第七章 Excel函数-动态函数

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1.FILTER函数

在工作中，根据指定的条件，将符合条件的所有记录从数据源表格式查找过来，一是可以用高级筛选。但高级筛选在查询下一个单位时 ，需重新设置一次。二是用函数公式查询。典型的套路有：INDEX+SMALL+ROW、或者LOOKUP+COUNTIF+OFFSET。除此之外，EXCEL新更新的FILTER函数可以很好的解决这个问题。

【FILTER】函数=FILTER（数据区域，筛选条件，[无满足条件的记录时返回的值]）

案例1

打开data/chap7/7.1xlsx中的【案例1】

问题1：获得湖北区的相关数据。

输入 =FILTER(A2:G30,C2:C30=“湖北区”) 注意数据区域不包含标题。

生成的数据的动态数组（WPS由于不兼容动态数组，稍微和Excel有点区别，会产生数据溢出的情况）。

问题2：在所有列中，只需其中几行，如何操作？

输入**=FILTER(F2:G30,C2:C30=“湖北区”)**

问题3：湖北区的最大销售金额是多少？

=MAX(FILTER(F2:F30,C2:C30=“湖北区”))

• 知识点：FILTER函数中的多条件筛选，使用+来表示或，使用*表示且。

问题4：计算湖北区、湖南区最大销售金额。

输入**=MAX(FILTER(F2:F30,(C2:C30=“湖北区”)+(C2:C30=“湖南区”)))**

问题5：计算湖北区商品2的最大销售金额.

输入**=MAX(FILTER(F2:F30,(C2:C30=“湖北区”)*(D2:D30=“商品2”)))**

2.SUBTOTAL函数

Excel中有数据筛选非常好用，那么，如果想统计筛选后的结果应该怎么弄？例如想知道筛选后的销售总额。

打开data/chap7/7.2xlsx中的案例1，使用筛选选择不同的区，而SUM求和并没有变化。

如果想实现上述需求，可以使用【SUBTOTAL函数】

【SUBTOTAL函数】=SUBTOTAL(功能函数,选择区域)

功能函数

数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11，将包括手动隐藏的行，如果使用 101-111，则排除手动隐藏的行；始终排除已筛选掉的单元格。

在J2单元格中输入如下公式

=SUBTOTAL(9,F2:F21)

可以看到SUBTOTAL对筛选的数据列进行正确的求和，而SUM无法跟随选择的数据列进行正确求和。

总结

动态函数会跟随数据的变化而变化，但是需要记住的知识点也会越多，自己使用哪个方便就用哪个比较实用，不经常使用的很容易忘记。