一文详解进销存管理系统!

news2024/12/25 12:20:29

一、什么是进销存管理系统?

进销存软件是一种针对制造业企业设计的管理软件系统,旨在协调和优化企业的生产、采购、销售以及库存管理等方面的活动。该系统的主要目标是提高企业的生产效率、降低库存成本、优化供应链,并增强企业的整体运营效益。

下文中用到的图片和系统,都来自于我们公司正在用的软件——简道云进销存管理系统

这是我们团队搭建的模板,需要的可以自取,可以直接使用,也可以在模板的基础上自行搭建

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二、进销存管理系统的优势

(1)功能性强

进销存管理系统能够根据市场需求和销售预测生成准确的生产计划,更加注重模块化的管理,更加注重实用性,也更加轻便,能够有效提高企业的生产率,可实施性强。

(2)流程化、自动化

进销存管理系统通过全流程的服务,能够有效实现采购、入库、库存、销售这几大块功能的统一,来帮助企业提高工作效率和客户转化率,真正做到智能化、自动化的操作流程。

(3)优化供应商管理

进销存管理系统可以帮助企业更好地管理供应商关系,优化采购流程,以便于能够及时供应货物。快速、准确地履行订单有助于增加企业之间的信任并巩固现有的关系。

(4)优化库存管理:

进销存管理系统能够实时监控库存水平,保证库存出于安全状态,能够有效帮助企业避免过多的库存积压,降低库存成本,并减少资金占用。

(5)降低成本

通过自动化、科学的方式进行成本的计算,全阶段全流程的进行监测,节约人工统计时间,有效提高工作效率,减少人工统计时间,降低企业成本

四、2023年国内最新top10进销存管理软件大盘点

1、简道云

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推荐理由:

简道云进销存软件是一款集成“进、销、存、财”四大功能的系统。它支持电脑和移动端录入和查询数据,并能对企业在生产经营过程中的进货、出货、销售、付款等环节进行全程跟踪管理,从而有效地辅助企业解决业务管理、销售管理、存货管理和财务管理等一系列问题。

此外,作为一款基于零代码的进销存软件,这个进销存软件不仅具备标准的进销存应用,满足企业的标准信息化管理需求,还具备强大的个性化能力

它可以根据企业的需求进行定制化开发,为企业提供更多功能和应用的拓展。这样,企业可以根据自身的业务需求打造适合自己的进销存软件,提高管理效率,降低成本,并实现更好的业务管理和财务管理。

①一张表实现采购各阶段有序管理

❌过去:采购缺乏统一管理,信息不透明,这导致了采购过程中出现了许多问题。

✅现在:运用这个进销存系统后,采购下单后会自动提醒领导审批采购入库和退货情况也会被清晰记录。另外,所有的采购信息都能够自动生成分析报表。这些改进措施使得采购过程更加规范和高效,能够更好地满足公司的需求。

②随时随地发起销售流程

❌过去:销售人员在查询销售信息时常常会遇到困难,同时业务处理效率也较低;

✅现在:销售人员可以通过这个进销存软件查看报价信息,同时也能够快速地录入合同、发起发货和退货流程。此外,所有的合同、发货、退货情况都能够自动生成分析报表,方便销售人员更好地了解销售状况和业务趋势。

③全局自动化管控货品出入

❌过去:出入库信息更新不及时,很容易出现错误;

✅现在:货物在进库、出库、调拨、盘点时,可以在线录入系统,系统自动计算库存数。这样就避免了手动更新数据时可能出现的错误和延迟。

④自动分析、展示财务数据

❌过去:财务管理缺乏规范化,数据分析也难以实现。

✅现在:员工可以在线录入财务申请,同时财务人员也会及时收到相关提醒消息。所有财务数据都能够自动汇总,生成多维度的分析报表,大大提高了财务管理的效率和准确性。

⑤全面覆盖多个管理场景

❌过去:不同类型信息化软件之间数据没有互通,存在数据孤岛情况;

✅现在:不仅可以实现制造进销存管理,还可以搭建生产管理、CRM、OA等各类功能,数据可以打通,源头避免数据孤岛。

而且这个进销存软件还支持电脑端与移动端多端同步

2、NetSuite

优点:

这款进销存软件专为SaaS和基于技术的用户而设计,为关键业务运营(如财务、库存等)提供统一的视图,以便于企业能够更快地做出更好的决策。这款进销存软件提供了很多系统的集成。

缺点:

这款进销存软件的实施周期平均约为420天,基本需要一年多的时间;

而且客户支持能力不够,需要慎重考虑。

集成能力强,但是收费高

3、Linnworks 

这款进销存软件具有订单自动化工具和多渠道列表功能,能够做到和多个销售平台和商务平台的集成,功能包括批量导入、库存管理、预警分析、同步更新、跨渠道价格同步等;该系统的自动化功能包括订单工作流程、采购订单和仓库操作。通过自动化任务,企业可以减少错误并缩短订单处理时间。该平台还提供预测洞察和绩效跟踪。因此可以看出,这款进销存软件的集成能力很强,客户服务也不错。

缺点:

这款进销存软件不能和SAP集成,且能够做到的集成基本都是国外的销售平台

这款进销存软件对于国内来说性价比不高,而且页面使用方面不够友好。

4、ABC Inventory

这款进销存软件是部署在本地的进销存软件,功能包括生成详细的采购订单文档,其中包含库存和固定资产的采购订单;根据采购订单接收库存和固定资产;根据历史数据自动生成采购订单;根据采购历史快速报价;以及带有暂停和缓刑警告标志的供应商数据库等,可以做到订单、采购和库存的全流程管理。

这款进销存软件支持多货币、支持货币汇率浮动的自动更新。

缺点:

这款进销存软件集成能力不够,准确来说是没有集成能力

这款进销存软件比较难用于电子商务,可扩展性比较差

5、RightControl 

这款进销存软件提供用于管理库存、销售、发票、客户和供应商联系人、条形码生成和打印、调度和报告的集成解决等功能,功能比较全面,适合中小型企业使用,而且提供很多歌版本,可满足不同的业务需求。

每个附加组件都是免费的,所有付费附加组件均可在付费前免费试用。

缺点:

这款进销存软件没有集成能力,不适合流程比较完备的中大型企业使用

以上,希望对大家有所帮助!

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