中小企业刚起步都会面临着资金紧缺、人力资源不足等诸多管理问题,对于大部分预算不是很多的中小企业或者尚未尝试过进销存软件的企业,都会选择免费进销存软件来进行企业管理或体验进销存软件的功效。
进销存软件的开发需要强大的技术支持,数据的维护,软件后续升级等都是要投入大量的人力资金。因此大多数进销存软件都是需要付费或者部分免费,例如给予免费使用期限。
尽管如此,仍有不少好用的进销存软件面向部分企业个体开放了免费功能,本文为您带来几款好用的免费进销存软件,供您选择。
一、好用免费的进销存管理系统
1、简道云进销存管理系统
官网:http://s.fanruan.com/i34wy
简道云提供专业的进销存管理模板,主要对企业进销存业务中的采购、销售、库存和财务管理四大板块进行了功能设计,用户也可以根据自己的业务需求进行修改。
1)性价比:
模版可免费使用,支持在30人以下用户数、在5W数据量以内免费使用。
2)功能点:
1. 采购管理
采购人员下单审批,由上级审批通过;货品到货,采购人员发起采购入库申请,仓管人员查货入库;检查后产品有瑕疵,可发起退货申请,走审批流程;系统对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。
2. 销售管理
销售员与客户根据合同发起发货申请,由仓管人员收到待办,备货并安排发出;客户用手机点击报价单,在系统批量录入产品、可实现自动计算报价;业务员根据合同编号调取客户信息,系统可实现智能发货退货。
3. 库存管理
管理人员可手机扫描仓库二维码,系统即可盘点库存数据,对仓库里物品的实际入库出库的库存情况进行分析。
4. 财务管理
系统可实现多条订单信息自动汇总,并以指标图、明细表等多种方式实时展示财务数据。所有数据支持按条件筛选,收支统计、供应商对账、客户对账信息一目了然。
2、网坛科技
官网:https://www.wtane.com/index.html
它是基于移动互联网模式的分销数字化营销系统,为企业打造专属的支持电脑、APP、微信的渠道订货平台。
1)性价比:
这款软件可免费试用,有多种付费方式,根据用户需求,选择不同计费方式。
2)功能点:
1. 订单管理:实现订货管理全过程,可根据订货状态筛选、单据打印、快递单打印、导出Excel,拆分及合并订单,订单合并收付款。
2. 进销存管理:商品采购、销售、出库、库存管理、利润统计都可以实现无缝对接。
3. 客户管理:用户可以通过小程序详细记录客户的一切资料,或者按照不同的属性将客户进行分类。
4. 发货管理:此功能包含商品发货、快递查询、确认收货等诸多功能。
3、生意专家
官网:https://www.shengyi.ai/
它是一款功能收费的个体店铺管理软件,可满足小微店铺日常的商品管理、会员管理需要。
1)性价比:
这款软件基础版本免费,但是标准版和高级版需要收费。
2)功能点
1. 库存管理
系统支持条码和拍照识图等智能入库模式,支持智能盘点、手机盘点、多人盘点,呈现有滞销趋势的商品。
2. 顾客管理
系统可进行会员基本信息管理,店员自定义顾客扩展信息,系统支持积分、会员等级、储值卡、计次卡等多种会员权益管理。
3. 分析报表
系统支持销售、利润、客单价等多维度销售数据分析;支持会员消费、流失客户、储值卡消费等多维度会员分析;支持最受欢迎商品、滞销商品、单一商品、供应商等多维商品库存分析。
4. 店员管理
系统进行多重店员权限设置,门店数据安全可靠,店员可设置顾客信息、商品进货价、供应商信息脱敏展示,系统支持服务项目多店员业绩。
4、智慧记
官网:https://www.kingdee.com/products/zhihuiji.html
它是金蝶旗下的进销存管理软件,面向个体工商户、小微初创企业提供智慧经营服务,从进货到销售,从内部协同到获客营销,为个体小微商户带来好生意。
1)性价比:
进销存基础功能可免费使用,产品提供免费使用版本,付费功能提供免费试用。
2)功能点:
1. 销售管理
系统可记录交易商品信息、收款详情等,实现数据在云端存储,永不丢失;系统还可支持先收订金开单发货,结尾款后再转销售单。
2. 商品管理
系统支持一键扫码自动带出商品图片,无需手动添加;支持商品多规格设置,类如尺码、颜色、型号等。
3. 资金管理
系统支持添加现金、支付宝、微信等支付信息;支持查询账户余额、流水等内容;还可记录收付款信息,包含客户名、日期、编号收款金额等信息。
4. 库存管理
系统可记录商品进货信息、供应商信息以及付款信息等;且支持先付定金收货,全部收货后再转进货单,库存自动计算。
5、傻瓜进销存
官网:http://www.newseasoft.com/teach.asp?id=85&sid=1441
它是新海软件公司旗下的进销存管理软件,以其“简洁易用”的特色著称,软件对使用用户的自身要求不高,且自身性能和售后服务较好。
1)性价比:
这款软件提供免费试用版,基础功能对小微企业来说足够了。
2)功能点:
1. 这款软件适用于各行业贸易、零售型公司或门市店面,该软件集合了进销存、收付款、费用管理、提成、盘点、会员管理等功能。
2. 这款软件通过智能分析,以图形化界面展示畅销、滞销、积压、需进货的商品,使人一目了然,方便快捷。
3. 软件简洁易用,初级用户能快速上手,可提高企业及店面销售管理效率,控制经营风险。
二、好的进销存软件发挥的作用
1、协同工作、信息共享。
进销存软件摒弃了传统的手工、电话管理的弊端,使协同工作成为一种和谐的流程,将各部门的流程数据有效的汇总并共享,以达到企业资源完全共享的管理目的,实现企业运营信息化、自动化、实效化。
2、节约成本,实现利益最大化。
进销存软件通过信息化建设,实行网络办公,大大地提高工作效率、减少办公开支、人员开支等等,从而达到节约成本的根本目的;同时,进销存软件可以对企业经营的数据进行合理分析,为企业管理层提供决策参考,最终实现企业利益最大化的管理目的。
有一点需要强调,每个软件有自己的特色,也许在尝试进销存软件的路上,会有不太好的使用感受。但那不代表是进销存软件有问题,而是没有找到合适称手的软件。本文介绍了五款好用又免费的进销存软件,平分秋色,各有千秋,大家应结合自身需求进行选择。
您是否找到了合适的进销存软件了呢?