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本书内容

《Word文稿之美》是一本全面介绍Word排版技巧和应用的实用指南。从初步认识数字排版到高效利用模板、图文配置和表格与图表的排版技巧，再到快速修正错误和保护文件，全面系统地讲解数字排版的技术和能力，还加入了ChatGPT用户的审稿、校对和修订，以提高书籍的质量和可信度，是体现Word文稿之美的佳作。《Word文稿之美》共含13章内容。第1章介绍印刷出版流程和印刷排版基础知识，以及Word在排版上的优缺点和不同的文件类型。第2章介绍页面布局的排版技巧，包括设计文件的版面配置和开始页面布局。第3章介绍文字建构的排版技巧，包括文字排版要点、文字与符号输入、建构其他文字对象等方面。第4~9章分别介绍文件格式化的排版技巧、样式编修的排版技巧、善用模板做排版、图文配置的排版技巧、文件内容图形化的排版技巧、表格与图表的排版技巧等内容。第10和第11章介绍长文件的排版技巧和快速修正排版错误等方面，第12章介绍打印、输出和文件保护等知识。第13章介绍利用ChatGPT协助Word高效排版。《Word文稿之美》注重实践，提供丰富的实例和练习，除可帮助读者应用文字处理和编辑外，还可以用于商务文档的制作、出版物的制作、学术写作、毕业论文的写作和排版等。

本书作者

荣钦科技，美国Rochester Institute of Technology计算机科学研究所毕业，长期从事信息教育及计算机图书写作的工作，计算机图书著作包括计算机概论、数据结构、办公室电子数据处理、互联网等相关题材，并监制过多套游戏以及教学软件的研发。

编辑推荐

《Word文稿之美》是一本实用指南，全面介绍了Word排版技巧和应用。无论初学者还是有经验的用户，都能提升数字排版技能。清晰的章节结构，从基础知识到高级技巧，系统介绍页面布局、文字建构、样式编修、图文配置、表格与图表排版等。加入ChatGPT用户审稿，保证质量和可信度。提供丰富实例和练习，适用于商务文档、出版物、学术写作等。提高工作效率，提升创意表达能力，让文档更吸引人。成为数字排版专家，提升文档处理能力，《Word文稿之美》必备指南。揭开数字排版神秘面纱，创造惊艳文档！

