中小企业如何选择进销存软件?

news2024/11/18 1:39:13

企业信息化转型趋势的推动,让很多中小企业也开启了转型的探索。对于企业,一款合适的进销存管理软件,绝对是转型之路上的必备工具,可以帮助企业对经营中的采购、库存、销售等环节进行有效管理监督。

目前,市面上的各种进销存软件可谓是琳琅满目,品牌不一、功能各有区别,但作为中小企业来说,应该如何选择进销存软件呢?

一、简道云进销存管理系统

模版地址:http://s.fanruan.com/i34wy

这款进销存系统提供多种高度场景化的模版,对企业进销存业务中的采购、销售、库存和财务管理四大板块进行了功能设计,帮助企业解决订单反馈不及时、库存不准、账户混乱等问题。操作易上手,简单的拖拽拉就可以建立起一套管理系统,适合没有开发团队的中小企业。

功能点:

1. 简易进销存模板

该模块的采购管理自动提醒审批、清晰记录退换货、自动生成报表,使采购信息高度透明。销售可以在线查报价、录入合同、发起发货流程、退货流程,一键发起销售流程。货物在进库、出库、调拨、盘点时,在线录入系统,全局自动化管控货品出入。员工在线录入财务申请,财务接到提醒消息,自动分析、展示财务数据。

2. 通用仓库管理模版

该模块包含报表统计、基础设置、入库管理、出库管理以及库存管理。管理人员可手机扫描仓库二维码,系统即可盘点库存数据,对仓库里物品的实际入库出库的库存情况进行分析。

3. 订单管理模板

该模版支持手机报价,可在使用手机批量录入产品、系统自动计算报价,自动汇总订单信息,多种方式实时展示财务数据。记录入库、出库、货物在仓库之间的调拨记录,简化库管难题。对采购业务的全流程进行监控,规范采购流程。

4. 供应商管理模版

该模版实现从需求、寻源到订单执行的采购全流程,构建业务闭环,搭建企业采购中心,实现采购需求全生命周期管理。规范从工商认证→准入→考核→评级→改进优化的流程,可以帮助企业快速连接外部供应商,打破采供协作壁垒。

二、秒账

官网:https://www.bizgo.com.cn/

这款软件款涵盖产品、采购、销售、库存、资金、权限、报表等多方面企业管理功能,帮助零售、批发、生产等中小微企业管理店铺,解决采购成本、资金流水、库存管理等难题。

功能点:

1. 客户分类模块可以设置不同客户的专属价格。在产品页面设置好不同类别客户的专属折扣,在录入客户时,选择好客户分类,开单时系统可自动快速算出相应价格,省事省力。

2. 库存模块可以清楚看到各个产品的库存信息,每次开单系统就会自动增减商品数量,自动更新库存,商家可以实时了解最新的库存动态。

3. 分店的货品采购需向总店申请,总店统一审核后安排采购计划,再调配库存。分店不用担忧库存,可安心销售,同时还提高货品供应能力。

4. 报表可以自动生成销售流水、采购流水、净利润、对账单等报表,沉淀清晰的业务数据,店铺经营情况一目了然。

三、新页

官网:https://www.soft2005.com/

这是一款生产企业专用的ERP软件,包含采购、销售、库存、财务、生产、质量管理等整个生产企业的管理系统。为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案。

功能点:

1. 供应商价格管理模块先把不同供应商对于产品的报价登记下来,在采购申请单新增单据选择好物料之后保存,并且审核单据。

2. 采购管理模块中仓管人员录入采购入库单后,可以设定流程审批,自动通知质检人员进行质检,直到质检合格后,再转回仓管人员做二次审批,可以开启批量入库模式,多个订单一起入库。

3. 销售管理中收款结算方式,默认根据出库金额结算,也可以更改参数,改成根据订单金额、发票金额结算,如果涉及扣款、其它优惠、一般会在优惠金额里填写。

四、迅途科技

官网:www.cdxuntu.com

这款软件是以采购、销售、仓库、财务四方面为一体的单机版企业管理软件。适用于各类中小型商贸企业、商场、超市、门市门店、以及需要对企业内部各部门及业务员权限分工同城异地协同办公的企业。

功能点:

1. 客户关系管理模块可以查看并操作与用户的绝大部分主要功能及往来报表,可以单独管理每个操作员自己的客户及往来情况。

2. 报价管理模块,可以对客户进行产品的报价,对已经报价的报价单如果客户不认可,可以引用进行第多次报价,并可以追踪多次报价之间的关系和价格变动情况。

3. 行动计划模块可以管理各个操作员的行程,行动任务和工作分配,可实现多人协同完成同一任务。

4. 货品管理模块可以看出最近一段时间指定货品的订单,开单,销售排行榜,可以一眼看出哪些货品畅销哪些货品滞销。

五、天章云

官网:http://www.tctyun.com/

这款是一款针对大办公行业打造,简单易用、移动化的进销存软件。该软件采用导航式界面,进销存财业务管理通用,帮助准确掌握经营状况,助力中小微企业降本增效。

功能点:

1. 该软件可实现进销存业务和财务一体化,解决各部门数据、信息不集成等协同问题。

2. 该软件提供云存储服务,对比传统本地化单机的数据储存方式,云存储数据的私密性和安全性更高,服务器的技术升级及数据迁移工作更为便捷。

3. 该软件提供资料录入的模板选择,商品资料支持一键导入,手动录入和智能导入均可。

4. 该软件支持单据自动生成报表,解决统计繁琐、数据错漏问题,关键业务数据可以智能化展示,移动化操作及时掌握经营状况。

选择符合自身发展的进销存软件,能为企业带来以下好处:

1. 提高管理效率

通过进销存系统的搭建,有效实现采购管理、销售管理、库存管理三大模块。企业无需再浪费大量人力、时间去盘点仓库,只需坐在办公室里就可轻松管理仓库货物。

2. 降低运营成本

对于中小企业而言,通过进销存系统,无需过高成本即可实现企业进销存管理,显著提升企业效益。

3. 科学规范运作

统一的采购、销售、库存记录为企业的管理提供了科学依据,所有信息都统一整合到了系统中,并且能够通过专业化、数字化、智能化的管理方式进行运作,进而将企业管理的井井有条、秩序井然,并且协助经营者做好下一步的科学决策。

进销存管理是企业管理经营的重要环节,也是企业能够获得效益的关键。希望本文能为大家选择符合自身发展的进销存软件提供帮助!

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