在以前的传统招投标工作中，主要采用人工、书面文件的模式操作，往往产品没有得到很好地分类，导致整个招投标流程变得漫长且复杂。在传统招投标过程中通常需要三个月或更长时间，这对于买方或供应商企业而言是非常浪费时间的。如果还想在全球范围内的市场中，寻找合适的供应商更是难上加难。
但好在现代信息化技术终于跟上来了，电子招投标系统可以帮助企业消除所有传统招标流程的问题，使之无缝衔接。此外，电子招投标系统还能让投标人参与国际招标，以指定什么样的产品、服务、供应商和关系可以满足其作为买方的需求。
现代电子招投标系统介绍
相比于传统的线下招标模式，电子招投标系统的优势更为显著，在整个招标过程中，无需借助任何纸质文件，整个招标周期在虚拟平台上进行。当然，这需要建立在电子招投标系统之上，高效的系统能够实现高效、专业、规范、安全、低成本的招投标管理。
以8Manage SRM电子招投标系统为例，可以帮助企业公开和公平地选择和确定投标供应商的入围名单，控制资格预审过程，创建评估矩阵，并管理电子密封投标报价的打开。当然，纸质招标也可以通过同一个系统进行管理。
1、招标审批管理
企业可为不同性质的招标设置不同的审批流程，可实时查看每个审批流程的进展及结果并可以导出 PDF 格式报表。
2、供应商在线招标
通过在线招投标系统，可以简化供应商投标的比较。8Manage SRM系统将自动邀请和管理供应商投标。换句话说，招标负责人可以专注于其他事情，而不是确保供应商按时提交投标并提供正确的信息。
3、避免腐败现象
8Manage SRM电子招标系统确保了所有招标过程的可追溯性。这样，可以有效减少黑箱操作等腐败现象发生。同时，确保监督和检查在事后最大化的进行阳光交易。
4、评标与选标管理
招标负责人可设置规则授权评标团队对所推荐的供应商进行风险评估，最终选标委员会可审核每个推荐供应商的评分细节，与之相关的风险及其它业务因素，然后做出最终的选标决定。
5、电子合同自动生成
当最终选标确定后，系统可从电子招标页面自动生成电子合同。供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。
最后的话
招标是一个复杂而繁琐的过程，与传统的招投标方式相比，电子投标使整个招投标过程规范化、程序化，而企业发展竞争中最想要的无非是要达到降本增收的目的。
综上所述，电子招投标能够为企业带来许多优势，最显著的是节省招标单位的人力和时间成本，提高工作效率，缩短招标周期，同时招标也不再受地域的限制，能够扩大招标参与范围，寻找更适合的供应商。
