一开始以为审核特别严格,准备了好久,经历过了之后会发现很简单,1个小时完成了所有审核事项。
好好招待审计员,比如能接送就接送,到点吃饭就尽量约时间吃饭后再审计,找个正式的会议室,该摆盘水果就摆上,让审计员感觉到公司是很重视这次的MFI审核,但是不能贿赂发红包那些,和审计员聊聊天,也不用紧张。
审核员会问审核清单的内容,一般就这么固定几项,不会怎么超纲,记录下审核过程供大家参考。
首先是填写表的内容。
审计会问的内容大致如下:
公司的ERP系统叫什么名字,是什么时候开始用的
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使用ERP系统之前,是用什么系统?是否有更换过
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ERP系统有哪些模块
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公司什么时候成立的
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按要求查看ERP里面的销售出库记录、生产记录、库存、原材料和成品,只要会操作,而且数据是真实的就行
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ERP里面查看BOM并告诉审计员BOM的总数量,以及BOM是否会删除等情况咨询
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一定会问如果后续有苹果产品后,怎么管理库存
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ERP里面查看当天的在制品
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接下载会抽取几张ERP里面的销售订单,看销售额
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随机抽取内销和外销几张单据,让财务找出对应发票