降低风险和改善工作环境,帮助企业实现可持续发展。除此之外,简道云 EHS管理系统还具备高度的可扩展性和灵活性,满足企业个性化 EHS 管理需求。

三、怎么挑选适合的EHS管理系统?

  • 明确需求和目标

首先,企业要明确自己的EHS管理需求,包括法规遵从、危险源管理、事故记录与分析、员工健康与安全培训等。其次,要确定希望通过EHS系统实现的具体目标,如提高安全管理效率、减少事故发生率等。

  • 考虑系统的功能和特点

在对EHS系统进行选型时,要确保系统具备事故管理、危险源辨识与风险评估、法规合规管理等核心功能。对于有需要的企业,EHS系统还应具备一定的自定义能力,以适应企业特有的管理流程和需求,界面友好、操作简便的系统能够减少员工培训成本,提高使用效率。

  • 评估系统的技术性能

对于EHS系统来说,稳定运行,数据保存安全可靠也是非常重要的两个指标。同样的,EHS系统应能随着企业需求的变化而扩展,同时与其他企业系统(如ERP、CRM等)兼容。

  • 考虑成本与预算

根据企业预算,在购买成本范围内选择合适的系统,避免不必要的财务压力,成本计算时还应考虑系统后期的后期维护、升级等维护成本。

  • 了解供应商和服务支持

选择有良好市场口碑和丰富实施经验的供应商,确保供应商提供全面的技术支持和售后服务,包括系统培训、问题解决等。

  • 进行试用和评估

在正式购买前,可以要求供应商提供试用版本,以便员工亲身体验系统的操作和功能,试用后收集员工的使用反馈,评估系统的实际使用效果。

  • 考虑系统的持续更新与升级

了解供应商的系统更新策略,确保系统能够持续满足法规和行业标准的变化,选择能够提供定期升级和增强功能的系统,以适应企业不断发展的需求。

以上就是本篇文章的全部内容,希望对您有所帮助。

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