聊天宝使用技巧揭秘让您快捷回复效率翻倍

news2024/9/24 7:20:27

聊天宝快捷回复软件,推出大量实用工具,帮助客服能更加高效的实现快捷发送,一键发送,效果翻倍!

前言

聊天宝作为一款快捷回复工具,让客服免去了打字回复之苦。所以很受广大客服欢迎,真是一旦用了就停不下来了😁。

不过除了常规的话术检索,一键发送等操作,聊天宝还有好多实用小功能,根据您的工作习惯,选择合适的发送技巧,能让您的快捷回复效率翻倍,不知道这些使用技巧,您都知道哪些?

快捷短语功能

客服使用场景

做客服的亲都知道,有一些日常回复客户的短语使用频率很高,比如以下发送内容:

  • “亲,在的”

  • “您好,请稍等”

  • “亲,我查询一下后台回复您”

如果每次回复客户,都需要在话术列表里寻找点击,或者检索发送,未免有点繁琐,所以聊天宝专门开发了 快捷短语功能,将常用的发送内容定义成短语,直接在聊天窗口下方显示,回复的时候直接点击就可以发送,方便查找,效率更高。

如何增加或删除快捷短语?

点击快捷短语标题旁的➕️号,就可以进入快捷短语维护窗口,您在这个窗口可以添加新的快捷短语,用鼠标拖拽可以排序,还可以删除不需要的短语。

常用回复语功能

客服使用场景

快捷短语功能主要针对文字的短语,如果您有常用图文话术,或者文字+文件/视频 这样的话术经常发送,就可以通过聊天宝的常用回复功能 来实现快速发送。

点击聊天宝下方的 快捷回复 按钮,列出所有常用回复话术,点击就可以直接发送。不用再去话术列表里查找,非常适合经常发送的带图片或者文件的话术。

如何维护常用回复语列表?

点击进入快捷回复管理管理窗口,勾选的话术将列在常用回复语列表中。

快捷键发送功能

如果您习惯通过快捷键来发送常用话术,聊天宝快捷键功能就很适合您的需求。

在聊天宝话术列表中,选择您要定义快捷键的话术,比如这个聊天宝的案例话术(带案例PPT文件),通过右键菜单选择 自定义快捷键,针对该话术定义了Ctrl+D的组合快捷键。

在微信聊天时,键盘输入Ctrl+D 的快捷键,被定义快捷键的话术(文字+PPT文件)就直接发送给客户了,非常方便!

总结

聊天宝深耕快捷回复领域十年,针对客服群体的使用习惯,不断优化快捷回复功能。

以上几个快捷回复功能,针对客服不同的发送场景,最大程度简化发送操作,通过对高频操作的极限优化,提升客服的使用感受和工作效率!

有了这些快捷发送功能,客服日常回复问题再也不用发愁,这些小技巧您GET✔️到了吗?

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