当您需要存储数字文件时，您有两个基本选择：云存储和物理存储。
云存储允许您通过互联网将文件保存在云存储提供商运营的服务器上。这些公司通常在多个数据中心制作文件的备份副本，并使用复杂的加密来保护它们。您可以从任何连接互联网的设备访问云中的文件。
物理存储也称为本地存储，是指您将文件保存在您自己控制和操作的本地服务器或存储设备上。这包括硬盘驱动器、固态驱动器和USB闪存驱动器。
两种类型的存储都有优点和缺点。在本文中，我们将简要介绍其中的一些内容。
云存储优点
对于大多数人来说，云存储的好处通常大于其弊端。这就是它变得无处不在并且通常是自动的原因之一，例如当您的Apple设备默认将照片备份到iCloud时。云存储可以帮助您节省设备空间并让您更好地访问文件。
- 从任何地方访问您的文件-云存储提供商允许您从任何连接互联网的设备访问您的文件，有些甚至在您没有互联网连接时提供对文件的离线访问。Zoho WorkDrive拥有适用于Android、iOS和Windows的应用程序，Mac也即将推出。
- 内置文件共享—对于物理存储，您需要使用单独的服务来传输文件。使用云存储，您通常可以直接从存储界面与任何人共享您的文件。
- 与同事协作处理文件-由于内置共享功能，您还可以与其他人协作处理您正在处理的文件。例如，Zoho WorkDrive可让您同步计算机中的文件和文件夹到您的云存储帐户，然后您可以与朋友、家人或同事共享它们。
- 文件的安全性和数据恢复——云存储非常安全，特别是当您使用具有端到端加密的提供商时。您的文件也会跨多个服务器进行备份，因此数据丢失的可能性很小，特别是与本地存储相比。
- 随时添加更多存储—与需要您购买更多服务器或设备来保存更多数据的物理存储不同，云存储可让您在需要更多数据时向计划中添加更多数据。如果您经营一家企业，快速扩展的能力至关重要，但如果您只是备份个人照片和视频，它也很方便。
- 无需维护——使用云存储，您的订阅费涵盖了公司维护和改进服务器的成本。
云存储的缺点
至关重要的是，您应该警惕那些不保护您的隐私并且不让您轻松保护帐户安全的云存储提供商。这些是云存储的一些主要缺点，但幸运的是您可以轻松减轻它们。
- 您需要保护您的帐户-未经授权访问您的帐户是最大的云存储安全风险。但您可以通过选择提供双因素身份验证的专注于安全的云服务来防止黑客攻击，使用强密码带有密码管理器，并警惕网络钓鱼尝试。
- 需要互联网连接—要将文件上传到云端，您的设备需要连接到互联网。虽然许多服务提供离线模式，但您需要互联网连接才能将文件下载到您的设备，并且它们将占用您设备上的存储空间。
- 一些提供商在隐私方面很薄弱——Google Drive、iCloud和Dropbox等提供商默认情况下不是私有的。这些公司可以访问和扫描您的所有文件，包括照片和敏感文档。这也可能是一个安全风险。您可以通过选择默认使用端到端加密的隐私第一云存储提供商来消除此问题，这意味着即使提供商也无法看到您的数据。
物理存储优点
每当您购买设备时，它都会附带一定量的本地存储空间。但这个空间很快就会耗尽。在云存储流行之前，人们经常转向外部硬盘驱动器或闪存驱动器。外部驱动器是备份文件的便捷方式，无需订阅服务。
- 无需互联网连接—您可以将文件直接保存到任何设备，无需任何互联网连接。这既方便又安全，因为您的文件在传输过程中和在第三方服务器上静态时不需要受到保护。
- 无经常性订阅费——云存储提供商通过收取经常性费用来将您的文件保留在其平台上来赚钱。使用物理存储，您只需为硬件预先付费。
- 完全控制安全和隐私—如果您不希望其他人拥有您的文件（无论是否加密），那么物理存储可提供最大程度的隐私保护。然而，物理存储存在其他安全风险，例如丢失设备。（您可以通过加密驱动器来缓解这种情况.)
- 您仍然可以使用云存储-许多人在云和外部驱动器上备份文件。这让您更加安心，不会丢失文件，但如果您非常关心安全性，这会增加您的攻击面。
物理存储缺点
云存储之所以如此受欢迎，部分原因在于以下权衡。如果您在云备份之前丢失过硬盘或智能手机，您就会知道数据丢失会有多痛苦。如果您在旅途中，则物理存储的访问性要差得多。
- 文件很容易丢失或损坏——云存储提供商使用的数据中心采取了重大预防措施来防止物理损坏、篡改和数据丢失。拥有物理存储意味着您自己承担这些责任。盗窃和设备损坏（由于过热、火灾等）是严重的问题。
- 您无法从任何地方访问您的文件-除非您的驱动器已连接互联网，否则您将无法像使用云存储一样在任何设备上访问您的文件。
- 空间不可扩展——当您需要更多空间时，您必须购买更多硬件。这对于成长型企业来说尤其具有挑战性。
- 高昂的前期成本——尽管数字存储成本多年来有所下降，但购买和设置服务器可能要花费数千美元。然而，外部硬盘驱动器相对便宜。
- 您可能需要IT支持—对于企业来说，您可能需要聘请持续的IT支持来维护、排除故障和升级您的物理存储。
结论
大多数人根据他们的用例同时使用云存储和物理存储。如果您最担心的是数据丢失，那么在云和外部驱动器上创建文件的多个备份是个好主意。
如果您正在寻找值得信赖的云存储提供商，可以将Zoho WorkDrive作为隐私优先的替代方案，替代Google Drive等非私有服务。
Zoho WorkDrive提供多种注重隐私、安全和便利的功能。以下是一些：
您可以使用智能手机身份验证器应用程序或使用U2F或FIDO2安全密钥来启用双因素身份验证。我们还默认使用U2F or FIDO2加密技术提供端到端加密，这会阻止除您之外的任何人看到您的文件。
您可以使用适用于网络、Windows、Android、iOS以及即将推出的macOS的Zoho WorkDrive应用程序从任何地方访问您的文件。
文件共享很简单。您可以通过链接共享文件并启用密码保护或到期日期等安全功能。
Zoho WorkDrive还提供版本历史记录，因此您可以将文件的先前版本保存在这里。因此即使数据被更改、被盗或破坏（例如恶意软件或勒索软件攻击），您也可以恢复数据。如果您的文件出现问题，您只需下载旧版本即可。
