一、界面介绍

功能:制作具有多媒体效果的幻灯片，常用于演讲，教学，产品展示等。
启动:
  单击:任务或开始菜单-所有程序列表-Microsoft Office-Powerpoint
  双击:桌面或资源管理器中.pptx文件

1. 幻灯片/大纲浏览窗格
   

   有幻灯片和大纲两个选项卡。幻灯片选项卡可显示幻灯片的缩略图，大纲选项卡可显示幻灯片的文本大纲。

1. 幻灯片编辑窗口
   在该窗口中可对幻灯片进行编辑。

2. 备注窗格
   对幻灯片的提示或进一步说明信息。
   

3. 视图按钮
   

     单击各个按钮，可以改变幻灯片的查看方式。分别有普通视图，幻灯片浏览视图，阅读视图，和幻灯片放映四个视图按钮。
   视图模式：
   ①普通视图:默认的视图，含有三个窗格:幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
   

   ②幻灯片浏览视图:显示幻灯片的缩略图，可以针对幻灯片整体进行操作，但不能更改幻灯片里面的对象。
   

   ③备注页视图:分为上下两个部分，上为幻灯片缩略图，下为备注区（备注区可以添加内容)。
   

   ④幻灯片放映视图:显示幻灯片的最终效果。

   ⑤阅读视图:在窗口中显示幻灯片的最终效果。

4. 演示文稿和幻灯片
     一个PowerPoint文件就是一个演示文稿，其扩展名 .pptx。一个演示文稿通常由多张幻灯片组成。打开软件时系统默认创建一个名为 “演示文稿1” 的演示文稿。
     演示文稿文档扩展名：.pptx
     演示文稿模板扩展名：.potx
   一张幻灯片由若干对象组成，所谓对象，是指插入幻灯片中的文字，图像，声音，视频等元素。

二、选项卡

1. 文件选项卡

（1）新建
  新建可以分为:新建空白演示文稿，根据现有模板新建演示文稿，根据自定义模板创建演示文稿，根据现有内容创建演示文稿。
新建方法:
  ①文件选项卡-新建
  ②Ctrl+N

（2）打印
打印版式:整张幻灯片，备注页和大纲
打印讲义:可以打印1，2，3，4，6，9页（最多9页）

2. 开始选项卡

（1）幻灯片
新建幻灯片:
  ①开始-幻灯片新建幻灯片
  ②enter键
  ③ctrl+m
新建幻灯片与上一张版式相同（除标题幻灯片)
新建幻灯片在当前选中幻灯片之后

版式：
  版式是指幻灯片布局，其包含的对象种类及对象之间的外观设计方案。默认提供了11种版式。一个演示文稿的每一张幻灯片可以根据需要选择不同的版式。

3. 插入选项卡

插入选项卡可以向幻灯片中插入各种素材，包括文字，图形，声音，视频等。
（1）表格
插入表格时最大规格75*75
（2）插图
可以插入不同的形状，插入的形状可以直接添加文字。形状中的动作按钮可以实现超链接的功能。
动作按钮12个:后退，前进，开始，结束，第一张，信息，上一张，影片，文档，声音，帮助，自定义。

（3）链接

链接包括超链接和动作。

注意:可以链接到某一页幻灯片，但是不能链接到幻灯片上具体的对象上去。

（4）文本

文本可以设置文本框，页眉页脚，艺术字等。
注意:
  幻灯片中不能直接输入文字，只能通过占位符，文本框，形状，艺术字等来添加文字。
文本框:分为横排文本框和竖排文本框。
页眉页眉:

4. 设计选项卡

（1）页面设置
页面设置对话框可以设置:幻灯片大小，宽度，高度，幻灯片编号超值，方向

（2）主题
主题可以快速统一幻灯片外观。
一个演示文稿中可以运用多种主题，一个主题可以运用到一张幻灯片也可以运用到所有幻灯片。

（3）背景
设置幻灯片的显示背景

5. 切换选项卡

切换选项卡是针对于幻灯片整体的劫画。
  可以设置声音，持续时间和换片方式。换片方式可以是手动换片，也可以是自动换片。设置了幻灯片整体动画后可以删除切换动画，可以更改切换动画。

6. 动画选项卡

动画选项卡是针对幻灯片里面对象的动画。
动画效果有四种:
进入效果
退出效果
强调效果
动作路径效果
对对象设置动画后，可以更改动画效果，删除动画效果，更改动画次序。
复制动画用:动画刷―只复制动画，不复制内容

7. 幻灯片放映选项卡

从头开始放映:
①资源管理器―选中文件―右键单击一显示
②幻灯片放映―开始放映幻灯片一从头开始放映
③F5

从当前开始放映
①视图栏―幻灯片放映按钮
②幻灯片放映―开始放映幻灯片一从当前幻灯片开始放映
③Shift+F5

自定义放映:
幻灯片放映―开始放映幻灯片一自定义幻灯片放映―自定义放映对话框

设置幻灯片放映:
演讲者放映（全屏幕)
观众自动浏览（窗口)
在展台浏览（全屏幕)

隐藏幻灯片:
将不想放映的幻灯片隐藏，并不是删除。
①右键单击幻灯片一隐藏幻灯片
②幻灯片放映―设置―隐藏幻灯片

8. 视图选项卡

母版视图:幻灯片母版，讲义母版，备注母版。

使用母版可以快速统一幻灯片的风格。
比如要给每一页加上公司logo，就可以使用幻灯片母版。
幻灯片母版上设置的对象将出现应用了这个版式的每一张幻灯片上，如果要修改，必须进入母版视图进行修改。

9. 效果识别

①设置了动画(切换动画和对象动画都可以)
②设置了自动换片时间
③隐藏了幻灯片

三、幻灯片操作

1.选择幻灯片

①单击―一张
②鼠标拖动―连续多张
③shift—多张连续
④ctrl—多张不连续

2.移动(调整幻灯片顺序）和复制

①剪切，复制，粘贴
②直接拖动是移动，按住ctrl拖动是复制

3.删除幻灯片

①delete
②backspace
③右键单击―删除
④剪切

四、幻灯片放映

1.按次序放映

①单击鼠标左键，↓键，enter
②屏幕左下角的→键
③屏幕左下角菜单一下一张
④右键单击菜单一下一张

2.快速定位

①屏幕左下角菜单―定位至幻灯片
②右键单击菜单―定位至幻灯片

3.做标记

①屏幕左下角指针选项―笔
②右键单击菜单―指针选项一笔

注意:标记可以保存也可以不保存

4.黑屏和白屏

①屏幕左下角菜单―屏幕―黑屏/白屏
②右键单击菜单―屏幕―黑屏/白屏

5.结束放映

①屏幕左下角菜单一结束放映
②右键单击菜单-结束放映
③ESC