客户简介

宁波中哲慕尚控股有限公司（以下简称慕尚集团）是中国知名的由新零售模式驱动的休闲时尚服饰多品牌运营公司。

旗下品牌有GXG,gxgjeans,gxg.kids,MODE COMMUTER等，覆盖时尚男女装、童装市场和其他时尚领域。2019年5月慕尚集团正式登陆港交所主板上市，股票代码：1817.HK。

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随着慕尚业务的发展，规模的扩大，多品牌策略的持续深耕，慕尚集团积极拥抱数字化转型，部署了众多业务系统，在新零售时代不断创新业务模式，整合线上线下渠道，为顾客提供更好的购物体验。

慕尚集团数字化转型过程中的需求：

1、需要统一管理平台，将各个业务系统中的数据统一起来，进行协同利用；

2、整合业务流程，形成业务闭环，打通全程数字化最后一公里，提升效率；

3、需要建立统一入口，快速对接众多业务系统，统一数据、统一待办流程；

……

此次，慕尚集团携手泛微OA，搭建了融合统一、全流程覆盖、业财一体化的全程数字化平台，集成各类业务系统，同步主数据，让内部员工、供应商、代理商/经销商都能通过一个平台进行业务协同、事务沟通。

 

（应用架构）

慕尚集团数字化办公平台应用亮点

一、统一工作门户

集成各系统，统一认证，单点登录，将个人相关的待办、新闻、信息汇聚到一个桌面处理，从“人找事”转变为“事找人”，快速进入工作状态，处理工作事务。

 

（统一办公门户）

形成合同管理、预算管理数字化工作台，以合同、预算管理模块为数据入口，将个人相关的待办、常用功能、数字化信息等汇聚到一个桌面处理。

二、数字化合同管理

慕尚集团合同种类多，需要严格、高效、合规的合同管理流程。慕尚集团可以在泛微OA上，实现合同起草、合同审批、合同付款、凭证生成全过程管理。

1、合同起草

无论是采购合同、销售合同还是其他合作类文件等，慕尚集团可以在一个入口进行统一管理。

在发起合同时，可快速根据合同类型调用合同范本以及权限管理功能，快速生成符合规范的合同文本，提高起草效率，优化后续审核工作。

同时，在合同发起表单中，带出预算信息，可快速查看可用预算和已发生费用，严格把控合同费用；快速引用相对方信息，关联预付款信息，引入押金/保证金管理，预设合同印章使用信息等，实现合同全方位管理。

 

（预算信息带出）

2、合同审批用印全程电子化

通过连接电子签章软件，让慕尚集团合同审批、签署更高效，打通合同线上管理最后一公里。

电子签署支持自选顺序，支持到期、撤回、退回、作废时流程重新流转，让合同用印能够灵活流转。

3、合同数字化台账，查询方便

合同审批通过后，根据合同流程表单上信息自动归档形成合同台账。

慕尚集团工作人员可快速在合同台账中查看收付款情况、开票情况、变更作废、解约、暂停重启等状态。

 

（台账管理）

4、付款信息

泛微通过打通网银系统，付款信息完整记录，保存付款原始凭证数据，自动匹配申请流程、合同信息，所有付款操作清晰可查。

三、预算全过程、全维度管理

慕尚集团借力泛微实现预算编制、预算执行、预算分析全过程数字化管理，让预算、审批、支付、记账等各种费用管理制度的系统化落地。

1、构建多维度的预算编制体系

慕尚集团产品线多，系统可以按照组织、期间、科目、客户、项目、产品线等多维度的预算设置、编制与审批，满足复杂场景下的多维度预算管理。

预算会计期间：慕尚集团有月度预算，也有按照季度管控的预算，系统可灵活调整，按需设计预算会计期间。

预算编制：泛微协助慕尚集团，采用标准的预算导入方式，将公司科目预算结果导入系统。

2、预算执行

慕尚集团通过建立事前、事中控制程序，建立预算调整程序，通过流程全方位管控预算变更，有记录、可追溯。

事前控制：支持以事前管控为核心的费用前置申请模式，系统自动检查并提醒是否已关联有效的事前费用申请流程。

支持建立以预算和费用标准为核心的合规控制模式，帮助组织在预算或标准内有效控制费用支出。

预算变更：通过流程控制预算变更，保证预算调整的规范性、可追溯性；预算调整后可形成历史记录信息，便于统计查询与责任追溯。

 

（预算变更）

借还款业务：发起借款流程时，系统可根据员工信用管理模块自动获取员工最大借款金额，进行自动管控；同时，支付和报账关联借款流程，并按借款明细项多次冲销支付。

3、预算分析

慕尚集团可以通过泛微预算费控平台统预置多种常用预算查询报表，可以对预算总额、执行进度、调整变更等数据进行方便的统计与分析。

还可以通过数据中心快速构建多个管理报表，辅助支撑业务决策。

价值总结

慕尚集团全新一体化数字化办公平台，助力慕尚集团实现系统提升，整合集团业务系统，对企业业务、财务流程和管控进行全面梳理，助力实现业务财务一体化，从而提升集团的整体运营效率，为业务增长赋能，为新零售企业数字化赋能。