招待宴请、工作餐、加班餐,YonSuite让企业支出餐餐可控

news2024/10/3 1:17:24

随着企业规模的不断扩大和员工需求的日益多样化,餐饮管理成为了企业日常运营中不可忽视的一环。传统的餐饮管理方式,如员工垫付、手工报销、招待费用高、费用去向不明等,不仅效率低下,而且难以实时掌控支出情况,给企业的财务管理带来了不小的挑战。针对这一问题,YonSuite商旅费控凭借其先进的理念和智能化的技术,为企业提供了招待宴请、工作餐、加班餐的全面用餐解决方案,让企业的餐饮支出变得可控、高效、透明。

覆盖多样用餐场景

满足企业多样化需求

YonSuite商旅费控满足企业多场景用餐需求,包括招待宴请、工作餐(工作/出勤餐补、生日节日餐补、差旅餐补、会议订餐、团建聚餐)、加班餐(加班餐补、夜宵)等,海量美食商户,提供更多餐补选择。无论是到店堂食还是外卖配送,都能得到完美的覆盖。通过灵活的用餐模式配置,企业可以根据自身需求选择适合的用餐方式,确保员工用餐的便捷性和满意度。

智能管控,实现餐餐可控

YonSuite商旅费控提供六大用餐模式,灵活适应不同企业的工作餐场景。系统可自动发放餐补,无需人工操作,特别适用于金额和频率固定的福利餐。针对加班餐,系统可根据考勤记录后发放餐补,实现事前管控。对于招待宴请、特定加班餐和团建场景,员工报备后用餐,上级审批,确保费用归属明确。无考勤但需管控的场景下,员工可通过现场扫码获取餐补。先用餐后考勤比对的模式则优先保障员工用餐,次日系统自动校验,实现事后管控。管理员也可自定义发放规则,满足企业个性化需求。

YonSuite商旅费控通过智能管控系统,实现了对餐饮支出的全面管控。系统支持事前申请、事中消费、事后审批、预算+规则等多种管控模式,可以根据企业的实际需求进行灵活配置。通过实时数据分析,企业可以清晰地了解每笔餐饮支出的去向和用途,确保每一分钱都花在刀刃上。

免垫付免报销,提升员工体验

YonSuite商旅费控支持企业支付模式,员工用餐无需垫付、无需报销,大大提升了员工的用餐体验。员工只需通过YonSuite提交用餐申请,系统会自动发放餐补并支付订单,员工无需再为报销事宜烦恼,可以更加专注于工作;而财务人员亦无需审核、打款等操作,只用查看系统生成的XBR分析报告即可;支持企业预充值与授信,对公资金结算更灵活,同时,支持订单合并开大票,大幅降低企业发票处理量,在保证员工体验丝滑的同时,大幅提升财务工作效率。

多维度数据分析,风险无处遁逃

YonSuite商旅费控提供多维度的数据分析功能,通过大数据风险模型,企业可以实时了解员工和商户的风险情况。打造风险标签,明确每个风险标签的定义,支持自定义风险阈值,在最小颗粒度(订单维度)统计员工/商户风险情况;系统给出常见风险模型管控方式,企业可以结合自身需求设定风险监控规则,确保餐饮支出的合规性和安全性。(如:针对商户:是否高频TOP商家、是否高额TOP商家、是否同人高额商家、是否同人高频商家、是否高额冷门商家、超C端人均次数、是否命中行业黑名单等;针对员工:是否高频TOP员工、是否高额TOP员工、非正常时间段次数、超C端人均次数、未及时核销团购券次数、菜品命中关键词次数等)

多维度动态报表实时追踪公司餐补消耗,洞察其变化趋势。数据对比揭示不同部门与员工用餐消费详情。高频餐厅、用餐时段及消费金额分析,精准捕捉员工消费行为。YonSuite多维数据分析助力企业全面了解餐补使用情况,为优化餐补政策提供数据支持,促进资源合理分配,提升员工福利满意度。

持续优惠,助力企业节省成本

YonSuite商旅费控持续为企业提供消费优惠。无论是团购优惠、外卖折扣还是协议托管等,都能帮助企业节省餐饮成本,提高资金利用效率。

总之,YonSuite商旅费控以其全面的解决方案、智能的管控系统、便捷的员工体验和精准的数据分析功能,为企业提供了招待宴请、工作餐、加班餐的全面管理方案。通过YonSuite商旅费控企业可以实现餐饮支出的可控、高效、透明,为企业的持续发展和员工满意度提升提供有力支持。

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