项目经理在催促开发进度时,采用的技巧对于项目成功至关重要。这不仅影响到项目的按时完成,还关系到团队的士气、效率和最终产品的质量。项目经理如果不去主动催促开发进度,可能导致项目延期,团队偏离原定路线,工作重点分散,难以达成项目里程碑和最终目标。
因此项目经理在催促开发进度时采用的技巧对于项目的成功至关重要,一般而言,有以下5大技巧:
1、被认可的开发计划
首先,需要明确团队成员都认可的开发计划,尤其是进度管理计划。基于明确的项目目标、范围以及可交付的成果,对工作任务进行分解和优先级排序,根据团队成员的个人技能,分配相应的任务,并最终确认进度计划表。
尤其需注意,项目计划一定要与重要干系人确认。如有不满意的地方,可协商调整。确认后的项目计划,作为项目的基线。如有变更,需走变更流程。
2、构建良性循环机制
需要逐渐形成一种固定的机制,良性循环。即:每天,项目经理带领团队花几分钟时间整理昨天的工作情况,根据验收条件,进行合理的任务划分。强调任务里程碑,规定好阶段性交付时间,索要交付结果,并定期开阶段复盘总结会。根据实际情况,项目经理需要进行动态调整,重新制定计划,并和需求方确认。
而项目经理要负责的,就是提醒大家养成习惯并自觉遵守此机制。这样逐渐建立良性循环机制,不仅降低了沟通成本,还可以提高工作效率,减少不必要的资源浪费。
3、充分使用项目管理工具 增加项目透明度
直接催进度,其实并不能达到良好的效果,反而容易引起成员的情绪。因此,我们可以充分使用项目管理系统,让项目成员通过甘特图、燃尽图或看板功能,查看自己和整个团队的任务进度。
如CoCode项目管理工具将需求分配到迭代/任务,通过燃尽图/甘特图让我们实时掌控开发进度,进行全程闭环管控,以确保项目进度和质量。
通过看板功能,我们可以对整体成员的工作进度做到一目了然,清晰明了看到其他成员的任务进展,这对成员间的工作配合以及整体团队的工作进展有积极地推动作用。
4、态度适当
项目经理催下属的时候,为了让团队成员引起重视,态度要坚决,适当施压也是可以的。要让成员认识到他应当完成的工作没有完成是不合格的,而不积极处理是应受罚的。
另外,也要让成员认为他所处的环节是至关重要的,对项目的成败是有影响的,马虎不得。如此,还能增强大家责任心和成就感。
一个项目的成功,离不开团队中每一个人的努力付出,任何一个需求节点完不成,都将可能拖垮整个项目的进度,带来非常不好甚至是重大的影响。
5、设置阶梯激励措施
可以设置阶梯激励措施,不能只有验收节点,也应当设置里程碑节点,并且设有阶段性奖励。
根据项目的阶段划分,为每个达成的里程碑设定不同级别的奖励。奖励可以是金钱奖励、额外休息日、职业发展机会、公开表彰、团队活动经费等。奖励应递增设计,即随着难度或重要性的增加,奖励的吸引力也相应提升,以此激发团队成员为更高目标努力。
通过设计集体激励措施,有助于团队保持旺盛的精力和激情,最终实现工期目标。
这些技巧的综合运用,能够帮助项目经理有效推动项目进度,同时保持团队的健康状态和项目的可持续发展,确保项目不仅按时完成,而且是高质量地完成。