物流运输行业像物流公司、运输车队、出租客运公司等企业在车辆管理方面,因其行业特点而面临很多管理上难题:
一、管理的对象多:车辆多,如果有三方车辆挂靠,还要涉及到车主管理,关系错综复杂。
二、管理的信息项目繁杂:营运证、年审、保险、迁移、维护保养、事故、各种费用等,任何一个环节都不能马虎,任何遗漏和疏忽都可能给车主或企业带来不可逆的损失。但是传统的人工管理,很难做到信息准确及时,更难做到实时预警和监控。
三、管理的时效性强:比如年审、营运证、保险等都有时效性,过期了就极有可能受到处罚或者意外损失等。这些必须提前预警才能保证万无一失。
四、数据量大,纯人工归集处理统计分析,极易出错或者不及时。
麦拓供应链郑总,在物流运输行业经营多年,对个中管理了若指掌,对企业信息化也很感兴趣,刚开始想通过买标准软件的方式来解决管理难题,但是结果不能如人意,因为同行业的不同企业,虽然业务上大同小异,但就因为这个“小异”造成了管理上的千差万别,所以也很难用一套标准化的软件来解决所有问题。
郑总一直想自己开发一套属于自己企业的管理系统,找人开发太贵,编程又不会,但郑总不经意间找到了云表企业应用平台,很轻松解决了所有问题,一个月的业余时间,做好了这套《运输车辆管理系统》。
我们一起来看一看。
《运输车辆管理系统》是针对车辆入籍挂靠行业的业务特点,专为车辆入籍挂靠的货运或客运公司设计制作的,适用于第三方提供挂靠服务的公司,软件功能简要,基础功能均具备。
软件最大特色是功能设计简单易懂,操作流程简单。适用人群广泛,不需要具备过多的电脑操作技能即可操作使用本软件。软件可二次开发和修改定制,费用低。
该系统在功能方面包括如下主要模块:
车辆管理:车辆基础信息、车辆年审、营运证年审、保险费用、事故管理及查询、车辆迁移管理、车辆资料变更(车辆过户)等功能。
车辆信息登记:如果是挂靠车辆,也会登记车主信息
营运证看板一目了然,对要到期的车辆,提前公示。
车辆预警(看板管理)包括:车辆年审、营运证年审、保险费用、费用结算提示等。支持预警天数设置。
事故理赔登记
统计查询包括:车辆资料查询、营运证记录查询、车检记录查询、历年保险记录查询、费用结算查询、财务年度报表等。
结算管理:本年度未录入车辆费用提醒、费用录入(收入和支出)功能。高级版提供应收查询和应收待收费 查询等。
系统设置:系统自带并支持用户权限设置、模块权限设置、角色设置以及流程设计等强大功能。
手机APP:另外,如果需要移动办公的话,可以直接生成APP,装到手机上就可以用了。
综上所述:用云表设计的《运输车辆管理系统》有如下特点
1.界面设计简洁、朴素、操作流程人性化,普通用户不需培训也能很快上手;
2.完善的查询以及提醒功能,而且这些统计图表还可以根据需求自主定义设计;
3.软件可以导入或者导出EXCEL表格或输出PDF文档很方便;
4.如果企业有管理上的变化,功能需要扩展或者改动,也可随时二次开发都是不用编程的。
总之,企业管理者有了这套系统后,从此告别了EXCEL,不再为数据不准确,不及时和不够直观而烦恼,经营数据一目了然,最关键是最大限度降低了经营风险。