有时候使用邮箱发送邮件时，添加的PPT、Word、PDF文档总会因为过大而转为其他类型的附件发送，不仅上传缓慢，对方查收下载时还有有效期限制，7天或15天后就过期再也无法下载了，有没有什么办法可以压缩PPT等文档，规避上传限制从而更好的利于我们的分享传输呢？研究了数十种压缩方式，在线给大家推荐三款好用软件。

嗨格式压缩大师

软件支持Office 365和WPS旗下创建生成的PDF、Word（doc、docx）、PPT（ppt、pptx）等文档格式的文件压缩。软件仅1.91M，下载后无需联网即可离线、批量压缩。

下面以一个＞50MB的PPT文件演示教大家如何使用软件压缩。

步骤一：下载并打开软件，选择PPT压缩菜单。

步骤二：左上角框选处点击添加需要压缩的文件。（支持批量添加压缩处理）

步骤三：添加完成后选择压缩模式，设定文件输出目录后即可开始压缩。

压缩完成后，和源文件相比，体积下降81.71%。满足邮件发送附件需低于50MB的需求。可以正常发送。

除了上图演示的PPT文件压缩外，软件还支持各类视频格式、图片格式以及PDF、Word文档的压缩操作。

Wecompress

一款在线文件压缩器，支持压缩 PDF、PowerPoint、Word、Excel、JPEG、PNG 和 TIFF 文件。

缺点：最大支持50MB的文件上传，不支持批量压缩处理。

步骤一：搜索并打开网站，点击添加选择需要压缩的文件。

步骤二：等待系统处理完，点击下载即可。

系统处理中，处理完毕后即可下载

NXPowerLite

软件支持Word压缩，Excel压缩，PPT压缩，PDF压缩，通过压缩图片和优化文字来无损处理Microsoft Word文档、Excel和Powerpoint文件。

缺点：仅支持14天试用，到期后需要付费才可以使用。一些用户报告：与其他工具相比，NXPowerLite 的界面有点复杂。

步骤：下载安装打开软件，添加文件后选择压缩程度，优化即可。

系统处理中

优化完成提示窗口

以上是三种可以优化各类文档文件的文件压缩小工具，都可以满足降低文件体积的需要，更好的服务于各类邮件往来的附件发送。

嗨格式压缩大师除了文档文件外还支持视频和图片的压缩，支持AVI、MP4、MOV、RMVB、JPG、JPEG等格式的文件。Wecompress适合单独一两个文件的压缩，上传的同时需要注意安全性和大小限制。NXPowerlite支持的文档格式多，但仅可以免费试用。大家可以各取所需，针对自己的需求下载合适的软件，觉得本文不错的话请留下你的评论和小心心，谢谢~