项目管理范围(下)

news2024/9/25 19:18:56

创建WBS

什么是WBS?

WBS(Work Breakdown Structure) --- 工作分解结构

创建WBS是将项目的可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组件的过程。

它包含哪些内容?

举例:

里程碑的例子:比如需求评审,设计评审,封版,上线等节点。

工作包是最小的任务单元

工作包大小的8/80原则:一个工作包最小会花费8个小时,最大花费80个小时。

控制账户比工作包要高一个层级,它和工作包是一对多的关系。

规划包是在控制账户和工作包之间的包,是临时解决方案,之后它会变成工作包。

重点(论文):

WBS的表格:

 WBS表格有工作编号,工作任务,工期,负责人列。

输入:

1、项目管理计划

2、项目范围说明书

3、需求文件

4、事业环境因素

5、组织过程资产

工具与技术:分解,专家判断

输出:范围基准,项目文件更新

考点:

分解的5个步骤:

1. 查看需要分解哪些东西

2. 如何分解

3. 进行分解

4. 对分解内容进行编码

5. 检核分解内容是否恰当

WBS的分层方式:

第一层是项目名称

第二层可以是:

1. 项目生命周期

2. 可交付成果

3. 子项目

项目生命周期和子系统的分解如下图所示:

 

可交付成果作为第二层,往下分可以有:需求规格说明书,系统设计文档,详细设计文档,接口文档,测试文档,安装包等。

表现形式:树形结构,表格形式

WBS不是某个团队成员的责任,应该有全体项目团队成员,用户和项目干系人共同完成和一致确认。

考点(案例分析考过要求默写分解注意事项):

 

WBS的作用:

 

确认范围

定义:确认范围是正式验收项目的可交付成果,它包括与客户或项目发起人一起审查可交付成果,确保项目的完成,并获得客户或项目发起人正式验收。

输入:

1、项目管理计划

2、需求文件

3、需求跟踪矩阵

4、确认的可交付成果

5、工作绩效数据

工具与技术:检查(也被称为审查,评审,巡检,测试),群体决策

输出:

1、验收的可交付成果

2、变更请求

3、工作绩效信息

4、项目文件更新

各个项目干系人的关注点

 

考点(案例分析):

确认范围与质量控制之间的差异

确认范围强调的是可交付成果客户认不认。

质量控制强调的是可交付成果是否符合之前制定的标准。

质量控制一般在确认范围前进行,也可以同时进行。

确认范围一般在最后进行,而质量控制不一定在最后进行。

质量控制一般是在公司内部进行,由质量检测部门进行检验。

确认范围则是由客户或发起人对可交付成果进行验收。

控制范围

定义:范围控制是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。

输入:

1、项目管理计划

2、需求文件

3、需求跟踪矩阵

4、工作绩效数据

5、组织过程资产

工具与技术:偏差分析

偏差分析是用当前数据和基准数据进行对比。

输出:

1、工作绩效信息

2、变更请求

3、项目管理计划更新

4、项目文件更新

5、组织过程资产更新

范围变更的原因

 

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