作为一名软件项目经理，我意识到在今天必须完成一份项目阶段汇报材料。

因此，我打开了电脑，但在我开始编写之前，我意识到还有一个重要的技术问题尚未确定最终方案。

为了确保项目的顺利进行，我决定召集项目技术骨干进行进一步的讨论。

经过一个小时的深入交流，我们仍然没有得出明确的结论。此时，我接到了老板的电话，要求我前往他的办公室汇报工作。原来，昨天他和客户共进晚餐时，客户提到系统的一项功能无法使用，而且这个问题已经存在两周了。

从老板的办公室出来后，我继续努力完成我的汇报材料。然而，不久之后，项目组的小张找到了我，反映项目组的绩效考核结果以及加班工资的问题。

快到下班时，销售部经理匆匆忙忙地找到我，要求我帮他估算这个项目的实施成本，以便他能够在明天给客户报价。

在忙碌的一天结束时，我虽然帮助销售部估算出了项目的成本，但我负责的项目相关的汇报材料、技术问题、客户问题仍未得到有效解决。

经过这一天的忙碌工作，我发现问题的数量不减反增，这使我感到十分沮丧。我深切地意识到，作为项目经理，我需要更好地管理时间和资源，以便更有效地解决这些问题。

因此，对于一个项目，项目经理必须制定一个详细的项目计划，其主要目的是确定项目发展目标，并对每一步骤的时间、项目和措施作出合理安排。

项目计划明确了执行、监控和结束项目的方式和方法，包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。此外，项目管理计划是其他各子计划制定的依据和基础，它从整体上指导项目工作的有序进行。

以下是制定有效的项目计划的几个步骤：

1、列出任务清单。无论项目大小，制定项目计划前准备一个项目清单是基础工作。列出一个实际有效的项目设计清单是最起码的基础步骤，通常适用于不同项目和部门。

2、分解项目计划。利用项目管理工具如进度猫甘特图将项目进行分解，再分配给项目成员，团队成员必须明确其目标和职责，有效投入到项目要求其开展的活动中去。

3、列出清晰时间表，为所有工作制定明确的期限。根据工作质量要求和项目的复杂程度，为工作成果制定明确期限。

4、及时调整。随着项目计划的实施，必须按需回顾和调整计划，直到团队相信计划能有效实施和投入应用。项目管理主管必须从多个角度反复核对绩效目标、团队目标和卓越目标之间的差异并做出调整。

5、进行风险分析。创建高效的项目计划同样必须进行风险分析。在分析时要考虑风险因素。掌握项目实施过程中可能存在哪些阻碍和损失，并明确应对措施。

6、检查最终项目计划。项目计划必须经过主管、采购部门和经理的老板的同意。这是创建有效项目计划的最后一步，同时也是实施项目工作的开端。