面对复杂的项目任务,如何入手项目管理呢?在项目管理过程中需要面对许多繁杂的问题以及复杂的流程,还涉及到与团队成员的沟通协作。如果单单依靠人的注意力与记忆,可能没有办法兼顾多个方面。一个靠谱好用的项目管理工具可以帮助您对项目进行系统高效的管理。
一,项目计划
在项目开始前,需要确定项目需达目标,并与团队达成共识。然后将复杂的项目进行精细化的任务分解,确定任务责任人。
在这一步,Zoho Projects 可以为团队提供透明的项目管理与协作平台,在帮助您对项目进行拆分后,利用看板功能,将项目情况可视化的展现给团队成员,让团队成员明确自己的任务以及任务相关信息,了解需要做什么,何时做,谁来做。
二,项目跟踪
项目跟踪是项目管理工作中的重点环节之一,高效的项目跟踪可以帮助项目管理者快速找到潜在风险和问题,因此即时性是项目跟踪的关键。Zoho Projects 专业项目管理工具可以帮助团队对计划、任务、成员、资源四个方面进行跟踪,有效提高项目管理人员跟踪管理的效率和准确性。
在线甘特图工具是项目跟踪过程中的有力帮手,以直观的方式帮助您跟踪了解项目实时进度。并且支持全部四种类型的任务依赖关系的甘特图。通过设置各项任务间的依赖关系,帮助用户更有逻辑的管理项目。还可以与团队进行共享哦~
三,团队沟通
高效的项目管理离不开团队内部的良好沟通,良好的沟通能使团队内部资源更好的整合,达到团队成员之间默契合作,帮助团队应对多方面的挑战。Zoho Projects 为您的团队提供专门的团队沟通空间,让工作与私人生活分隔开。聊天沟通,团队讨论,成员动态,企业论坛,在协作过程中,还让知识信息进行沉淀,成为团队的宝贵财富。