“你先自己垫一下，回头再报销。”职场中人或多或少都听到过这句话，这一等可能就是猴年马月。

　　报销数字化仅仅是企业费控管理的一方面，随着企业对费用的认知从“管控”到“管理”的升级，企业对于费用管理的期望也向全流程、精细化，及向支持业务侧进化。通过报销对费用做“事后”的管理方式，无法真正满足企业对于费控合规和降本增效的需求。

　　一、传统费控的管理痛点

1、预算管控不足

　　传统的预算管控，主要是在报销的时候进行预算的扣减与管理，缺乏事前管控；传统的“一刀切”预算管控方式没有考虑到各费用场景实际，缺乏灵活性。

2、传统费控主要针对报销进行管理，与业务关联不大，且缺乏对费用发生过程的“监控”。从业务、消费、报销、财务记账到税务处理的过程是脱节的，没有形成高度融合，不利于企业流程化管理。

3、内控管理滞后

　　大量的线下消费，企业内部管控难度大，不利于风险控制；同时未形成内部管理闭环，有管理上的风险；针对线下消费的票据，无法引入智能化手段进行识别和验证，给企业带来审计风险。

4、企业内部消费数据缺失，例如集中采购，供应商优化等，企业无法收集员工行为的相关指标，难以为制度的调整优化提供决策依据。

5、财务管理效率低下

　　企业财务处理流程自动化，智能化水平不足，手工记账，凭证查找等工作很难提效；财务管控稽查的工作量巨大，企业管理效率整体低下。

6、员工体验不佳

　　员工因公发生的费用项多、频次高，例如差旅、招待费等，从申请、采购、拿票、报销到收款等线下环节太多，涉及到多个系统操作，员工线下解读规则误解造成金额计算频发错误，反复环节增加，员工体验不好。

　　二、数字经济时代费控的价值体现

　　传统的成本控制是在成本发生后进行事后追踪。迈向数字经济时代，越来越多的企业都提高了对费控的重视程度，并将其作为成本控制的关键环节之一，通过费控系统管理差旅、采购、招待、活动等费用及支出报销，把前置业务系统和财务系统之间实现无缝衔接，将费用的管理前置到业务过程中去，实现前置化、过程化的成本控制和监督。具体而言，数字经济时代费控的价值体现在以下几个方面：

1、成本价值：整合丰富的各消费场景资源，企业集中采购，提高渠道议价能力，降低显性成本；从费用申请、使用到报销，全程阳光透明，减少了人力、时间等隐性成本的投入；

2、效率价值：基于技术集成，将费用申请、审批、预订及财务处理等流程实现数字化升级，实现自动化处理，极大提升财务效率；业务人员可以更专注于业务本身，而不被财、费、税相关的事物分散工作的精力；

3、体验价值：良好的费用管理体验，不仅让员工感受到对工作的支持，更愿意持续和推荐使用，驱使全员积极参与至企业费控大流程中，进而实现企业费控的最终目的；

4、管理价值：从费用申请、产品比价采购、报销全流程严丝合缝、阳光透明，符合比价采购原则，符合先申请、审批后再消费原则，采购费用和行为都清清楚楚，真正落地企业管理制度。

　　三、费控4.0模式如何解决费控痛点

1、一站式全场景消费集成：覆盖了差旅、会务、疗养、度假、团建、红色旅游等企业消费全场景。同时，具备良好扩展性，可以扩展到企业集采、商城、福利等各种费用支付消费场景。首创开放供应链平台，支持企业自主选择任意供应商，保障企业自有资源和优势资源的落地，通过技术对接，打造企业自有供应链生态体系。

2、同屏聚合比价：创新打造同屏聚合比价采购模式，支持同一纬度同一条件下小颗粒度的比价，从采购源头控制采购成本。

3、费用支出全流程管控：集预算、申请、审批、消费、管控、报销、对账结算、票据签收、凭证入账、进项税抵扣、电子档案、数据分析等完整业务链条于一体。

4、灵活的平台运营模式：首创供服分离模式，支持重运营、轻运营、代运营等多种运营模式。

5、一人一事一标准：精细化设定不同场景下各项费用的标准、不同流程下对应的不同表单、不同标准下对应的适用范围等诸多管理模型，满足企业复杂的、多样化的费用管理场景需要。

6、财务报销智能化：费控云广泛使用OCR、RPA等AI智能技术，将大量重复、简单、标准化的财务审核和会计工作系统化、程序化、智能化，通过简化操作，提升员工报销体验和财务处理效率。

7、创新消费体验模式：标准可弹性，超标可自付，节约可归己，因私可打通，信用报销，零报销等，建立创新的消费体验。

8、集成多入口操作：支持与企业内部系统高度集成，通过微信、钉钉、OA跳转等多种主流第三方单点配置的方式，实现系统间无缝衔接和操作的便利性。