最近看到一个姐妹吐槽说公司上了BI后,反而没有以前Excel用得顺手了。这不可能,这不科学!怀着求知心点进去一看,这位姐妹居然是在用做Excel的思维去做BI报表,这就很难评了!
Excel和BI报表,那是两种不同的东西,简单来说Excel和报表工具侧重于做复杂但固定的数据展示,而BI报表侧重于让不懂技术的业务人自行完成简单报表、仪表盘的制作。BI搭建的是企业级的数据分析平台,是可以让业务人随时按需分析的平台。
BI报表该怎么做?
主要流程是确定数据类型、分析需求和效果,然后按分析场景选数据可视化图表、智能分析功能。比如说当你从资产负债表中发现了应收账款的同比、环比都到了警戒线,毫无疑问,你会想要追查原因。这时候就可以加入智能钻取功能,双击立即汇总所有相关的报表,供你去进一步分析。
如果是在是对BI报表的规划没什么头绪,建议你去翻翻奥威BI体验平台的BI报表,参考下他们的排版布局,通过单击或双击来体验报表上的联动、筛选、智能钻取等功能,借鉴其背后的数据分析逻辑。
BI报表提供给用户的分析是动态的,它可以立即满足在分析过程中出现的新需求,相当于你此时注意到什么问题,想要分析什么,它都能随心而动,立即就去分析什么。
Excel的分析是固定的,而BI报表的分析是动态的,更灵活自主,也更高效直观。