工作中,有时候我们需要把Word转换成PDF格式,转换后不但更美观、专业,也可以防止文档被修改。
那Word文档如何转换成PDF文件呢?其实在Word里面就可以直接转换。
文档编辑好后,在菜单中点击【文件】选项,然后再依次点击【导出】-【创建PDF/XPS文档】。
弹出对话框后,选择好保存路径,再点击右下角的【发布】选项,Word文档就可以转换成PDF格式了。
反过来,PDF文件也可以转换成Word格式。
打开PDF文件后,点击菜单中【文件】选项下的【另存为】,然后在右侧选择另存后的保存路径。
弹出对话框后,点击【保存类型】,然后选择“Word格式”选项,再点击【保存】,PDF文件就转换成Word格式了。
如果只是希望编辑好的Word文档不被随意修改,其实还可以直接给Word文档设置“限制编辑”,这样只有输入密码才能编辑文件。
只需要在Word文档中,选择菜单中的【审阅】列表中的【限制编辑】。
右侧弹出页面后,根据需要勾选【格式化限制】和【编辑限制】选项,然后再点击下方的【是,启动强制保护】。
弹出对话框后,两次输入想要设置的密码,点击【确定】后,Word文档的“限制编辑”就设置好了。
后期取消也很简单,同样点击【文件】列表下的【限制编辑】,右侧弹出页面后,点击下方【停止保护】,然后在新弹出的对话框中输入原本设置的密码,Word文档的“限制编”就取消了。
在设置“限制编辑”密码的时候要记得保存好,因为从取消的方法来看,取消保护是需要输入原本的密码的,没有密码就无法在Word文档里取消编辑保护。
如果实在想不起密码,我们可以试试其他的Word工具,比如 百事牛Word密码恢复工具。
百事牛Word密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-word.html在工具里选择【解除限制】编辑,可以直接解除Word文档的“限制编辑”。