CRM系统如何帮助企业实现管理信息化?

news2024/10/5 21:17:02

21世纪的今天,企业不重视CRM信息化会导致什么后果?我们先来看这个例子——

假设有一家中小型电子商务公司,他们销售各种电子产品,如手机、平板、电脑和配件等。在开始使用CRM系统之前,他们的客户数据分散在各个部门的Excel表格中,没有一个单一的数据来源。这导致了以下问题:

  • 数据冗余:客户信息重复出现在不同的表格中,导致数据不一致和混乱。
  • 无法协同工作:销售团队、市场团队和客服团队之间无法方便地共享客户信息,这影响了他们的协同工作。
  • 低效的客户服务:客服团队难以快速获取客户信息,无法提供个性化的支持。
  • …………

很明显,Excel表格之类的传统管理手段已远远不能满足企业的需求,这也正是许多企业寻求信息化、数字化转型的关键原因之一。

客户管理系统为什么重要?为什么要做客户管理系统信息化?又该怎么做?客户管理系统对企业来说有什么价值?

看完这篇文章,可以解决你的多数疑问,我将从以下几部分展开介绍——

  • CRM是什么,CRM信息化历程进展如何
  • 企业CRM普遍存在什么痛点?能不能解决?
  • 零代码平台给出的解决方案是什么?
  • 做好CRM信息化对企业来说有什么价值?

下文中用到的配图和系统,都来自我们公司正在使用的系统——简道云客户管理系统

这是我们团队搭建的模板,需要的可以自取,可以直接使用,也可以在模板的基础上自行搭建。

CRM信息化工具>>>>https://www.jiandaoyun.com

一、CRM概念介绍及其信息化发展历程

我们先来看一下CRM的基本概念,以及CRM这么多年是如何通过信息化发展历程,帮助企业管理、理解和满足客户需求,从而提高客户满意度、增加销售和增强业务成功的。

1、CRM概念

CRM(Customer Relationship Management)作为信息化领域的热门概念,自诞生来被多次定义:

简单来说,CRM是一种战略性的商业方法,旨在帮助企业更好地管理与客户相关的互动和关系,从而最大化增加企业销售收入和提高客户留存。一般企业经营需经历研发、生产、销售、营收四大环节,而CRM作用于销售前中后环节——

  • 售前获客——争夺更多客户
  • 售中跟进——高效跟进客户
  • 售后维护——提高客户满意度

2、CRM信息化历程

(1)纸张管理:信息保存难,不方便数据收集与统计;

(2)Excel办公:数据共享、查询、协作都很困难,移动端使用不便;

(3)标准CRM应用:功能比较固定,难以满足个性化需求,二次开发难度很高;

(4)找外包/自己开发CRM软件:虽然满足了个性化需求,但面临的时间和经济成本很高;

(5)使用零代码平台:基于零代码平台,企业组织快速搭建管理系统,成本大幅降低;

(6)CRM+零代码方案:既提供标准CRM场景套件,也提供了零代码搭建能力。

二、企业CRM普遍存在的痛点

为什么要强调CRM信息化?

正是因为以下这些企业管理过程中普遍存在的痛点,而CRM信息化可以给出一套解决方案,解决所有痛点。

1、客戶信息管理难

  • 用传统excel管理客户信息,增删改查难协同
  • 客户信息繁杂、不规范无法进行分层管理
  • 员工离职带走客户,抢单撞单难解决

2、客户体验不理想

  • 流程审批、问题解决处理不及时,无监控
  • 客户不能直接提售后流程,问题录入费时费力
  • 销售、服务过程管理不透明

3、销售过程不可控

  • 销售过程环节没把控,赢单率低不知所措
  • 项目过程情况不了解,管理层难做评估预测
  • 线索利用效率不知道,市场成本浪费

4、销售数据不实时

  • 销售业绩、薪资图表制作费事费力
  • 销售数据不实时,影响工作规划、策略
  • 业绩目标不直观、实时,员工积极性低

5、业务流程低效不规范

  • 售前、中、后不能形成完整业务路径
  • 线下流程占主流,数字化覆盖困难
  • 业务流慢,执行效率低下,客戶休验差

6、数据孤岛应用受限

  • 销售-进销存-生产-人财数据无法打通,场景受限

痛点能不能被解决? 有没有好的方法呢?

答案就是——CRM+零代码

三、CRM+零代码

1、为何选择零代码平台?

那么,零代码平台是什么呢?

