演示文稿是一种常见传达信息、展示观点和分享内容的形式，特别是PowerPoint演示文稿，广泛应用于各行各业，几乎是演讲等场合的必备工具。然而，演示文稿也有其限制，对设备的要求较高，且使用不同的软件或设备演示时，可能呈现出不同的效果，也会出现某些元素不被支持的情况。这种情况可以通过将演示文稿转换为PDF文档来解决。PDF格式具有高度的跨平台性，能够在不同的设备上展示出相同的外观，且不需要安装特别的软件，甚至在浏览器中就能很好地进行展示。同时，PDF文件还能方便我们进行打印等操作。如果需要处理大量的PPT转PDF的工作，一个个打开并另存为PDF是非常低效率的做法。我们可以利用Python编程语言的强大的工具来自动化这个过程，使得批量转换变得简单而高效。
本文将介绍如何使用Python将PowerPoint演示文稿（PPT、PPTX等）转换为PDF文件，使演示内容能够在更多的设备上展示，且保持内容展示效果一致。同时为大家带来一款免费的在线转换工具，将各种格式文件转换为PDF文件。
本文主要包括以下内容：
文章目录
- 转换演示文稿为PDF的优势
- 将PowerPoint演示文稿批量转换为PDF文件
- 将演示文稿转换为PDF文件并设置页面大小
- 将演示文稿的单页转换为PDF文件
- 免费在线转换工具
- 总结
本文所使用的方法需要用到Spire.Presentation for Python，可从官网下载或通过PyPI安装：pip install Spire.Presentation。
转换演示文稿为PDF的优势
- 兼容性：PDF格式具有广泛的兼容性，可以在不同操作系统和设备上准确显示。将PowerPoint文件转换为PDF可以确保接收方能够正确浏览和阅读您的演示内容。
- 安全性和保密性：PDF格式可以设置密码和限制权限，提供更高的安全性和保密性。这对商业演示、敏感数据的展示以及知识产权保护非常重要。
- 打印方便：PDF文件在打印时可以保持格式的一致性，无论是在个人打印机还是专业印刷机上。将PowerPoint文件转换为PDF格式可以确保打印输出结果与原始演示一致，方便分享和分发纸质副本。
将PowerPoint演示文稿批量转换为PDF文件
Presentation.SaveToFile(fileName: str, fileFormat: FileFormat) 可将演示文件转换为 PDF 文档。以下是执行此操作的详细步骤：
- 创建一个 Presentation 类对象。
- 使用 Presentation.LoadFromFile() 方法加载演示文稿文件。
- 使用 Presentation.SaveToFile(fileName: str, fileFormat: FileFormat) 方法将演示文稿保存为 PDF 文档。
代码示例：
Python
from spire.presentation import *
from spire.presentation.common import *
# 设置文件夹路径和输出文件夹路径
folder_path = "Documents/"
output_folder = "Output/"
# 遍历文件夹中的文件
for file_name in os.listdir(folder_path):
file_path = os.path.join(folder_path, file_name)
# 判断文件名是否以.pptx或.ppt结尾
if file_name.lower().endswith('.pptx') or file_name.lower().endswith('.ppt'):
# 根据文件名生成输出路径
output_path = os.path.join(output_folder, os.path.splitext(file_name)[0] + '.pdf')
# 创建Presentation对象并从文件加载演示文稿
presentation = Presentation()
presentation.LoadFromFile(file_path)
# 将演示文稿保存为PDF格式到指定输出文件夹
presentation.SaveToFile(output_folder, FileFormat.PDF)
# 释放Presentation对象占用的资源
presentation.Dispose()
将演示文稿转换为PDF文件并设置页面大小
在转换过程中，还可以使用 Presentation.SlideSize.Type 属性设置幻灯片大小，从而决定生成的 PDF 文档的页面大小。以下是此操作的详细步骤：
- 创建一个 Presentation 类对象。
- 使用 Presentation.LoadFromFile() 方法加载演示文稿文件。
- 使用 Presentation.SlideSize.Type 属性将幻灯片尺寸设置为 A4。
- 使用 Presentation.SaveToFile(file: str, fileFormat: FileFormat) 方法将演示文稿保存为 PDF 文档。
代码示例：
Python
from spire.presentation import *
from spire.presentation.common import *
# 导入所需的模块
# 创建Presentation类的对象
presentation = Presentation()
# 从文件加载演示文稿
presentation.LoadFromFile("Sample.pptx")
# 将幻灯片大小更改为A4
presentation.SlideSize.Type = SlideSizeType.A4
# 将演示文稿转换为PDF并保存
presentation.SaveToFile("output/PresentationToPDFA4.pdf", FileFormat.PDF)
presentation.Dispose()
将演示文稿的单页转换为PDF文件
我们还可以将演示文稿文件中的单张幻灯片转换为 PDF 文档。具体操作步骤如下：
- 创建一个 Presentation 类对象。
- 使用 Presentation.LoadFromFile() 方法加载演示文稿文件。
- 使用 Presentation.Slides[] 属性获取幻灯片。
- 使用 ISlde.SaveToFile(file: str, fileFormat: FileFormat) 方法将幻灯片保存为 PDF 文档。
代码示例：
from spire.presentation import *
from spire.presentation.common import *
# 导入所需的模块
# 创建Presentation类的对象
presentation = Presentation()
# 从文件加载演示文稿
presentation.LoadFromFile("Sample.pptx")
# 获取一张幻灯片
slide = presentation.Slides[1]
# 将幻灯片保存为PDF文件
slide.SaveToFile("output/SlideToPDF.pdf", FileFormat.PDF)
presentation.Dispose()
免费在线转换工具
Free Spire.PDFConverter for .NET是一个免费的在线转换工具，支持将各种格式的文件转换为PDF文件，包括演示文稿（PPT、PPTX等）。只需要选择并上传文件，等待上传完成后点击“Download”即可。
总结
本文介绍了使用Python将PowerPoint演示文稿（PPT、PPTX等格式文件）转换为PDF文件，如何在转换时设置页面大小，以及如何转换单页幻灯片为PDF文件。同时，本文还提供了一个免费在线转换工具，支持将各种文件转换为PDF文件并下载保存。Spire.PDF for Python还支持许多其他功能，请前往Spire.Presentation for Python教程查看。如果在使用中遇到问题，可前往Spire论坛获取技术支持。