本书目录

第1章 认识数字排版 1 

1.1 印刷出版流程2 

1.1.1 作者定稿2 

1.1.2 美术编排与校正3 

1.1.3 制版厂制版3 

1.1.4 印刷/裁切/装订3 

1.1.5 入库与上架4 

1.2 印刷排版的基础知识 4 

1.2.1 印刷用色 4 

1.2.2 纸张规格5 

1.2.3 书的结构6 

1.2.4 版面结构7 

1.2.5 出血设置9 

1.2.6 刊物版面计划 9 

1.3 用Word进行排版的优点和缺点9 

1.3.1 用Word进行排版的优点10 

1.3.2 用Word进行排版的缺点11 

1.4 Word文件类型11 

1.4.1 简单的文件11 

1.4.2 图文并茂的文12 

1.4.3 邮件处理与邮件合并13 

1.4.4 长文件的排版13 

1.5 Word排版原则与应用14 

1.5.1 使用模板快速创建文件14 

1.5.2 应用样式快速格式化文件15 

1.5.3 使用主题快速格式化文件15 

1.6 Word环境概览17 

1.6.1 选项卡与命令按钮17 

1.6.2 快速访问工具栏18 

1.6.3 窗格19 

1.6.4 标尺20 

1.6.5 显示比例控件20 

1.6.6 视图模式切换20 

第2章 页面布局的排版技巧22 

2.1 页面布局要领22 

2.1.1 页面构成要素23 

2.1.2 布局舒适性的考虑23 

2.1.3 视觉中心的构建24 

2.1.4 版面的平衡法则25 

2.1.5 视线的导引25 

2.2 设计文件的布局27 

2.2.1 纯文本的布局27 

2.2.2 图文类的布局27 

2.2.3 图/文/表综合的布局30 

2.3 开始页面布局31 

2.3.1 设置版面规格31 

2.3.2 设置版心与页边距32 

2.3.3 设置纸张方向33 

2.3.4 设置页眉和页脚33 

2.3.5 设置天头与地脚35 

2.3.6 页面加入边框35 

2.3.7 页面加入单色/渐层/材质/图样/图片36 

2.3.8 添加水印效果38 

2.3.9 分栏设置39 

2.4 实践：书册页面的设置40 

2.4.1 新建与保存文件40 

2.4.2 页面基本布局 41 

2.4.3 设置页眉与页码信息42 

2.4.4 设置首页与其他页不同46 

第3章 构建文字内容的排版技巧47 

3.1 文字排版的要点47 

3.1.1 中文标点符号应使用全角符号47 

3.1.2 英文标点符号一律用半角符号48 

3.1.3 注意文字断句48 

3.1.4 可将文字视为对象处理48 

3.2 文字与符号的输入49 

3.2.1 中英文输入 49 

3.2.2 输入标点符号/特殊字符/符号50 

3.2.3 输入数字类型的编号51 

3.2.4 插入日期和时间 52 

3.2.5 上标与下标 52 

3.2.6 更改英文字母大小写53 

3.3.7 输入带圈字符 54 

3.2.8 从文件插入文字54 

3.3 构建其他文字对象·55 

3.3.1 输入数学公式55

3.3.2 插入横排/竖排文本框56 

3.3.3 文本框间的链接57 

3.3.4 插入与应用艺术字59 

3.3.5 创建与插入文档部件60 

3.4 实践：构建文字内容·61

3.4.1 将源文件转存成TXT纯文本文件62 

3.4.2 将纯文本文件导入排版文件·63 

3.4.3 以“替换”功能删除多余的空白与空格 64 

3.4.4 以“替换”功能统一标点符号“（）”66 

第4章 文件格式化的排版技巧67 

4.1 格式化设置要领67 

4.1.1 字体和字号的选择68 

4.1.2 字间距/行间距的协调与设置69 

4.1.3 字体颜色的选择69 

4.1.4 中英文字体的协调与设置 70 

4.1.5 段落统一分明71 

4.1.6 大小标题清楚易辨72 

4.1.7 善用项目符号提纲挈领72 

4.1.8 行长与分段设置·72 

4.2 使文件布局更加整齐清晰73 

4.2.1 首行缩进73 

4.2.2 首字下沉与首字悬挂74 

4.2.3 调整适当的段落间距75 

4.3 字体与段落格式设置76 

4.3.1 使用“开始”选项卡的各功能项设置字体格式76 

4.3.2 文字加入下画线77 

4.3.3 文字/段落加入边框与底纹 77 

4.3.4 用“字符缩放”变形文字80 

4.3.5 更改文字方向为直书/横书80 

4.3.6 纵横混排与双行合一 81 

4.3.7 加入文本效果与版式82 

4.3.8 显示/隐藏格式化标记符号83 

4.3.9 段落缩进84 

4.3.10 快速复制内容或段落的格式84 

4.3.11 标尺与制表符的设置85 

4.4 项目符号与编号87 

4.4.1 应用与自定义项目符号·87 

4.4.2 应用与自定义编号列表88 

4.4.3 应用与定义多级列表89 

4.4.4 文件中内嵌字体90 

4.5 实践：文字与段落格式的设置91

4.5.1 设置段落的首行缩进/行距与段落间距91 

4.5.2 设置大小标题格式92 

4.5.3 给突显强调的文字加粗93 

4.5.4 用“格式刷”按钮复制段落格式93 

4.5.5 为区块加入底纹与边框94 

4.5.6 设置“提示”文字效果96 

第5章 样式编修的排版技巧98 

5.1 为何要使用样式98 

5.1.1 样式类型 99 

5.1.2 样式应用范围99 

5.2 样式的应用、修改与创建99 

5.2.1 应用默认样式99 

5.2.2 修改默认样式101

5.2.3 将选定的格式创建成新样式 102 

