9 月 27 日思码逸 DevData Talks 邀请到了京东科技测试架构师刘刚。他以《研发效能度量之大体系小实践》为主题,分享了如何以集团的研发效能度量体系作为指引,在所属部门落地适应自己团队和业务特点的度量体系,并取得有效的改进成果。其中他还详细分享了团队分 5 个阶段,一步步建立研发效能度量体系和工具平台的过程。
由于篇幅有限,本文仅整理总结了演讲亮点,如果大家希望了解更多细节,可在文末扫码获取PPT、观看视频回顾。以下为文字回顾:
我是来自京东科技的刘刚,很高兴给大家分享《研发效能度量之大体系小实践》。我们部门属于科技体系下 to B 业务的一个部门,我们已经做了两年左右的研发效能实践,收获了不少成果,也走过不少弯路,借这个机会跟大家分享、交流。我的分享分为五个部分:
1. 集团研发效能度量体系介绍
2. 研发效能小实践前置动作
3. 定制化度量体系
4. 持续改进&持续实践
5. 总结
集团研发效能度量体系介绍
首先,如下图所示,是京东集团的研发效能度量体系。集团的度量体系的核心是产研价值驱动,例如让团队将构建的系统与具体的业务目标相关联,从而凸显出研发为业务带来的价值。
我们的研发效能度量体系有四个维度:收入、成本、效率、体验,形成一套量化模型,再结合管理机制来有效地度量我们的研发效能,核心就是刚刚说的产研价值的驱动。基于此也带来一个命题,就是“正确地做事情”。通常在一个项目开始的时候,业务主管会确定项目的方向,到研发团队这一层的时候我们要考虑的就是“正确地做事情”,拆解下来就是回答三个问题:
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产研资源投入到哪里去了?
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投入产出是否合理?
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产研资源如何更有效调配?
如果我们能解答这三个问题,我们不仅可以达到研发效能的目标,还可以给业务带来更有效的支撑。
对于研发效能来讲,我们倡导从管理视角出发,分桶划分基于产研如何管理投入、如何衡量价值。对于不同的研发团队的研发效能目标,我们划分出了三大类、六小类,如下图所示。举个例子,你的团队所做的业务是对内的还是对外的?对内的很好理解。比如我们的统一登录系统,它服务于其他业务系统,在其中有百分之多少的价值是由登录系统体现的,那就是它的价值。对外的业务实现就比较直接了,可以理解为对外直接输出产品,营收就是直接价值的体现。
另外两类就是技术布局、基础支撑,这两个都对内部产生的价值更大。比如京东有很多中间件,需要很多研发团队去支持,它其实并不直接与业务挂钩,但对我们的业务有重要支撑作用。
整个集团的度量框架可以用这样一张图表示,如上图所示,从外往里看,客户和价值是相对优先级更高的,因为我们整个研发体系就是为客户服务的,客户既是出发点,也是终点,只有服务好客户,研发工作才更有意义。再向图的内部看,更多的是产品团队成熟度如何?敏捷成熟度如何?DevOps 的成熟度如何?大家工作积极性如何?针对日常的产出,我们有从多、快、好、省四个维度进行衡量。我们的效能衡量有几个原则:
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聚焦价值流系统优化而不是局部优化
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聚焦成果而不是某阶段工作输出
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聚焦敏捷团队而不是个体贡献者
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数据是客观的
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异常数据不是被剔除的,而是被用来识别和分析的
研发效能小实践前置动作
