6.1 DATE函数

第一节：DATE函数

1）DATE函数概述

DATE函数是Excel中的一个内置函数，用于根据指定的年、月、日返回对应的日期序列号。这个函数非常有用，尤其是在处理日期数据时，它可以帮助你构建特定的日期，而不必依赖于特定的日期格式。

2）函数语法

DATE函数的基本语法如下：

DATE(year, month, day)

year：一个整数，表示年份。它可以是1900到9999之间的任何整数。

month：一个整数，表示月份。范围从1到12。

day：一个整数，表示日期。范围根据月份从1到31。

3）函数功能

DATE函数可以创建从1900年1月1日至今的任何有效日期。

它允许用户以编程方式构造日期，而不是通过Excel的日期选择器或其他界面元素。

案例场景：使用DATE函数构造特定日期

假设我们需要在Excel中记录公司成立纪念日的日期，这个日期是固定的，为2024年1月1日。我们将使用DATE函数来手动构造这个日期。

步骤1：打开Excel工作表

打开Excel，创建一个新的工作表或打开一个已有的工作表。

步骤2：输入DATE函数

在单元格A1中，输入以下公式：

=DATE(2024, 1, 1)

步骤3：理解公式

DATE(2024, 1, 1)：这个函数接受三个参数，分别代表年（2024）、月（1）、日（1）。它将返回2024年1月1日的日期序列号。

步骤4：查看结果

按下Enter键后，单元格A1将显示2024年1月1日的日期。

步骤5：使用单元格引用构造动态日期

（1）假设我们想要根据用户输入的年份、月份和日期来动态构造日期。

（2）在单元格B1中输入年份（例如，2025），在单元格C1中输入月份（例如，12），在单元格D1中输入日期（例如，25）。

（3）在单元格E1中，输入以下公式来动态构造日期：

   =DATE(B1, C1, D1)

步骤6：查看动态日期结果

当你更改B1、C1或D1中的值时，E1单元格中的日期将自动更新以反映新的日期。

步骤7：格式化日期

1. 如果需要，可以更改单元格的日期格式以适应不同的显示需求。

2. 右键点击单元格，选择“格式单元格”，在“日期”选项卡中选择一个合适的日期格式。

日期格式改变后的显示结果：

步骤8：扩展使用

DATE函数可以与其他日期函数结合使用，进行更复杂的日期计算，如计算两个日期之间的差异或提取特定日期部分。

通过这个案例，您可以看到DATE函数如何使我们能够以编程方式构造日期，而不是依赖于Excel的界面元素。这种方法在自动化报告生成、数据处理脚本或任何需要动态日期构造的场景中都非常有用。

4）使用案例

案例1：创建特定日期

假设您需要在Excel中记录某个特定事件的日期，例如2024年6月26日，您可以使用以下公式：

=DATE(2024, 6, 26)

5）注意事项

确保提供的年、月、日参数有效。例如，不要输入2024年13月或2024年2月31日，这将导致错误。

DATE函数返回的是日期序列号，它是基于1900年1月1日（序列号1）的天数差。

6）与其他日期函数的结合使用

DATE函数经常与其他日期和时间函数一起使用，如YEAR、MONTH、DAY等，以执行更复杂的日期计算和操作。

案例场景：员工生日提醒系统

假设我们有一个员工信息表，我们需要计算每个员工的年龄，并确定他们的生日是否在接下来的30天内，如果是，则提醒我们发送生日祝福。

步骤1：准备员工信息数据

（1）打开Excel，创建一个新的工作表，命名为“员工信息”。

（2）在单元格A1开始输入以下数据，创建一个包含员工姓名、出生日期的数据表：

步骤2：计算员工年龄

1. 在单元格C1中输入“年龄”，在C2单元格中输入以下公式来计算第一个员工的年龄：

   =INT((TODAY()-B2)/365)

 

   这里TODAY()函数返回当前日期，B2是出生日期，通过计算两个日期之间的天数差并除以365来估算年龄。

步骤3：确定员工的生日是否在接下来30天内

1. 在单元格D1中输入“生日提醒”，在D2单元格中输入以下公式：

=IF(AND(YEAR(TODAY())=YEAR(B2), MONTH(TODAY())<MONTH(B2)), "不是本年度生日", IF(OR(MONTH(B2)=MONTH(TODAY()), MONTH(B2)+1<=MONTH(TODAY())), "本月生日", "下个月生日"))

步骤4：理解公式

YEAR(TODAY())=YEAR(B2)` 检查当前年份是否与员工的出生年份相同。

MONTH(TODAY())<MONTH(B2)` 检查如果当前月份小于员工的出生月份，则认为他们的生日尚未到来。

EDATE(B2, 1)使用EDATE函数将出生日期下一年的生日计算出来。

MONTH(EDATE(B2, 1))<MONTH(TODAY())检查下一年的生日是否已经过去。

IF函数根据上述条件返回相应的提醒信息。

步骤5：填充公式到其他行

将C2和D2单元格中的公式向下拖动到其他行，以计算所有员工的年龄和生日提醒。

步骤6：查看结果

单元格C列将显示每个员工的年龄。

单元格D列将根据上述逻辑显示是否是员工的生日月份或下个月生日。

步骤7：格式化日期列

选择包含出生日期的列，右键点击选择“格式单元格”，在“日期”选项卡中选择一个合适的日期格式。

通过这个案例，您可以看到DATE、YEAR、MONTH、DAY和TODAY函数如何协同工作，执行复杂的日期计算和操作。这种方法在处理日期相关的数据分析和自动化任务时非常有用。

7）实践示例

为了加深理解，您可以创建一个简单的Excel工作表，其中包含不同年份、月份和日期的组合，并应用DATE函数来生成相应的日期序列号。然后，您可以使用YEAR、MONTH、DAY等函数来从这些序列号中提取年份、月份和日期部分。

案例场景：日期提取和计算

步骤1：创建Excel工作表

（1）打开Excel，创建一个新的工作表。

步骤2：输入日期组件

（1）在单元格A2到A4中，输入不同的年份：例如2024、2025、2026。

（2）在单元格B2到B4中，输入不同的月份：例如1、3、12。

（3）在单元格C2到C4中，输入不同的日期：例如1、15、31。

步骤3：使用DATE函数生成日期

（1）在单元格D2中，输入以下公式来使用DATE函数生成日期：

=DATE(A2, B2, C2)

（2）将D2单元格的公式复制到D3和D4，以生成其他组合的日期。

步骤4：提取年份

（1）在单元格E2中，输入以下公式来提取D2单元格中日期的年份：

   =YEAR(D2)

（2）将E2单元格的公式复制到E3和E4，以提取其他日期的年份。

步骤5：提取月份

（1）在单元格F2中，输入以下公式来提取D2单元格中日期的月份：

   =MONTH(D2)

 

（2）将F2单元格的公式复制到F3和F4，以提取其他日期的月份。

步骤6：提取日期

（1）在单元格G2中，输入以下公式来提取D2单元格中日期的日：

=DAY(D2)

（2）将G2单元格的公式复制到G3和G4，以提取其他日期的日期。

步骤7：查看结果

完成上述步骤后，您的工作表应该显示了不同日期的年份、月份和日期部分。

通过这个案例，您可以加深对DATE函数以及如何从日期序列号中提取年份、月份和日期部分的理解。这种技术在处理日期数据和执行日期计算时非常有用。

通过本节的学习，您应该能够掌握`DATE`函数的基本用法，并理解如何将其应用于日期数据的处理和分析中。这将为您在后续章节中学习更高级的日期与时间函数打下坚实的基础。