5.2.4 更新样式以匹配所选内容103 

5.2.5 从无到有创建文字样式 104 

5.3 以模板与主题改变文件格式105 

5.3.1 以模板快速更改文件外观 106 

5.3.2 应用与修改Office主题107 

5.4 样式的管理与检查 108 

5.4.1 样式检查器 108 

5.4.2 “样式”窗格只显示使用中的样式 109 

5.4.3 以样式快速选择多处相同样式的文字110 

5.4.4 删除多余的样式  110 

5.5 实践：样式的设置 110 

5.5.1 将选择的格式创建成样式111 

5.5.2 更新以匹配所选内容 113 

5.5.3 从无到有创建列表样式  114 

第6章 提高创建文件的效率—善用模板进行排版 116

6.1 为何要制作模板116 

6.1.1 模板的特色与应用117 

6.1.2 模板格式118 

6.1.3 把文件保存为模板文件118 

6.1.4 打开自定义的Office模板 119 

6.1.5 默认个人模板位置 119 

6.2 模板布局技巧120 

6.2.1 分栏式编排版面120 

6.2.2 以表格分割版面 121 

6.2.3 以文本框创建区块122 

6.2.4 以文档部件构建基块122

6.2.5 图案应用123 

6.3 实践：创建与应用书册排版模板 124

6.3.1 创建书册排版模板  124 

6.3.2 以模板文件新建文件125 

6.3.3 开始编修新文件 126 

第7章 图文设置的排版技巧129 

7.1 善用图片或美工图案修饰文件129 

7.1.1 利用图片衬托文件信息  130 

7.1.2 满版图片更具视觉张力 130 

7.1.3 剪裁图片突显重点131 

7.1.4 善用生动活泼的美工插图132 

7.1.5 多样的图片外框  133 

7.1.6 沿外框剪下图片—图形背景消除处理133 

7.2 图文设置技巧 134 

7.2.1 从文件插入图片134 

7.2.2 将联机图片插入文件中135 

7.2.3 从屏幕截取图片136 

7.2.4 在页眉处插入插图137 

7.2.5 图片排列位置与文字环绕设置138 

7.2.6 编辑文字区顶点 141 

7.3 图片编辑与格式设置143 

7.3.1 裁剪图片143 

7.3.2 精确设置图片的大小145 

7.3.3 旋转与翻转图片146 

7.3.4 应用图片样式 147 

7.3.5 艺术效果的设置147 

7.3.6 图片校正与变更颜色148

7.3.7 删除图片背景 148 

7.3.8 压缩图片149 

7.3.9 设置图片格式149 

7.3.10 导出文件中的图片 151 

7.4 实践：图片与文字的组合搭配151

7.4.1 插入图片 152 

7.4.2 调整图片大小与对齐方式  153 

7.4.3 并列图片与图片样式的设置 154 

7.4.4 设置图旁文字环绕效果155 

第8章 文件内容图形化的排版技巧 158 

8.1 使用与编辑图形 158 

8.1.1 插入基本图形159 

8.1.2 插入线条图形 159 

8.1.3 图形的缩放与变形161 

8.1.4 编辑图形顶点 161 

8.1.5 在图形中添加文字 162 

8.1.6 加入与更改图形样式163 

8.1.7 更改图形163 

8.1.8 设置为默认图形164 

8.1.9 多图形的对齐/等距排列164 

8.1.10 更改图形上下叠放的顺序165 

8.1.11 组合图形166 

8.1.12 新建绘图画布与应用 166 

8.2 使用与编辑SmartArt图形 168 

8.2.1 内容图形化的使用时机168 

8.2.2 插入SmartArt图形 169 

8.2.3 以文本窗格增删SmartArt结构 169 

8.2.4 更改SmartArt布局171 

8.2.5 SmartArt样式的美化 172 

8.2.6 将插入的图片转换为SmartArt图形 173 

8.3 实践：以SmartArt图形制作图片列表175

8.3.1 插入与选择SmartArt图形版式  175 

8.3.2 编修文字与图形结构176 

8.3.3 插入列表图片179 

8.3.4 更改图形颜色 180 

8.3.5 图形版式居中对齐181 

第9章 表格与图表的排版技巧  182 

9.1 表格与图表的使用技巧 · 182 

9.1.1 快速将文件内容转换为表格183 

9.1.2 显示内容之间的差异183 

9.1.3 利用配色使表格内容更明确  184 

9.1.4 将数据信息可视化185 

9.1.5 重复标题与防止跨页断行 185 

9.2 表格的创建与表格结构的调整187 

9.2.1 插入表格187 

9.2.2 绘制表格188 

9.2.3 文字/表格相互转换 189 

9.2.4 插入Excel电子表格190 

9.2.5 插入与删除行或列 192 

9.2.6 合并与拆分单元格193 

9.2.7 行高/列宽的调整与均分 194 

9.2.8 自动调整表格大小 194 

9.2.9 上下或左右拆分表格 195 

9.3 表格属性的设置与美化196

9.3.1 表格文字的输入与对齐设置197 

9.3.2 表格内容自动编号 199 

9.3.3 在表格中插入图片199 

9.3.4 图片自动调整成单元格大小200 

9.3.5 应用表格样式 201 

9.3.6 自定义表格边框 203 

9.3.7 文字环绕表格  205 

9.4 使用与编辑图表207 

9.4.1 插入图表  207 

9.4.2 编辑图表数据 208 