目前根据我的理解,在部门中,驱动研发效能的基本上有两类角色,一类是项目管理,他们驱动整个研发效能度量,另一类是测试 QA,他们本身就在产研流程中,对每个环节都比较清晰,而且能第一时间快速感知到研发效能的提升点在哪里。QA 本身需要建立质量保障流程,保障好研发的代码质量、需求质量。当 QA 成为研发效能的驱动者之后,就需要从“聚焦质量”的视角,上升至“产研全生命周期”的视角,然后介入每一个环节,促进团队效能的提升。同时,做研发效能其实也是对 QA 自身价值的提升。这是在做研发效能实践之前的前置动作之一,就是观念与自身定位上的改变。
第二个前置动作就是做充分的调研,尽量避免踩坑。在业内有大量的书籍和文章可以学习,从中我们能了解有哪些坑需要规避,有哪些做度量的方法论可以借鉴、学习,如何建立指标体系等,当认知提升后,可以避免走弯路。
还有一个前置动作就是在小团队内建立共识。我建议先分析团队当前遇到的问题。因为每个人对研发效能的理解不同,甚至怀疑它的有效性。那么你可以先找出目前团队比较突出的问题是什么,然后试图通过一些相关指标来对其进行客观衡量。因为对“问题”的主观看法千差万别,但当我们将它客观量化之后,就会更容易让大家对问题有清晰、客观的认知,更容易形成共识。当大家关注于客观指标,并围绕它进行改进后,也就会意识到研发效能度量的意义。那么这对于后续深入做研发效能会更容易让团队接受。
另一方面,在实操上,我建议最开始的时候可以采用一些低成本的方式,比如先用一个 Excel,统计一些数据,然后汇总加工形成一些图标,当这种简单的方式运行一段时间后,达到一定效果了,或者是团队对项目度量有更高要求的时候,再去找一些低代码平台搭建数据大屏。当研发效能工作进展到一定层次后,如果需要做更多维度的度量,那么再考虑是否要自建系统处理数据,并引入 BI 平台。
定制化度量体系
我们团队是依据集团的研发效能白皮书定制了研发效能度量体系。指标分为两类:
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北极星指标,为我们指引方向,每个维度会有 1-2 个北极星指标,后续会给大家展示。
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群星指标,由于北极星指标可能只有一个,你无法确定问题具体出现在哪方面,那么就需要群星指标给你指引,下钻发现问题。同时,群星指标也可以起到多维验证的作用,比如需求吞吐量上升了,结合质量指标,来判断是否效能处于健康水平。
在实践过程中,我们给自己团队定了一个命题:什么是好的团队。我们从五个维度来考虑这个命题,包括团队、效率、价值、质量、产能。
产能维度上,由于我们是 To B 的业务,所以我们的目标是交付更多需求,支持业务的快速发展。结合 GSM 的方法,这样的目标可以拆分为几个信号:
1)需求规模基本一致下,单位时间上线更多的需求
2)项目无等待时间人员充分利用,节奏感好
3)产品、用户满意度高
4)很好的支撑满足业务发展规划
最终我们定的北极星指标有两个,一个是人均需求吞吐量,还有一个需求吞吐率。我们也定制了群星指标来作为辅助,具体如上图所示。
在效率维度上,我们的目标是快速交付,交付周期稳定,能快速响应变化。北极星指标我们定了两个,一个是产研交付周期,就是以需求从产出到交付的周期时长来度量;另一个是发布的频率,主要看每周发布数量,它可以客观反映出敏捷程度。具体的指标如上图所示。
质量维度上,如上图所示,我们定了四个北极星指标:
1)故障新增数
2)故障平均恢复时长
3)缺陷新增数量
4)冒烟通过率
其中我们测试会非常关注冒烟通过率,如果通过率差,不仅说明质量差,而且会影响研发的效率,以及整个版本的质量。
团队方面我们的目标是提高组织活力,建设高效团队。在图中可以看到我们定了三个北极星指标,其中目前用的比较多的就是“团队心情指数”。我们每次版本提测时,主开发来评估团队在开发这个版本的过程中心情如何,是比较低迷还是一般,通过这个反馈,我们来观察整个团队的健康情况。
最后一个维度就是“价值”,它属于研发效能度量中比较难度量的一个维度。因为有时候度量周期短,业务目标还未实现,那么就很难去判断是否有业务价值的转化。所以这需要每个业务线去因地制宜,找到适合自己的度量技巧和方法。
持续改进与持续实践
