远程会计人员如何通过数字工作流程完成工作
当大多数员工居家办公时，会计部门通常会敏锐地感受到挑战。如果您的组织开始数字化转型或只迈出了第一步，您会发文档管理系统现在已成为必备品，而不是可有可无的。现在是时候实施数字工作流程，以安全地共享文档、自动化审批、加强问责制并提高透明度。
在国际税务评论（International Tax Review）的一篇文章中，专业服务公司安永会计师事务所的合伙人Vaida Lapinskiene解释说，如果会计团队实施数字流程，可以将Covid-19危机视为提高敏捷性的机会。她说：“一旦业务功能从单一工作地点转移到家庭，就需要明确定义和记录端到端流程。因为居家办公使得会面和讨论解决问题的形式消失，所以必须遵守更正式的协议才能像往常一样运行业务和财务流程。“
自动化工作流如何将分布式会计团队成员聚集在一起？
让我们从以最简单的形式定义工作流开始。工作流将任务传送给多人或整个部门，对其进行审查、做出决策后，传递给下一个人或启动流程中的下一步。数字化工作流程使您的员工能够安全自动地将数字化信息路由到其他流程所有者。
您可以使用数字工作流将多个团队成员聚集在一起，查看发票并批准或拒绝发票。这些工作流可以是串行的（一个步接一步）、并行的，也可以根据沿途选择的决策点进行更改。
使用基于纸张的工作流程，只有当您和文档位于同一位置时，您才能执行操作。通过数字工作流程，您无论身在何处，都是工作流程的一部分。例如，如果您在外出时收到发票，您会收到电子邮件通知。当您使用具有移动功能的文档管理系统时，可以轻松地从智能手机、平板电脑或其他移动设备快速提取、查看、批准或标记相关文档。
在家工作，轻松无忧
组织联合会（Federation of Organizations）是一个为社区为提供多种服务的社会健康机构，也是纽约和长岛地区老年人和儿童健康和保健、住房和支持服务的主要提供者。他们在萨福克、拿骚、皇后区、布鲁克林、布朗克斯和曼哈顿开展业务。
他们的会计、人力资源和IT部门是DocuWare的主要用户。员工不再依赖从多功能打印机扫描文档，因为大多数文档都是电子的。他们可以直接将电子文档打印到DocuWare中：文档被发送到受监控的文件夹，该文件夹会自动将文档分发到DocuWare相应位置中。特别指定的电子邮件地址也会受到监控，电子邮件也会发送到监视的文件夹。
“这是DocuWare使我们能够继续远程完成全部工作的方式之一，工作流程的运行效率与我们在办公室时一样高效。”IT 总监 Michael Serrano 说。DocuWare Cloud还与他们的Abila MIP会计软件集成。
经理和员工也喜欢该系统的自动通知和提醒。“例如，一旦发票准备好待审批，经理就会收到电子邮件通知。过去，审批者会在他们的日程安排中留出时间来进行审批，但是如果在这个期间内出现其他事情，可能会导致审批延误，“他解释道，“现在，经理们会收到一封电子邮件提醒，点击一个链接，将他们带到DocuWare，这使得他们更有可能立即批准文件。DocuWare’记住’需要做的事情，并在没有人为干预的情况下保持流程的进行。
组织联合会（Federation of Organizations）的经验只是文档管理软件和工作流管理如何帮助会计部门简化流程的一个例子。通过实施具有自动化数字工作流程的文档管理解决方案，并与您的会计系统集成，您的组织可以更好地应对遇到的任何业务挑战。
使用DocuWare预配置的云解决方案实现发票处理自动化，意味着您的组织可以在几天内启动并实现应付账款自动化。借助针对最常见流程的预配置模板，根据业务需求的变化轻松修改、扩展和调整解决方案。组织联合会（Federation of Organizations）的经验只是文档管理软件和工作流管理如何帮助会计部门简化流程的一个例子。数字化转型再简单不过了，也再高效不过了。
