创建WBS
什么是WBS?
WBS(Work Breakdown Structure) --- 工作分解结构
创建WBS是将项目的可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组件的过程。
它包含哪些内容?
举例:
里程碑的例子:比如需求评审,设计评审,封版,上线等节点。
工作包是最小的任务单元
工作包大小的8/80原则:一个工作包最小会花费8个小时,最大花费80个小时。
控制账户比工作包要高一个层级,它和工作包是一对多的关系。
规划包是在控制账户和工作包之间的包,是临时解决方案,之后它会变成工作包。
重点(论文):
WBS的表格:
WBS表格有工作编号,工作任务,工期,负责人列。
输入:
1、项目管理计划
2、项目范围说明书
3、需求文件
4、事业环境因素
5、组织过程资产
工具与技术:分解,专家判断
输出:范围基准,项目文件更新
考点:
分解的5个步骤:
1. 查看需要分解哪些东西
2. 如何分解
3. 进行分解
4. 对分解内容进行编码
5. 检核分解内容是否恰当
WBS的分层方式:
第一层是项目名称
第二层可以是:
1. 项目生命周期
2. 可交付成果
3. 子项目
项目生命周期和子系统的分解如下图所示:
可交付成果作为第二层,往下分可以有:需求规格说明书,系统设计文档,详细设计文档,接口文档,测试文档,安装包等。
表现形式:树形结构,表格形式
WBS不是某个团队成员的责任,应该有全体项目团队成员,用户和项目干系人共同完成和一致确认。
考点(案例分析考过要求默写分解注意事项):
WBS的作用:
确认范围
定义:确认范围是正式验收项目的可交付成果,它包括与客户或项目发起人一起审查可交付成果,确保项目的完成,并获得客户或项目发起人正式验收。
输入:
1、项目管理计划
2、需求文件
3、需求跟踪矩阵
4、确认的可交付成果
5、工作绩效数据
工具与技术:检查(也被称为审查,评审,巡检,测试),群体决策
输出:
1、验收的可交付成果
2、变更请求
3、工作绩效信息
4、项目文件更新
各个项目干系人的关注点
考点(案例分析):
确认范围与质量控制之间的差异
确认范围强调的是可交付成果客户认不认。
质量控制强调的是可交付成果是否符合之前制定的标准。
质量控制一般在确认范围前进行,也可以同时进行。
确认范围一般在最后进行,而质量控制不一定在最后进行。
质量控制一般是在公司内部进行,由质量检测部门进行检验。
确认范围则是由客户或发起人对可交付成果进行验收。
控制范围
定义:范围控制是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。
输入:
1、项目管理计划
2、需求文件
3、需求跟踪矩阵
4、工作绩效数据
5、组织过程资产
工具与技术:偏差分析
偏差分析是用当前数据和基准数据进行对比。
输出:
1、工作绩效信息
2、变更请求
3、项目管理计划更新
4、项目文件更新
5、组织过程资产更新
范围变更的原因