零代码平台是一种用于快速应用开发的软件开发工具,它可以有效降低应用程序开发的技术门槛,通过提供可视化工具和预建组件,减少编码工作、简化技术,使非技术人员也能够创建应用程序。

——过去,企业想要实现各类信息化功能,需要基于代码开发平台来开发软件。

——现在,基于我们公司正在使用的这样的零代码开发平台,企业团队在不需要代码的情况下,即可像搭积木一样,搭建出符合企业需求的个性化管理应用。

(1)零代码平台 PK 传统纸笔/Excel

  • 可以打造一个线上保险中介信息系统,数据自动同步;
  • 电脑/手机都可以接受提醒、处理业务,办公不受限制。

(2)零代码平台 PK 代码开发应用

  • 代码开发需要高昂的时间、人力成本,容易出现“开发完成后,需求又变了”的情况;
  • 经客户使用统计,1个100人团队使用零代码平台1年,节约开发成本约20~35万,节约开发时间92天左右。

(3)零代码平台 PK 标准信息化产品

  • 标准信息化产品只会解决行业的80%通用问题,功能易冗余、缺失;
  • 各部门都可以通过平台搭建符合需求的应用,应用之间可互相取数,从根源打破数据孤岛。

(4)我们公司在用的零代码平台 PK 其他搭建类产品

  • 国内首家在线零代码应用搭建平台,产品体验、服务成熟;
  • 国内领先的大数据公司研发产品,报表强大;
  • 相比较同类产品,它提供知识库、数据工厂、流程自动分析等独家功能。

2、CRM功能介绍

标准的CRM管理功能,不仅能涵盖客户线索管理、商机管理、合同管理、销售协同管理、数据分析等功能,还支持企业根据自身需求进行定制化开发,满足企业的全方面需求。

先放出我们公司在用的CRM场景套件

提供从市场获客→线索分配→客户跟进→商机阶段管理→商务过程→售后管理全流程方案

接下来,我以我们公司使用的CRM系统为例来具体详细说明CRM的功能。

(1)市场获客

  • 在线搜客:自由搜索海量目标客户;
  • 活动运营:通过简道云,实现各类市场资料的发放、客户信息的统计;
  • 渠道分析:搭建多维分析看板,实时查看各个渠道的用户量、成交情况;
  • 业务知识:基于简道云知识库,市场人员可以在线记录市场业务,沉淀专业知识。

(2)线索分配

  • 线索池:所有线索统一沉淀在线索池;
  • 线索领取:每个销售可以从线索池批量领取线索;
  • 线索退回:对于不符合要求的线索,销售可以将线索重新退回线索池。

(3)客户跟进

  • 360°查看客户信息:自动调取客户订单、合同等相关信息;
  • 信息查重:重复客户提醒销售、避免撞单;
  • 客户跟进:销售可以在客户信息表中快速添加客户跟进计划与记录,通过日程提醒可以看到需要跟进的客户;
  • 公海池:对于不符合要求的客户,销售可以将其退回公海池,也可以通过手动添加等方式直接添加新客户到公海池

(4)商机阶段管理

  • 建立商机:在与客户交流过程中,发现客户有需求时,可以在客户信息表中新建多个商机,并对每个商机进行跟进;
  • 商机跟进:商机阶段可以分为需求发现、方案报价、赢单等多个阶段,销售可根据跟进情况更新状态。

(5)商务过程

  • 确定赢单后,销售可通过简道云在线发起订单、合同签订、回款计划、开票申请等流程,以上相关商务流程可以根据企业自身需求进行自定义。

(6)售后管理

  • 退货管理:客户反馈货物存在问题时,销售可以在系统中发起退货流程;
  • 服务工单:客户方需要现场测试、安装、演示等服务时,销售可以在系统中录入服务工单,记录工作任务量。

综上所述,CRM系统和ERP系统在目标、应用范围、功能和用户角色等方面存在明显的差异。企业应根据自身需求和业务重点,选择适合的系统或进行系统集成,以最大化提高企业的管理效能和客户满意度。

四、CRM信息化的价值

1、一般来说,CRM给企业增加价值主要从几方面来体现:

  • 提升客户满意度:整合客户信息并共享给公司内部员工,用客户喜欢的方式为客户服务,为客户提供更周到的服务;
  • 降低企业成本:用科学的方式重新设计企业业务流程,更有效地进行客户管理,降低企业成本;
  • 提升员工效率:通过信息技术(各类CRM软件的落地),提高业务处理流程的自动化程度,提升员工的工作效率;
  • 辅助科学决策:CRM软件帮助企业获取更丰富的数据、更智能的分析,成为企业进行决策和经营活动的依据。

2、最佳实践——OPPO(苏皖)

“这个零代码平台是一套完美的办公辅助DIY搭建工具,适合那些往信息化转型的中小型传统企业,只要有想法,哪怕没有技术基础,也能很快搭建出各类适合自己企业的应用。”

截止2020年初,OPPO四个大区自主搭建应用超100个,其中【经销商客户订货管理】成为OPPO(南京)重点场景之一:

以上,希望对您有所帮助。

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