EDI能够为企业间信息传输带来哪些帮助？

news2024/9/21 20:49:57

EDI全称电子数据交换，它的历史可以追溯到 1960 年代，从供应链和物流到医疗保健和金融都可以看到EDI的身影，没有任何行业限制。尽管EDI技术已经在国外得到广泛使用，国内自研EDI软件产品也已有十余年的历史，但国内目前的普及度还不高，很多企业尚未接触到EDI技术！

B2B贸易的格式冲突

当两家企业希望进行交易时，他们必须交换某些商业文件或交易，其中包含开展手头业务所需的信息。为了应对各种不同的业务场景，需要提供数百种交易类型作为支撑。有些在许多行业中都能够看到，例如采购订单和发票，有些特定于某一种业务，例如装载招标或提单，它们仅与物流有关。

现代企业使用一个或多个业务系统来记录商业交易，以促进运营，如Oracle，SAP，ERP，SRM等。

每个业务系统使用不同的内部数据格式，使得无法将数据从一个业务系统直接导入另一个业务系统。这要求在将数据从一种格式转换为另一种格式之前，需要转换为一个双方都认可的标准格式。

传统数据转换方法

传统的数据转换方法是人工数据输入。企业 A 在其业务系统中创建采购订单 n，并将采购订单 n 的 PDF 通过电子邮件发送给供应商 B。供应商 B 雇用的业务人员将采购订单 n 中的数据输入 SAP（其业务系统）。业务人员根据需要将数据从一种格式“映射”到另一种格式 – 例如，如果企业 A 的 PDF 包含名为“PO 编号”的字段，而供应商 B 的业务系统需要名为“采购订单”的字段。

由指定的业务人员手动处理这些映射确实是一种有效的处理方式，但手动输入数据成本高昂、容易出错，并且在大量数据下不切实际，因此企业通常选择采用某种事务自动化或贸易合作伙伴集成方法，以便借助外部工具实现数据的“映射”，避免手动数据输入。

数据转换变革——EDI

由于每个企业都有多个贸易伙伴，并且其每个贸易伙伴在不同的业务系统上运营，因此这些交易在进行“点对点”集成时（例如沃尔玛的内部数据库格式直接映射到QuickBooks JSON API）需要企业详细了解许多不同的交易格式。

例如一家公司向在NetSuite上运行的三个客户销售产品，分别需要理解NetSuite XML，SAP IDoc和QuickBooks JSON。同时熟悉如此多系统是不切实际的；为了避免出现这种复杂需求，企业转而使用普遍接受的中间格式，这些格式被广泛称为电子数据交换—— EDI。

企业部署EDI的常见场景

被动选择EDI

对于国内企业而言，很大一部分具备EDI能力的企业是为了满足其合作伙伴的要求，被动接入EDI。对于IT能力较强的企业而言，选择将EDI系统集成其内部业务系统，能够实现一个标准的EDI流程，数据在企业和其交易伙伴的业务系统之间实现了完全自动化的交互。

但对于IT能力较为薄弱的企业而言，内部可能都没有业务系统，这种情况下为了满足客户要求，只能选择折中的方案：EDI系统将数据接收过来之后，将业务数据导入提前设计好的Excel模板中。业务人员通过Excel文件获取业务信息，要给客户发数据的时候也是需要填写Excel。这种方式自动化程度不高，但却解决了企业的燃眉之急。既满足了客户EDI对接的要求，也减轻了内部的IT压力。

主动选择EDI

对于IT能力较强的企业而言，EDI不仅可以用于对接上游客户，还能用于对接下游供应商。搭建EDI数据中心是比较理想的方案。国内很多知名企业都拥有自己的EDI系统，并计划在其合作伙伴之间推行EDI。这时面临的挑战则是企业需要评估下游供应商的IT水平，是否能够搭建EDI系统。此外搭建EDI数据中心，对于EDI软件产品本身也有着较高要求，企业在选型之前需要进行充分的测试与技术评估。