概述
解决问题的能力是职场中最重要的能力之一,如何逻辑清晰、效率满满的解决问题,可参考以下4个步骤。
一、准确的界定问题
找出真正的问题。
准确的界定问题,避免被表面现象所迷惑。
《麦肯锡工具》中,给出一个标准的步骤,即明确关键问题、创建议题树、形成基本假设。
1 解决问题的第一步是明确关键问题
看似废话,很多人之所以被批“缺乏逻辑”就是没有抓住真正的问题,问题分两种,一是表面问题,而是根本问题,表面问题很可能是假问题,根本问题才是真问题。
2 创建议题树
目的是将问题拆分为一系列的子问题,然后排序,找出重点、关键点。
3 形成基本假设
假设思维的核心是去掉“非关键”问题,从而集中精力解决关键问题。
解决问题可能存在很多种方法,无法每一种方法都去尝试、去论证,因此,需要基于你掌握的知识结构和方法论,快速假设几个可行的方法,从而提高解决问题的效率。
二、查明问题的关键原因
查明问题的关键原因的方法有很多,比如5why、鱼骨图分析、5M1E分析法等,但最基础的是MECE法则,即所有的原因都要遵循相互独立,尽量穷尽所有可能性。
MECE法则是解决问题中的关键逻辑,可以分为so what 和so why两种结构。
MECE拆分问题时,要遵循横向原则,即论据与论据、原因与原因之间要做到。
- 同一层必须无重复、遗漏和离题;
- 事实、基准和结果之间存在因果关系;
要遵循纵向原则,即结论与论据、结果与原因之间要做到上一层是下一层的概括,下一层是上一层的说明。
进行MECE拆分时,可以参考以下两个方法:
- 5W2H分析,一种框架结构的原因分析法。
- 鱼骨图,一种主从结构的原因分析法
三、寻找解决问题的方法
在解决问题的逻辑中,最难也是最能体现问题解决效率的地方,就是思考解决问题的方法,大部分的中高层干部,都不是具体执行者,而是问题的解决专家,可以参考以下3种思维方式寻找解决问题的方法。
- 采用黄金圈法则思考。
- 使用故事线结构思考
- 使用SCQA(背景-冲突-疑问-方案)问题解决框架思考。
参考校园招聘中的SCQA结构。
四、画出内容框架的金字塔结构,论证解决方案
把所有能想出的解决方案都列出来,制作树状图后,思考有没有被忽略的地方,我的建议是论证方案前先画出内容框架的金字塔结构。
- 金字塔结构的构建方法。
- 金字塔结构中的四个逻辑顺序。
分享两个金字塔结构案例
案例1:ABC公司的发展战略。
案例2:ABC公司的“十四五”规划。