关键发现
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用户痛点:项目管理过程涉及的系统繁多,系统间状态不透明,数据查询困难;人工流程虽属个别,但易拉低总体效率并有可能出错;数据报告自动化程度低。
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解决方案:利用西门子低代码开发平台开发了“SieProject”系统,实现了项目过程各个阶段的数字化管理,避免了人工流程,实现了流程文档自动化和看板可视化。
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实施效果:开发周期节省40%;项目管理关键角色平均每周节省4-6小时;实现了过程管理、文件管理和仪表板管理数字化。
追求透明灵活高效的工程运营中心
西门子过程自动化事业部工程运营中心(PA OEC)作为西门子自有的工程中心,根植于西门子百年沃土,拥有国际化的工程执行视野,拥有多年的技术积累、专业的工程团队和丰富的国内外执行经验,是企业转型历程中最可靠的合作伙伴。
在以数字化、自动化为代表的先进智能制造技术快速发展的今天,PA OEC 致力于提供数字化和自动化相组合的整体解决方案,帮助客户全面深入地实现全价值链数字化,并可以充分利用客户已有系统和设备,量身定做,逐步推进数字化转型,既可以显著提高客户生产的稳定性、安全性、灵活性以及生产效率;又可以帮助客户实现管理的透明化,精益化和高效决策;还可以快速高效地响应客户的各种定制需求。更透明,更灵活,更高效!
PA OEC 工程团队覆盖广泛,以上海、西安两地为中心,辐射全国。旗下逾两百名专业的项目经理和工程师,服务于化工 / 石化、玻璃 / 半导体、制药、食品饮料、供水 / 水处理、水泥等数百个流程行业客户,迄今已累计完成 2000 多个工程项目。如此大规模的团队、广泛覆盖的业务领域,以及数以千计的工程项目,对项目管理提出了越来越高的要求。
“虽然目前的项目管理流程总体有效,但在少量业务场景中,流程执行的及时性、沟通信息的精准性等方面仍有持续改进的空间。我们在给客户提供数字化解决方案的同时,也要进一步提高我们内部的数字化水平。”
运营方面的管理需求为数字化部门带来了新的挑战。经过初步分析发现,影响数据准确性和效率的因素主要来自于:项目数据分散、数据自动化程度低、手工操作繁琐。例如:
- 现有的项目计划采用MS Project,以PDF形式由PM上传到文档管理系统,缺乏与相关系统集成的数字化项目管理平台;
- 现有的13个系统覆盖从项目注册、建立项目投标方案、选择供应商价格、采购订单审批,到项目执行工时记录、物流发货、项目文件存档,以及商务数据管理等各个过程,分别由不同管理层级的人员使用;
- 现有系统之间存在较多手工线下操作,如手工上传数据、手动更新等,难以避免人为错误导致数据失真。
“用MS Project工具管理项目进度,项目状态不透明;项目执行过程的其它系统繁多(13个系统),项目数据查询困难;部分数据和信息传递由人工重复创建或邮件传递,效率低下且易出错;项目文件系统主要是电子文档保存,无法实现数据的应用价值。”
开启低代码开发,实现数字化转型
2021年10月,通过西门子企业内部分享邮件,PA OEC团队结识了西门子低代码。通过学习IT和其他业务部门的经验,PA OEC团队开始积极行动,希望借助低代码工具快速实现项目管理数字化转型和质量提升。12月份,PA OEC召开了解决方案咨询研讨会,邀请了咨询师、业务部门负责人,运营中心、质量部、采购部等相关部门一起商议,旨在减少开支、提高竞争力。EC通过咨询, PA OEC团队明确了当前痛点和未来需求,规划和建议了利用西门子低代码实施管理数字化的蓝图。实际的典型用户场景背后的技术支撑要求包括:
• 审批流
该系统应具备灵活方便的配置特性,业务开发人员能够较快实现各种电子审批流程;
• 主数据
该系统应该能有统一的可扩展的数据结构,方便从多个维度管理项目中的各种对象,可以在信息的加工过程中自动形成各种报表和文档,用于展示和存档;
• 集成门户
该系统应该有丰富的接口和数据集成能力,可以集成现有常用的各种项目管理相关系统,如“SAP”,“QlikSense”,“Spider”等;
• 看板
该系统应能提供较为丰富的可配置看板,监测项目执行过程中的成本、进度、人员、质量等信息;
• 管理智能
该系统应该支持业务逻辑的标准化和智能化;
• 实现方式
该系统从实现技术的方式上应该满足前述的实施原则:“自主实 施”、“快速落地”、“ 活平台”、“管理智能”。