9.4.3 更改图表布局  209 

9.4.4 更改图表样式与颜色210 

9.4.5 更改图表类型 210 

9.5 实践：文字转表格与表格美化 211

9.5.1 文字转换成表格  212 

9.5.2 表格与文字居中对齐  212 

9.5.3 应用表格样式 214 

第10章 长文件的排版技巧  216 

10.1 长文件编排时的注意事项 216 

10.1.1 使用目录速查数据217 

10.1.2 善用页眉和页脚以增加文件的易读性 218 

10.1.3 加入页码显示当前页数219 

10.1.4 用脚注和尾注增加文件的可读性219 

10.1.5 用题注来增强图表的可读性221 

10.2 页眉/页脚与页码的设置221 

10.2.1 更改页眉/页脚的大小 221 

10.2.2 让页眉/页脚信息靠右对齐 222 

10.2.3 快速新建页眉和页脚内容的部件222 

10.2.4 同一份文件的不同页码格式224 

10.2.5 让每页的页眉和页脚内容都不同   225 

10.3 自动题注功能225 

10.3.1 用题注功能为图片自动编号226 

10.3.2 用标签功能为表格自动编号227 

10.3.3 标签自动设置 228 

10.4 引用设置  228 

10.4.1 插入脚注或尾注 229 

10.4.2 调整脚注/尾注的位置与编码格式231 

10.4.3 转换脚注与尾注232 

10.4.4 插入引文232 

10.4.5 插入书目233 

10.5 创建目录  234 

10.5.1 用标题样式自动创建目录 235 

10.5.2 更新目录236 

10.5.3 使用题注样式创建图表目录237 

10.5.4 设置目录格式 238 

10.6 封面制作240 

10.6.1 插入与修改内建的封面页240 

10.6.2 插入空白页或分页符号242 

10.7 主控文档的应用243 

10.7.1 将多份文件合并到主控文档243 

10.7.2 调整子文件的先后顺序 246 

10.7.3 锁定子文件防止修改 247 

10.7.4 在主控文档中编辑子文件 247 

10.7.5 将子文件内容写入主控文档中248 

10.8 实践：章名页/书名页/推荐序/目录/主控文档的设置 249

10.8.1 各章加入章名页249 

10.8.2 加入书名页 251 

10.8.3 推荐序与页眉信息的设置 253 

10.8.4 加入章节目录 257 

10.8.5 主控文档的设置261 

第11章 快速修正排版错误264 

11.1 自动校对文件264 

11.1.1 自动修正拼写与语法问题265 

11.1.2 校对：拼写和语法检查267

11.2 查找和替换文字268 

11.2.1 用导航窗格来搜索文字268 

11.2.2 快速修改同一个错误269 

11.2.3 删除多余的半角或全角空格  270 

11.2.4 快速转换英文大小写271 

11.2.5 快速转换半角与全角字符271 

11.2.6 使用通配符查找和替换 272 

11.3 以“特殊格式”进行替换273 

11.3.1 删除段落之间的空白段落  274 

11.3.2 删除文件中所有的图形 275 

11.4 查找和替换格式  276 

11.4.1 替换与更改字体格式  277 

11.4.2 替换与更改图片的对齐方式279 

第12章 打印输出与文件保护283 

12.1 少量打印文件284 

12.1.1 打印当前的页面284 

12.1.2 指定多页面的打印 285 

12.1.3 只打印选定区域 286

12.1.4 单页纸张打印多页内容287 

12.1.5 手动双面打印288 

12.2 印刷输出  289 

12.2.1 导出成PDF格式289 

12.2.2 Word文件输出成PRN格式 291 

12.3 文件保护293 

12.3.1 将文件标记为终稿293 

12.3.2 用密码加密文件295 

12.3.3 清除文件密码的设置 296 

第13章 利用ChatGPT协助Word高效排版 297 

13.1 认识聊天机器人 299 

13.2 ChatGPT以及类似聊天机器人的初体验301 

13.3 认识ChatGPT的常见应用305 

13.3.1 AI客服 305 

13.3.2 语言翻译 306 

13.3.3 营销内容创作307 

13.3.4 发广告邮件与官方电子报 308 

13.4 活用ChatGPT撰写Word文案 310 

13.4.1 利用ChatGPT 提炼产品特点、关键词与标题310 

13.4.2 撰写微信网络营销文案313 

13.4.3 撰写头条号网络营销文案 313 

13.4.4 撰写抖音短视频脚本314 

13.5 ChatGPT在Word排版中的应用—变更文件的字体颜色315 

13.6 ChatGPT在Word排版中的应用—变更标题及正文格式    321 

13.7 ChatGPT在Word排版中的应用—处理表格对齐问题 323 

13.8 ChatGPT在Word排版中的应用—设定表格的框线及底纹颜色 326 

13.9 ChatGPT在Word排版中的应用—图片及图形对象的处理   327

13.9.1 设置Word文件中所有图片的宽度328 

13.9.2 为Word文件中所有图片加上框线328 

13.9.3 设置图形填充的颜色 328 

13.9.4 设置文本框的字体颜色及字体大小 329 

13.9.5 删除文件中所有文本框329

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