学会这几招,轻松提升办公效率

news2024/12/30 3:04:21

技巧一:录屏

录屏需要使用“第三方工具/插件”吗?其实,PPT中有一个内置的“录屏”工具! 使用PPT自带的“录屏”工具可以帮助我们快速录制电脑屏幕上的内容,录屏后的录屏结果会自动添加到PPT中,非常适合在PPT中插入录屏素材。

具体操作步骤如下:

我们在工具栏“插入”找到录屏,然后选择区域,然后开始录屏,最后直接点击“win shift Q”结束录屏即可。

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技巧二:重复操作

编辑文章时,有些操作是重复的。这时候可以使用【F4】,它的作用是【重复之前的操作】。

具体操作步骤如下:

比如上一步是清除格式,那么选中文本内容后就不用再点【Ctrl Shift N】了,直接按【F4】即可。

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技巧三:快速统一图片大小

如果你想把插入的图片大小设置成统一大小,那么F4就派上用场了。

具体操作步骤如下:

选中图片点击【F4】就可以了,是不是非常的简单呢?F4键就是重复上一步,很多情况下都可以用到。

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技巧四:快速求和

如果要对底薪进行求和,我们只需要在这样操作,来看看吧~

具体操作步骤如下:

先点击设计-表格样式选项-勾选【汇总行】即可完成。

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技巧五:垂直编辑

通常用鼠标选择,只能选择横排文字。但如果段落开头、标题等有错误,手动调整会很费时间。

具体操作步骤如下:

按[Alt],然后用鼠标进行框选。这时候你会发现框选的位置是垂直的。

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技巧六:通用快捷键

无论是学习还是工作,都会经常用到办公软件。记住这些快捷键,可以快速提高工作和学习效率,而且非常简单易用。

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好了,以上就是今天分享的全部内容了,希望这些技巧能够帮助到你呀~

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