基于这些具体的系统要求,项目团队在2022年3月完成了对西门子低代码平台的验证和评估,整个过程认真而谨慎,最终确定下来利用西门子低代码开发平台来做技术方案,同时获得项目预算。于是2022年5月正式启动项目开发,10月份完成项目上线运行,期间完成了试运行和部分迭代。相比较传统高代码开发预计需要至少一年的开发周期,低代码的快速和敏捷性帮OEC节省了将近40%的时间成本,据初始用户反馈SieProject相比原始的线下管理方式提高了10%-20%的工作效率。
新开发的系统起名为“SieProject”,实现了项目过程各个阶段的数字化管理,主要包括:
过程管理
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在线转移纸质工作流
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可定制的任务模板
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基于表单内容的动态工作流
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电子邮件通知和批准
文件管理
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将面向文档的管理转变为面向任务的管理
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转变文档 · 文件夹结构到文档 · 列表结构
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关闭脱机文档,形成联机表单
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将手动模板工作转为批量模板生成
仪表板管理
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一站式PM相关数据门户
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连接到SAP HANA和SieEngineer
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用于演示的丰富图表
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涵盖不同部门和职责,如PMO、TS、ENG、QM、FIN等。
西门子低代码为业务带来的四大收益
西门子低代码对“SieProject”系统开发带来的收益,OEC团队总结为以下四个方面:
• 支持多样化的架构和应用场景
适用创新应用、客户交互应用、效率提升应用、核心系统整合/二开;
• DevOps敏捷开发
支持DevOps敏态开发模式,持续迭代,部署自动化,解锁数据价值;
• 低代码易学易用
“微流”、“领域模型”、”用户交互”等组态编程方式,大大加速开发效率,业务人员能参与和维护更新;
• 丰富接口和组件生态
1000+公共共享组件和私有组件生态,IT/OT快速融合,可对接“SAP”、微信等常用第三方系统。
PA OEC负责人王爱莲表示:“西门子低代码是一个轻量化、精心设计、稳定可靠的,可以迅速获得一个80分应用的平台。利用西门子低代码开发应用,可以实现更快地交付运行并开始收益,并在持续迭代完善中获得最终的高价值可复用的软件产品。”
未来,OEC团队计划将西门子低代码应用于更加广阔的领域,包括但不局限于内部流程相关的数字化,内部多人协作办公的场景,外部工业物联网项目,Xcelerator相关的数字化产品系列集成项目等。
关于Mendix公司
在一个数字化先行的世界中,客户希望自己的每一项需求都得到满足,员工希望使用更好的工具来完成工作,而企业意识到自己只有通过全面数字化转型才能生存并取得成功。Mendix公司,a Siemens business正在迅速成为企业数字化转型的推动者。其业内领先的低代码平台和全方位的生态系统整合最先进的技术,帮助企业创造出提高互动性、简化操作和克服IT瓶颈的解决方案。Mendix公司以抽象化、自动化、云和协作为四大支柱,大幅提升开发者的生产力,并且依靠自己的工程协作能力和直观的可视化界面,帮助大量不熟悉技术的“公民”开发者在他们所擅长的领域创建应用程序。Mendix公司是权威行业分析师眼中的领导者和远见者,也是一个云原生、开放、可扩展、敏捷和饱经考验的平台。从人工智能和增强现实,到智能自动化和原生移动,Mendix公司已成为数字化先行企业的骨干。Mendix公司企业低代码平台已被全球4000多家领先的公司采用。