首先我们在做研发效能之前,要建立一些认知:
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指标体系不是一日建成的
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效能认知不是短时间能提升的
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Leader的支持非常重要
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指标的展示方法和逻辑需要多轮次迭代
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效能实践需要各角色共同参与
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团队Open的氛围对效能实践成败非常关键
我们团队的实践经历了 5 个环节,如上图所示。首先是初步尝试,如开头所说,我们就是在 Excel 中简单罗列了几个指标,然后进行度量,如下图所示。我们每周会进行评审,回顾这些数据,包括代码新增量、各团队代码评审情况等。同时我们梳理了团队对京东行云 DevOps 平台的使用规范、安全问题、技术债等。
随着指标改进效果的显现,我们发现 Excel 已经无法满足当前的需求,我们就通过一个低代码的平台做了数据大屏,如下图所示。
第二版相对第一版来讲,我们将指标划分出了三个维度,包括规范的维度、质量的维度、效率的维度,针对每个维度展示相关指标。同时,我们还设计了项目健壮度雷达图。为了让相关项目负责人了解项目还存在哪些地方可以提升,我们增加了指标明细、趋势和下探分析功能。
第三版大屏中,我们的度量维度增加到了五个,包括产能、效率、质量、团队和价值,也就是我们最开始讲到那几个维度。在第三版效能大屏建设过程中,我们也增加了北极星指标的评判标准。另外,也引入了五步分析法,引导和规范大家如何去看指标、分析指标以及推进后续改进。
在经历了两年研发效能的建设后,指标度量体系已相对完善,而数据加工处理的逻辑也变得更复杂了,我们在这时候选择开始自建平台。虽然集团内部有一个度量平台,但它只能提供部分数据,无法满足部门的个性化需求,所以我们需要自己搭建一个平台来收集指标,结合 BI 快速定制图表。同时,我们将底层数据开放给各个团队,他们可以基于数据和自己团队的特点进行更多图表定制和分析,以满足更多场景。
我们数据收集的方式比较多元,一方面会通过爬虫的方式收集数据,比如安全工单的数据,另一方面我们京东行云也会提供开放接口,我们通过这个接口会拉取一些需求数据、提测数据、缺陷数据等。另外,还有一些很难收集的指标数据是通过手工录入的。整体的架构如下图所示。
总结
简要总结一下有五点建议:
1、深入理解公司集团层面研效度量体系:对于比较大的公司,肯定是有自己的一套集团的研发效能度量体系,那么就重点参考这套体系,然后结合自己团队的一些特点再形成适合自己团队的度量体系。
2、学会借力,避免自行一套:不要重复造车轮,如果公司内有可用的指标、体系、平台或其他工具,那就用起来,外部有类似的可用的工具也要用起来,不要全都自建。
3、分析团队和现状,循序渐进:要在度量过程中分析团队现状,循序渐进,特别是正向引导团队的认知。
4、保持耐心,不断复盘:当你提供了一套数据之后,肯定会有研发同事提出各种疑问,你要耐心地去解答,并且不断复盘,寻找适合自己团队的改进方法。
5、成功的两个重要因素:一个是要努力去塑造一个开放的团队,探索创新的改进方法。如果你的团队不是很开放,或者老板不open,那么在做研发效能的时候就需要做出一些取舍,比如有的指标需要舍弃掉,避免引发不必要的问题。如果老板清楚知道某些指标的逻辑,那还好,如果他不清楚指标背后可能存在的坑,就很容易出问题。比如千行缺陷率这个指标,它本身是有一些坑的,并不能很好地去衡量不同研发人员的代码质量情况,如果老板不清楚这些细节,他过于看重这个指标,那就会把团队往一个错误的方向引导。
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