一切皆项目,我们的人生也是一个大的项目,在这个大的项目中,拥有多个小的项目,多个阶段,各种活动,小的项目构建成不同大的项目。
对于个人这个项目,我们可以一步步去完成,从项目管理的角度应该如何做好项目管理,把项目管理落实到工作的细节。
1、全盘规划
接手项目,第一个问题就是,要明确做什么,确定项目的方向,如何才能把这个项目做成。
规划是项目管理中至关重要的一个过程。在此阶段,项目经理需要全面分析项目的范围、目标、资源等,制定科学合理的计划。通过不断修订与完善,使计划更符合实际,从而准确指导项目工作。
2、逐步细化
项目一开始并不是非常详细的,它是一个渐进明细的过程,当下正在进行的阶段可能是比较详细的,而之后的阶段则是比较粗略的。
项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定详细的项目计划,在甘特图中对项目目标进行分解,设置任务时间,分配任务给项目成员,确定任务的依赖关系及项目里程碑。
每个阶段的工作都是逐步去细化向下进行拆分,如果某一项工作觉得无法开展,那问题就是拆的不够细,太过粗略的工作会增加工作的难度,项目组的成员就无法去执行,并且执行的结果也无法预期。
3、及时解决问题
项目的执行不是一帆风顺的,每天都有可能会出现各种大大小小不同的问题。
比如某个重要岗位的项目成员突然地调动或离职;做了个某个阶段的任务,但是领导或者甲方不满意,要求重做,或者需求的临时变更,每个人都会过来告诉你有什么什么问题,然后问你该怎么办?
项目经理可以先将问题记录下来,在对问题进行分析和定向,确定这个问题做不做有什么影响,当下是否必须要做?因为有些问题表面上看可能是小问题,但是如果不解决,不作为,可能会引发更大的问题。