项目管理-案例重点知识(成本管理)

news2024/9/21 13:41:40

项目管理：每天进步一点点~

活到老，学到老ヾ(◍°∇°◍)ﾉﾞ

何时学习都不晚，加油

三、成本管理案例重点

成本管理案例重点内容：
（1）成本管理计划内容
（2）估算成本的工具和技术
（3）成本基准
（4）资金限制平衡
（5）融资

1.成本管理计划内容

（1）定义

成本管理计划是项目管理计划的组成部分，描述将如何规划、安排和控制项目成本。

（2）成本管理计划中一般需规定

计量单位：需要规定每种资源的计量单位，如人天数或周数等。
精确度：根据活动范围和项目规模，设定成本估算向上或向下取整的程度。
准确度：为活动成本估算规定一个可接受的区间，如±10%，可能包括一定应急储备。
组织程序连接：工作分解结构为成本管理计划提供框架，以便据此规范地开展成本估算、预算和控制，在项目成本核算中使用的 WBS 组成部分，称为控制账户(CA),每个控制账户都有唯一的编码或账号，直接与组织的会计制度关联。
控制临界值：需要规定偏差临界值，用于监督成本绩效，它是在需要采取某种措施前允许出现的最大差异，可用偏离基准计划的百分数表示。
绩效测量规则
报告格式：需要规定各种成本报告的格式和编制频率
其他细节：对战略筹资方案的说明；处理汇率波动的程序；记录项目成本的程序等。

2.估算成本的工具和技术

估算成本工具技术8个：“专类参自三数项决”

1）专家判断

2）类比估算

3）参数估算

4）自下而上估算

5）三点估算

6）数据分析：备选方案分析、储备分析、质量成本

7）项目管理信息系统

8）决策

3.成本基准

制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建一个经批准的成本基准的过程。

制定预算的主要作用是，确定可以依据其来进行监督和控制项目绩效的成本基准。

项目预算包括经批准用于执行项目的全部资金，而成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算，包括应急储备，但不包括管理储备。

1）成本基准是经批准的、按时间段分配的项目预算，不包括任何管理储备，只有通过正式的变更控制程序才能变更，用作与实际结果进行比较的依据。随时反映了经批准的项目成本变更，被用于度量和监督项目的实际执行成本。成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。

2）项目预算= 成本基准 + 管理储备，下图（项目预算的组成）

3）由于成本基准的成本估算与进度活动直接关联，即可按时间段分配成本基准，得到S曲线

4）成本基准中包括预计支出及预计债务。

4.资金限制平衡

资金限制平衡：制定预算的工具与技术，它是指根据对项目资金的限制来平衡资金支出，如果发现资金限制与计划支出之间存在差异，则可能需要调整工作的进度计划，以平衡资金的支出水平，例如可以通过在项目进度计划中添加强制日期来实现。

5.融资

融资：是指为项目获取资金。长期的基础设施、工业和公共服务项目通常会寻求外部融资，如果项目使用外部资金,出资实体可能会对项目提出要求。

6.成本管理 4个过程

成本管理 “规估制控”：

（1）规划成本管理：二项事组、专数（分析）会、成本管理计划

数据分析：备选方案分析

（2）估算成本：二项事组、专类参自三数（分析）项（系统）决、故意想

成本估算、项目依据、项目文件更新

（3）制定预算：二项可（行性）协（议）事组、专程树立姿容、二项基（成本基准）

专家判断、成本汇总、数据分析、历史信息审核、资金现值平衡、融资

（4）控制成本：三项工（信息）组、玩家分享/专数完项、二项变成功

专家判断、数据分析、完工尚需绩效指数、项目管理信息系统

数据分析：挣值分析EVA、偏差分析、趋势分析、储备分析

项目文件更新、项目文件更新、变更请求、成本预测、工作绩效信息