嗨害大家好鸭！我是小熊猫~

这不2023到了，新的一年，新的摸鱼

在办公室里的小透明来实现用Python来批量生成请假条，

这波啊，这波是智取！！！

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主要知识点：

1. openpyxl 读取 Excel 文件
2. python-docx 写入 Word 文件
3. python-docx 各类样式的设计和调整

前段时间收集了公司各个部门的请假信息汇总表如下：

现在你需要根据表格中
每个人的信息
依次生成各自的请假条如下：
（虽然某办公软件也可以生成，但是效率不高）

需求的特殊性在于没有现成的模板，
因此需要在代码中同时完成模板的制作和文字、段落样式设计。

比较复杂的文字版面更建议直接设计好模板，
以及确定好程序识别位置的定位符。

逻辑分析

整个需求的实现逻辑很简单，主要分为以下 2 步：

1. 获取 Excel 文件中每一行的信息，提取 5 个参数；
2. 结合获取的参数设计请假条样式并输出

逻辑并不困难，但是复杂的地方在于用代码输出请假条的过程，包括加粗、字号、下划线等等。

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代码实现

尝试获取除表头外实际信息的 5 个参数：

from openpyxl import load_workbook
 
path = r'C:\xxx' # 路径为Excel 文件所在的位置，可按实际情况更改
workbook = load_workbook(path + r'\Leave.xlsx')
sheet = workbook.active
 
n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        for cell in row:
            print(cell.value)
    n += 1

如果让输出更加直观
可以稍微修改上面的代码：

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        for cell in row:
            print(cell.value, end=', ')
        print('')
    n += 1

利用空格切片：

n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        name = row[0].value
        department = row[1].value
        reason = row[2].value
        days = row[3].value
        date = str(row[4].value).split()[0]
        print(name, department, reason, days, date)
    n += 1

生成完整请假条并保存，

即修改成如下形式：

def request_for_leave(name, department, reason, days, date):
    pass
 
n = 0
for row in sheet.rows:
    if n:
        name = row[0].value
        department = row[1].value
        reason = row[2].value
        days = row[3].value
        date = str(row[4].value).split()[0]
        request_for_leave(name, department, reason, days, date)
    n += 1

接下来就是依次添加各部分的内容和样式，
因为全文的字体均为楷体，
可以在函数体的最末尾一并修改。

首先实例化文件后添加“请假条”：

def request_for_leave(name, department, reason, days, date):
    doc = Document()
    heading_1 = '请 假 条'
    paragraph_1 = doc.add_heading(heading_1, level=1)
    # 居中对齐
    paragraph_1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
    # 标题要打，单独修改较大字号
    for run in paragraph_1.runs:
        run.font.size = Pt(17)

形成完整的段落：

word_1 = "    本人"
word_2 = "，所在部门"
word_3 = "，由于"
word_4 = "，需请假"
word_5 = "天。"

paragraph_3 = doc.add_paragraph()
paragraph_3.add_run(word_1)
paragraph_3.add_run(name).underline = True
paragraph_3.add_run(word_2)
paragraph_3.add_run(department).underline = True
paragraph_3.add_run(word_3)
paragraph_3.add_run(reason).underline = True
paragraph_3.add_run(word_4)
paragraph_3.add_run(str(days)).underline = True
paragraph_3.add_run(word_5)
# 设置下划线
paragraph_3.paragraph_format.line_spacing = 1.5

将这目标段落右对齐

word_6 = '申请人：'
paragraph_4 = doc.add_paragraph()
paragraph_4.add_run(word_6)
paragraph_4.add_run(name).underline = True
paragraph_4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

word_7 = '日期：'
sign_date = "{}年{}月{}日".format(date.split('-')[0], date.split('-')[1], date.split('-')[2])
paragraph_5 = doc.add_paragraph()
paragraph_5.add_run(word_7)
paragraph_5.add_run(sign_date).underline = True
paragraph_5.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

保存：

for paragraph in doc.paragraphs:
    for run in paragraph.runs:
        # 统一修改颜色
        run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)
        run.font.name = '楷体'
        r = run._element.rPr.rFonts
        r.set(qn('w:eastAsia'), '楷体')

doc.save(path + "\{}-请假条.docx".format(name))

生成个人详细请假条

今天的文章就是这样啦~

我是小熊猫，咱下篇摸鱼时间见啦(✿◡‿◡)

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